引論：我們?yōu)槟砹?3篇提高檔案工作管理水平范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
根據(jù)國家檔案局2006年頒布的8號令《機關(guān)文件材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合我院實際情況，我們重新制定了歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔辦法和要求，把立卷歸檔工作納入各職能科室和業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍和考核目標(biāo)，下達(dá)歸檔計劃和歸檔任務(wù)書，并做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作，以確保每年形成的各種文件材料齊全完整，定期歸檔。
對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因醫(yī)院綜合檔案所涉及的面廣，如科研檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案等，這些檔案資料的形成沒有規(guī)律性，無法參照其他門類的檔案進(jìn)行有計劃、有目的收集，收集和管理起來難度較大。而檔案管理人員大多是兼職，常因其他工作較忙而無法將精力放在檔案管理上來，且大多數(shù)人未經(jīng)過正規(guī)的檔案專業(yè)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)知識掌握較少，管理技能相對不高。針對這種情況，我們邀請檔案主管部門的專業(yè)人員進(jìn)行授課和培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行參觀考察，不斷學(xué)習(xí)各兄弟單位的好作法、好經(jīng)驗。
2 推進(jìn)檔案收集工作的規(guī)范化
我們在文件形成階段就對文件結(jié)構(gòu)、紙張規(guī)格、書寫材料和規(guī)則等加以規(guī)范，并對區(qū)分全宗、分類立卷，劃分檔案保管期限，案卷編目裝訂與排列等一系列工作都推行了標(biāo)準(zhǔn)化，這使我們接收的檔案有了明確具體而統(tǒng)一的質(zhì)量要求。如紅頭文件的形成，我們規(guī)定必須到醫(yī)院辦公室填寫文件簽署單，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后再發(fā)行。為使全院書寫墨跡統(tǒng)一，我們檔案管理人員到保管室進(jìn)行講解，對不符合檔案管理要求的墨水不予采購。對不符合要求的檔案，我們采取退回原科室，修改后再上交的辦法。實施檔案標(biāo)準(zhǔn)化大大改善和提高了歸檔檔案的質(zhì)量，為實施現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。
篇2
正文 油田企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是提高油田工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。只有更好地發(fā)揮油田企業(yè)檔案管理在油田建設(shè)發(fā)展中的作用，最大限度地實現(xiàn)油田企業(yè)檔案的價值，才能更好地為油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和相關(guān)工作服務(wù)。如何做好油田企業(yè)檔案管理工作，也是目前工作中的重點。
一、油田檔案管理的重要性
許多人輕視檔案管理工作，認(rèn)為作用不大，可有可無。實際上，檔案對于企業(yè)管理有著舉足輕重的作用，完善、有效的檔案資源能極好地促進(jìn)企業(yè)資源的開發(fā)，可以提供各種有價值的信息。同時，企業(yè)檔案也是文化建設(shè)的有機組成部分，一個企業(yè)從它創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中。它不但記錄著企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的歷史，它還能為企業(yè)文化建設(shè)、生產(chǎn)提供依據(jù)和參考。油田企業(yè)檔案管理主要是油田生產(chǎn)、開發(fā)、經(jīng)營活動的原始記錄和重要憑證，記錄著油田發(fā)展的重要歷史階段，具有不可替代的憑證和史料參考作用，是油田發(fā)展極其重要的無形資產(chǎn)，是油田勘探開發(fā)和經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)，是油田尋求長期發(fā)展的保證。因此，我們必須重視油田檔案管理工作，使檔案管理工作在油田勘探開發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。
二、油田檔案管理工作中的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視程度還不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要保留好，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以。在日常工作中，其主要精力都放在了勘探開發(fā)上，很少過問檔案管理工作，更談不上提上議事日程。因此，檔案管理工作被忽視，已至于在企業(yè)管理檢查考核工作中，檔案管理工作形同虛設(shè)，很少有人檢查考核落實。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2、檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低。這個問題是我國檔案管理的普遍問題。我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20世紀(jì)80年代開始的，國家標(biāo)準(zhǔn)局組織擬定和制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件，使我國標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成一個體系。由于檔案自身的復(fù)雜性，我國檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點。同樣，油田檔案管理工作表面上也都制定了一定的相關(guān)制度，但是制度覆蓋面并不全面，在制度落實中也存在很大問題，結(jié)果導(dǎo)致檔案收集從一開始就不規(guī)范，少數(shù)部門和單位對于需要歸檔的資料重視程度不夠。在檔案整理的過程中，缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，存在著井號混亂、類別不清，卷內(nèi)目錄與實際整理不相符等問題，查找一個資料不能準(zhǔn)確及時，檔案管理輸入以及入庫費時費力，影響了檔案利用的價值。
3、缺乏高級管理專業(yè)人員。現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級檔案管理專業(yè)人員三個等級層次。高級檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具有較高的政治理論和政策水平，較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù)，精通檔案業(yè)務(wù)，能科學(xué)地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，在學(xué)術(shù)理論研究上有很高的造詣。而油田檔案管理人員群體中學(xué)歷一般，缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級管理人才，特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，又懂社會科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣，無法解決在工作中遇到的新情況和新問題，在一定程度上影響了單位各項工作的順利開展。
4、檔案管理工作不具備自動化管理水平的基本要求。實現(xiàn)自動化管理油田檔案的口號在油田企業(yè)中已經(jīng)喊了好多年了，但是檔案管理工作仍然沒有取得實質(zhì)性的進(jìn)展，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)自動化管理的要求。很多檔案室的所謂自動化設(shè)施僅僅是具備了幾臺計算機，但是檢索方式和錄入方式仍然需要人工進(jìn)行操作。
三、建議和措施
1、油田企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要重視和支持檔案管理工作。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，各級領(lǐng)導(dǎo)一定要重視和支持企業(yè)檔案管理工作，要以對歷史高度負(fù)責(zé)、對職工高度負(fù)責(zé)、對企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的責(zé)任感，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，幫助解決工作中實際存在的困難和問題，從而指導(dǎo)檔案部門更好地開展下一步的工作。同時，領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，加強各部門檔案管理上的聯(lián)系，從而全面提高檔案的管理工作水平。
2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：
第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。
第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。
第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3、目前油田企業(yè)嚴(yán)重缺乏檔案管理高級人才，要提高檔案管理工作水平，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使檔案管理人員的工作技能全面提升上來。對員工的培訓(xùn)要具有一定的科學(xué)性，結(jié)合實際工作案例，為員工講解在工作過程中主要的問題以及類似問題的解決措施，提高員工的愛崗敬業(yè)意識，增強管理團(tuán)隊的專業(yè)技能等。
4、強化管理意識，加大投入力度。要關(guān)心和支持檔案管理工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對其進(jìn)行考核。檔案工作經(jīng)費做到年初有預(yù)算安排，特別是對檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預(yù)算。各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施， 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，保證檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。
5、紙質(zhì)檔案與電子檔案共同發(fā)展。增設(shè)電子歸檔系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化技術(shù)對檔案管理體制進(jìn)行改革，對于信息量大又不便于用紙質(zhì)檔案保存的檔案歸檔到電子檔案中，不適用于電子檔案的用紙質(zhì)檔案歸檔，以前的舊檔案，只建立檢索目錄電子檔案，使紙質(zhì)檔案和電子檔案共存，盡快使檔案管理工作與現(xiàn)代化科技接軌。
6、加強檔案信息的后期利用和學(xué)習(xí)。檔案資源是每個單位十分寶貴的一筆財富，加強它的后期利用可以更好地保持檔案工作的生命力與可持續(xù)發(fā)展。同時，把其中有價值的部分作為新員工進(jìn)入單位的一堂學(xué)習(xí)課不失為一個很好的辦法。
參考文獻(xiàn)
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[2] 張建國，淺談油田企業(yè)檔案管理工作[J]，企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2013年第3期.
篇3
檔案管理工作科學(xué)化水平的提高是隨著信息化發(fā)展而催生出的一個課題?？茖W(xué)技術(shù)水平的不斷提高對檔案管理工作提出了新的更高要求。檔案管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作的日常要求，在創(chuàng)新并完善當(dāng)前的檔案管理模式的同時，還要對檔案收集、收藏和傳播等不同流程進(jìn)行全面優(yōu)化，才能使檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)得以早日實現(xiàn)。
檔案管理工作的科學(xué)化水平提高是檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要途徑。日常的檔案管理中，由于檔案的種類增多，年份較長，使得檔案的整理工作難度較大，而且影響檔案的科學(xué)分類和有效傳輸。正因為此，檔案管理科學(xué)化水平的提高，有利于簡化檔案管理工作復(fù)雜流程，從而有利于推進(jìn)檔案管理事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
檔案管理科學(xué)化水平提高深刻體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的必然要求?？茖W(xué)發(fā)展觀提到統(tǒng)籌兼顧的工作方法和全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的要求都對檔案管理工作提出了指導(dǎo)性的作用。檔案管理是我國文化建設(shè)中的一個重要方面。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是找尋民族文化根源，實現(xiàn)文化自覺的一種重要方式。更是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀，使檔案充分發(fā)揮其重要性必然途徑。
2目前檔案管理工作存在的問題
2.1重視程度不足
雖然一直以來，黨和政府高度重視檔案管理工作，但仍存在著某些機關(guān)單位檔案不重視檔案管理工作的現(xiàn)象，這主要表現(xiàn)在在對一些文獻(xiàn)資料保存不夠及時，對很多檔案資料的留存和保護(hù)沒有建立一套科學(xué)的管理機制。這些都是造成檔案資料的保存不當(dāng)，檔案建設(shè)和發(fā)展較為遲緩的重要原因。
2.2檔案管理工作制度不夠健全
在一些機關(guān)單位中，存在著這樣一種現(xiàn)象，檔案管理工作缺少制度上的保障，使得檔案管理工作形式不正規(guī)的現(xiàn)象較多。檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平全憑檔案管理人員的工作經(jīng)驗決定，對需要歸檔的內(nèi)容，歸檔的操作形式，歸檔之后的保存等都缺乏合理有效的定義與操作程序。這也是對檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化的阻礙之一。
2.3檔案管理工作者素質(zhì)偏低
很多單位工作中，檔案管理工作處于邊緣化的地位，主要表現(xiàn)處理很多單位對檔案管理工作重視程度不夠?qū)е聶n案工作不甚正規(guī)外，還表現(xiàn)為檔案管理工作者的素質(zhì)較低不能跟上信息化發(fā)展要求。一些單位的檔案管理人員在運用先進(jìn)技術(shù)與更新知識等方面仍稍顯不足。還有一些檔案管理工作者對此工作的重視性有所偏差，不重視檔案知識和檔案管理技術(shù)管理手段的更新。這些也對檔案工作的科學(xué)化發(fā)展造成一定影響。
2.4檔案利用率較低
檔案的價值在于能夠用過去的記錄為現(xiàn)代的生活提供幫助。但目前檔案管理工作中，存在著檔案只是保管而不加以利用的普遍現(xiàn)象。檔案館的相對封閉性使得檔案作為一種社會資源而不能發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。但是較低的利用率使得檔案的價值不能夠充分發(fā)揮。
3提高檔案管理工作的科學(xué)化水平路徑
3.1切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思想
提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，首先要進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)變，要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念。檔案管理工作人員要充分理解自己的工作職責(zé)并了解提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立正確的檔案管理工作觀念。這也是檔案管理工作科學(xué)化水平提高的堅實基礎(chǔ)。
3.2強調(diào)管理方式的改變與創(chuàng)新
一直以來，檔案管理方式屬于館藏型，檔案管理工作主要集中于檔案保管方面，強調(diào)檔案的安全保密性工作。在人事和管理上的變動時，才會進(jìn)行“調(diào)檔”。這種管理方式明顯不適應(yīng)辦公室工作的信息化建設(shè)，不利于推進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。因此，必須創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理方式，建設(shè)利用型的信息化檔案管理方式，加強對檔案的信息的利用，實現(xiàn)機關(guān)資源的共享，更好地提高檔案管理科學(xué)化水平。
3.3加強檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)
篇4
2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！备咝n案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績和學(xué)校教育教學(xué)活動的真實記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動。目前我國高校檔案管理已經(jīng)進(jìn)入信息化、電子化階段，計算機技術(shù)和信息技術(shù)的大量使用，給高校檔案工作帶來了新的機遇，同時也帶來了壓力和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新形勢，對檔案工作進(jìn)行科學(xué)化管理，提高高校檔案管理工作水平，成為擺在我們面前的一個新的課題。本文根據(jù)我校檔案工作的現(xiàn)狀談?wù)剛€人對新時期提高高校檔案管理工作水平的幾點思考。
1 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全各項檔案管理規(guī)章制度
高校檔案管理工作是一項綜合性的工作，它涵蓋了高校人事、文件、教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、校產(chǎn)設(shè)備、學(xué)生學(xué)籍管理等多個方面，它的發(fā)展變化，是隨著高校的發(fā)展一路走來的。要做好這項工作，應(yīng)該從以下幾方面考慮：
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入 2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》指出“高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)”，并賦予其4項主要職責(zé)。辦法還規(guī)定“遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長報告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，增強檔案意識，了解本校檔案工作的現(xiàn)狀，統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，把其作為學(xué)校管理工作的重要事情來抓。檔案管理工作既是一項基礎(chǔ)性工作，又是一項服務(wù)性工作。要做好這項工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加以重視，應(yīng)把檔案管理工作列入學(xué)校工作的重要議事日程，努力做到“三納入”，“四同步”，即納入學(xué)校的計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
1.2 建立完善的檔案管理工作制度 建立系統(tǒng)有序的管理制度，是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。沒有完善的管理制度，就會導(dǎo)致檔案管理工作始亂終廢。要順利開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事。第一，高校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃全校檔案工作，擬訂和落實本校檔案工作規(guī)章制度，如歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)等，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。第二，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，保障檔案工作正常、有序地開展。第三，強化檔案行政部門對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，提高學(xué)校檔案管理水平。檔案管理人員在工作中堅持照章辦事，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，才能保證高校檔案管理工作高效有序地開展依法治檔，依法護(hù)檔，依法用檔。
2 加快檔案信息化步伐，搞好電子信息檔案管理工作
2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》》明確提出了高等學(xué)校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質(zhì)、錄音帶、錄像帶、實物等傳統(tǒng)檔案載體的藩籬，突出了電子或數(shù)字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位。高校檔案信息化建設(shè)是以檔案資源建設(shè)為核心，以紙質(zhì)檔案數(shù)字化及現(xiàn)行電子文件管理為重點，以計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，確保館藏重要檔案、照片、底片及錄像檔案數(shù)字化的一項重要的檔案建設(shè)。隨著辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化漸趨完善，許多日常工作可以直接在計算機和網(wǎng)絡(luò)上辦理，文件管理幾乎可以不使用紙和筆，多采用大量的電子文件。高校電子信息檔案也經(jīng)歷了一個從無到有、從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程。把電子文件及其歸檔后形成的電子檔案管理好、開發(fā)好和利用好，并得到長期保存，使人類活動的真實歷史記錄在電子時代得以繼續(xù)，是所有檔案工作者應(yīng)盡的職責(zé)。
2.1 適應(yīng)文件載體的變化，做好電子文件歸檔工作 以紙質(zhì)為載體的文件是在文件形成以后，先由文書部門立卷，再交檔案部門歸檔，一般文檔一年歸檔一次，基建等特殊檔案完工年歸檔。經(jīng)過長期實踐，它已形成一整套嚴(yán)格的歸檔制度，它包括歸檔范圍，歸檔時間，歸檔的案卷質(zhì)量要求，歸檔手續(xù)，為高質(zhì)量檔案的形成打下了堅實基礎(chǔ)。對于電子文件的歸檔，我校采用的方法是：電子文件的歸檔范圍參照本校制定的各單位紙質(zhì)文件歸檔范圍，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。為做好電子文件歸檔工作，檔案工作者提前參與各單位的電子文件形成過程，在電子文件系統(tǒng)的設(shè)計之初，檔案工作者必須對電子文件生成系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及歸檔、維護(hù)等做出明確的規(guī)定，以使電子文件能有效地進(jìn)行歸檔。電子文件歸檔主要采取物理歸檔方式，并可根據(jù)電子文件內(nèi)容與性質(zhì)的不同選擇網(wǎng)絡(luò)傳輸歸檔方式或介質(zhì)傳遞歸檔方式。各單位在每年文書歸檔的同時進(jìn)行與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的電子文件的歸檔，并按照檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中要求的電子文件格式、大小，通過校園局域網(wǎng)將電子文件全文傳輸?shù)健澳洗笾恰睓n案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，專職檔案員再進(jìn)行全校檔案系統(tǒng)整理，編目上架以及開發(fā)利用工作。
2.2 適應(yīng)文件載體的變化，做好電子檔案的安全防護(hù)工作 紙質(zhì)檔案的安全防護(hù)工作，只要在檔案庫房內(nèi)做到排列整齊，按規(guī)定借閱，杜絕丟失，防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防光、防塵、防高溫，修表加固和字跡恢復(fù)等，一般室溫控制在攝氏14度—24度，濕度控制在45%—60%既可。利用計算機技術(shù)產(chǎn)生的電子文件歸檔后即形成電子檔案。而電子檔案的載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展、病毒入侵等都會影響電子檔案的安全。做好電子檔案的安全防護(hù)工作首先要抓好電子信息存儲載體，特別是磁性載體的安全防護(hù)。定期拷貝，對長久保存的電子信息應(yīng)該拷貝到耐久性好的可寫光盤載體上。光盤應(yīng)放在盒中直立存放，做到防塵、防變形，避免陽光直接照射，遠(yuǎn)離強磁場、熱源，并與有害氣體隔離。一般室溫控制在14oC—24oC，濕度控制在45%—60%。對于經(jīng)常產(chǎn)生新數(shù)據(jù)的電子檔案系統(tǒng)，可選用性能較穩(wěn)定、費用較低的磁帶介質(zhì)作為數(shù)據(jù)載體。二是做好數(shù)據(jù)備份工作，采用軟件備份與人工保護(hù)相結(jié)合，保證信息安全。三是保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行安全，實行內(nèi)部網(wǎng)與一切外網(wǎng)的物理隔離，設(shè)置登錄限制和使用文件權(quán)限的限制，這樣，就可以既保證數(shù)據(jù)共享，又保證數(shù)據(jù)的安全。四是預(yù)防病毒，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。在計算機系統(tǒng)安裝高可靠性的防火墻，經(jīng)常更新殺毒軟件，預(yù)防病毒入侵。
2.3 做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作 檔案是一種信息產(chǎn)品，又是人才信息資源庫，合理利用這種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益，這是檔案管理的宗旨。根據(jù)時展的需要，對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設(shè)備和館藏，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案利用工作是檢驗檔案管理各項工作的試金石。傳統(tǒng)的檔案利用方式有到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件。現(xiàn)代的檔案利用工作的方式多種多樣，既有以館內(nèi)閱覽為主體的接待利用，又有檔案展覽、檔案公布、二次文獻(xiàn)出版、網(wǎng)上查閱等利用方式。網(wǎng)絡(luò)檔案管理使檔案利用率大大提高，利用計算機及網(wǎng)絡(luò)所具有的檢索速度快、傳播速度高、信息量大等特點，給高校檔案的利用工作帶來新的飛躍，利用率提高，范圍也以校風(fēng)為主逐步向立足校園面向社會轉(zhuǎn)變。高校檔案館建立了自己的網(wǎng)站，其主要功能是：文件上傳、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上閱覽，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；建立了必要的專門數(shù)據(jù)庫，如：建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”，它集中管理網(wǎng)站內(nèi)各部門的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息資源共享；建立“館藏基本目錄數(shù)據(jù)庫”、“學(xué)生成績檔案數(shù)據(jù)庫”、“學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫”、“人才數(shù)據(jù)庫”、“重大科研成果數(shù)據(jù)庫”等，為利用者提供了直觀、快捷、開放的檔案信息服務(wù)，也符合2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中規(guī)定的高等學(xué)校檔案機構(gòu)應(yīng)該面向?qū)W生開展服務(wù)的重要體現(xiàn)。
3 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強檔案管理人員的自身建設(shè)
檔案管理是一門綜合性的學(xué)科，涉及的知識面廣，不僅要有檔案知識、歷史知識、情報學(xué)方面的知識，還要具備計算機應(yīng)用、復(fù)印等技術(shù)方面的知識。2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)“具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能”，突出了國家人才興檔、科學(xué)管檔的決心。在當(dāng)今飛速發(fā)展的信息時代，作為檔案管理工作者，如果僅僅站在傳統(tǒng)的手工操作管理模式上，就不可能滿足現(xiàn)代檔案工作的要求。只有把工作著力點放在數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)上，才能使檔案工作越來越科學(xué)高效。因此，檔案管理工作者必須做到：
3.1 加強高校檔案工作人員的職業(yè)道德教育 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作，是為高校的全面建設(shè)事業(yè)服務(wù)的，檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先，在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，它要求高校檔案工作人員具有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，有高度的責(zé)任感和榮譽感以及正確的行為規(guī)范。熱愛本職工作，忠于職守，既有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度，又有耐得住寂寞、樂于奉獻(xiàn)的工作精神；既有扎實的檔案管理的理論知識和檔案管理的基本技能，又有不斷更新知識的意識和行動；既有不斷創(chuàng)新的意識，又能全面掌握辦公自動化技術(shù)，將現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)熟練運用于高校檔案管理工作中。同時，檔案工作工員要牢固樹立“服務(wù)第一”，一切服從、服務(wù)于學(xué)校中心工作，全心全意為教學(xué)、科研和各項管理工作服務(wù)的思想，克服重管輕用的思想，積極主動地想辦法，創(chuàng)造性地開展工作，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)科研中的重要作用，不斷提高檔案的服務(wù)水平。服務(wù)過程中要做到態(tài)度熱誠，細(xì)心周到，百問不煩，用滿腔熱情做好自己的工作。
3.2 提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 檔案管理工作專業(yè)性強，同時也是一門科學(xué)。處于信息化社會的今天，要提高高校檔案管理水平，關(guān)鍵是要形成一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。作為學(xué)校的檔案管理工作人員，不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。這就要求檔案管理工作人員應(yīng)該是既懂得檔案管理，又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)“通才”。這就要求檔案工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作應(yīng)該著重在提高檔案工作人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對新技術(shù)的吸納、整合能力上下功夫。提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育，要將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合，針對不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，加大計算機知識的培訓(xùn)力度，強化與圖書館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識的運用，并適當(dāng)設(shè)置檔案專業(yè)的課時，傳授有關(guān)檔案工作的新知識、新技術(shù)、新技能，使檔案工作人員及時了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作的發(fā)展趨勢及現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的運用，進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域，更新知識結(jié)構(gòu)。
綜上所述，實行檔案全方位綜合管理，使檔案專業(yè)人員無論是在職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，還是在管理、服務(wù)工作等方面，都能做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使高校檔案工作始終順應(yīng)時展，符合時代要求，把檔案工作提高到一個新水平。
參考文獻(xiàn)
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篇5
高校大學(xué)生檔案管理是一項重要并且艱巨的工作，大學(xué)生檔案管理的好與壞直接關(guān)系到學(xué)校的聲譽，也影響到學(xué)生的就業(yè)，甚至?xí)绊懙綄W(xué)生今后的前途。大學(xué)生檔案材料當(dāng)中記錄了大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會實踐鍛煉，這都是學(xué)校教育、考察和對大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)的第一手材料，這也更是各個用人單位在招聘人才當(dāng)中的一個重要參考資料。目前，在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，各大高校的大學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了很多新的情況、新的問題。所以，對高校大學(xué)生檔案管理進(jìn)行認(rèn)真的探討是十分有必要的。
1.1相關(guān)法律、法規(guī)不完善、不健全
在我國所制定的法律當(dāng)中，雖然一部分內(nèi)容涉及到了檔案方面，但是這些內(nèi)容很多都十分抽象，也就是說，我國沒有針對高校大學(xué)生檔案管理而專門頒布相關(guān)的法律法規(guī)。因缺少相關(guān)條文的約束，導(dǎo)致了建檔標(biāo)準(zhǔn)不能實現(xiàn)統(tǒng)一，最終導(dǎo)致了多數(shù)高校的大學(xué)生檔案不規(guī)范、不完整。
1.2學(xué)生檔案管理工作未實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
目前，我國各大高校的大學(xué)生檔案管理機制仍然不健全、不完善，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)化”或者“公權(quán)力”的約束之下，導(dǎo)致檔案的“權(quán)威性”遭到了多方面的挑戰(zhàn)與質(zhì)疑，總的來說主要有以下幾個方面：(1)歸檔材料的手續(xù)不完整；(2)檔案材料頁面沒有表面確切的日期；(3)頁面設(shè)置格式不統(tǒng)一；(4)書寫用筆也存在不規(guī)范等等。
1.3檔案管理形式單一，管理技術(shù)落后
各大高校的在校大學(xué)生的檔案是其今后社會人事檔案的基礎(chǔ)。目前，檔案電子化、信息化得到了不斷的發(fā)展，多數(shù)高校的學(xué)生檔案依舊使用的是紙質(zhì)檔案。據(jù)一些高校的工作人員來講，因目前還沒有出現(xiàn)一套權(quán)威的，適用的、統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，所以，很多高校的學(xué)生檔案管理模式、管理體制、管理技術(shù)手段都相對落后。
1.4檔案信息不完整
目前，我國各大高校的學(xué)生檔案信息不完善。一方面是由歸檔時間及歸檔制度不完善所導(dǎo)致的。由于檔案信息不能及時得到歸檔，會造成檔案材料當(dāng)中大學(xué)生信息不完整；另一方面是由歸檔材料不完整所導(dǎo)致的，歸檔材料一般只是涉及到學(xué)生在校期間的入學(xué)登記表、入學(xué)成績、在校成績、學(xué)籍、黨(團(tuán))材料等，這些內(nèi)容在今后學(xué)生發(fā)展當(dāng)中用途是很小的，并且這為用人單位所提供的參考依據(jù)也不是很全面。
2改進(jìn)和加強高校學(xué)生檔案管理的對策與措施
2.1加強我國高校大學(xué)生檔案管理工作的法制建設(shè)
伴隨著我國高等教育的進(jìn)一步擴招，大學(xué)生人數(shù)在逐年的攀升，進(jìn)而使得大學(xué)生檔案成為高校人事檔案管理工作的重中之重。對每個大學(xué)生來講，在校期間的檔案是個人檔案的基礎(chǔ)，也將成為其就業(yè)，甚至以后評職稱等一系列事情的前提和基礎(chǔ)。所以，我國相關(guān)部門需要從大學(xué)生檔案管理工作的實際情況出發(fā)，盡早出臺一些關(guān)于大學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)與政策，從而使大學(xué)生檔案管理實現(xiàn)有法可依，這也為大學(xué)生檔案管理工作的不斷完善打下了堅實的基礎(chǔ)。
2.2對大學(xué)生檔案信息及時收集、整理和歸檔
大學(xué)生的檔案所記錄的信息包括了該學(xué)生在校期間的成長經(jīng)歷，由于大學(xué)生的檔案材料在其就業(yè)當(dāng)中的起到了重要作用，并且考慮到大學(xué)生就業(yè)推薦和招聘工作的超前性，因此，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時對學(xué)生在校期間的所有表現(xiàn)材料進(jìn)行全部收集，并進(jìn)行認(rèn)真的核對和填寫，這收集、整理等工作應(yīng)當(dāng)完全符合檔案收集的正常順序，從而保證了檔案材料在整個收集過程當(dāng)中的保密性、安全性，這不僅是對學(xué)生負(fù)責(zé)，而且也是對學(xué)校負(fù)責(zé)，對用人單位負(fù)責(zé)，更是對社會的一種負(fù)責(zé)。
2.3加大歸檔信息范圍
目前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)大學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的特點，擴大對高校大學(xué)生檔案的歸檔范圍，這樣，不僅可以記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)方面的成績，而且還可以實現(xiàn)學(xué)生的個性特征、思想品德、發(fā)展?jié)撃?、心理素質(zhì)等多個方面信息的歸檔。比如：(1)誠信記錄。講求信用、為人誠實，這是做人的一個基本原則。大學(xué)生是社會各階層的精英分子，應(yīng)該認(rèn)真地做到誠實守信，并且這也是多數(shù)用人單位在選擇大學(xué)生的前提條件；(2)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是一個民族得以進(jìn)步的靈魂，它是一個國家興旺發(fā)展的不竭動力。大學(xué)生的檔案材料不僅需要關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，而且還應(yīng)當(dāng)詳盡地記錄學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力等。
綜上所述，大學(xué)生的檔案管理工作是關(guān)系大學(xué)生成長以及今后事業(yè)發(fā)展的重要工作，應(yīng)當(dāng)引起黨和政府的高度重視，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)與各大高校攜起手來，進(jìn)一步加強對各大高校在校大學(xué)生檔案管理工作的指導(dǎo)。作為高校的檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)以高度的使命感和責(zé)任心，大膽探索，不斷創(chuàng)新，逐步做好大學(xué)生檔案管理工作，從而更好地為在校大學(xué)生服務(wù)，為用人單位提供可靠的選取人才的依據(jù)。
篇6
一、新形勢下檔案管理工作面臨的難點
1.傳統(tǒng)檔案管理工作觀念
傳統(tǒng)檔案管理注重檔案的存儲和保管，不注重檔案的利用。新時代的發(fā)展對知識要求比較高，對信息需求比較大，知識和信息可以轉(zhuǎn)變?yōu)樨敻?，因此檔案的潛在價值就提升了，檔案要被利用才能夠發(fā)揮出價值。以往將檔案深藏的做法已經(jīng)不符合時代的需求，需要從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過對信息資源的利用來激活檔案的價值，通過服務(wù)來將檔案信息資源為社會發(fā)展所利用。
2.傳統(tǒng)檔案管理手段和方式
現(xiàn)階段仍然有很多的檔案工作者使用者傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法。盡管計算機已經(jīng)被這些單位所使用，但是卻仍然沒有將信息檔案管理帶入檔案部門，計算機和網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)只是檔案信息化的一部分，因為這些都是利用檔案信息的工具和載體，真正發(fā)揮出價值的仍然是檔案信息本體，網(wǎng)絡(luò)上可以傳輸和使用的檔案信息少之又少，因此不能夠為社會提供知識信息服務(wù)，改變檔案管理手段是目前加速檔案管理工作進(jìn)程的主要突破口。
3.檔案工作者自身素質(zhì)
勞動力不再是新時代的主要社會結(jié)構(gòu)，知識取而代之，因此高技術(shù)的人才比較重要，而不再是采用人海戰(zhàn)術(shù)來完成工作，要求檔案管理工作者少而精，他們除了要具備檔案管理專業(yè)知識之外，還需要涉獵其他領(lǐng)域的知識，否則無法勝任檔案管理工作，終將會被淘汰。
二、新形勢下檔案管理應(yīng)采取的對策
1.屢建立適應(yīng)新形勢檔案管理的新思路和新方祛
（1）要樹立新的管理思想
我國長期的傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)讓檔案管理工作從思想上就已經(jīng)有了根深蒂固的不正確觀念。因此在現(xiàn)代社會檔案管理工作很難引入新的思想。目前社會的快速發(fā)展，科技的更替，讓計算機成為了檔案管理的必要工具，可是思想上如果不進(jìn)行轉(zhuǎn)變，那么本質(zhì)仍然不會改變，所以要樹立新的思想，解放思想，將現(xiàn)代化的思想融入到工作當(dāng)中，以發(fā)展的眼光來看待檔案工作的發(fā)展。
（2）要引入新方法的新手段
計算機、軟件、網(wǎng)絡(luò)這些都是現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。檔案管理現(xiàn)代化不僅僅是從設(shè)備上進(jìn)行革新，應(yīng)該要從管理和服務(wù)上同樣進(jìn)行革新。檔案資源是信息資源的來源，計算機管理檔案不能夠還停留在計算機檢索的基礎(chǔ)程度，而是應(yīng)該要延伸到服務(wù)領(lǐng)域，通過對計算機功能的開發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)多樣化的便捷服務(wù)。而且社會對信息資源的需求是我們檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對檔案信息資源的價值挖掘成為了重要工作，需要我們用探索而規(guī)范的科學(xué)管理模式來實現(xiàn)，將檔案管理對內(nèi)服務(wù)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν忾_放，和市場經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系，為社會大眾提供服務(wù)。
（3）要積極拓展檔案館藏的新資源
檔案信息資源是現(xiàn)代檔案管理的基礎(chǔ)，龐大的數(shù)據(jù)需要建立數(shù)據(jù)來對其進(jìn)行管理和調(diào)用，這是現(xiàn)代化檔案管理的象征。建立檔案館信息化和數(shù)字化工程，將檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源和數(shù)字檔案，提升檔案的利用率，拓寬檔案的利用渠道，保持檔案信息的生命力。
2.推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以適應(yīng)新形勢下的要求
檔案標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提。在當(dāng)前和今后一段時期，積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是各級檔案館的重點工作。
（1）推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化
國家和省級檔案管理部門應(yīng)制定和完善各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理的各個環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，并采取措施，積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。
（2）加強檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范化
這是各級檔案館的一項經(jīng)常的任務(wù)。近幾年來，我們各級檔案館通過定級升級活動，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)有很大的改觀，特別是對新接收征集進(jìn)館的檔案，要做好整理編目規(guī)范化工作，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的條件。
（3）積極開展檔案著錄標(biāo)引工作。
檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的關(guān)鍵是檔案著錄和標(biāo)引。這是應(yīng)用電子計算機技術(shù)的重要的前期處理工作，也是一項十分艱巨和細(xì)致的工作。在著錄標(biāo)引工作中，要堅持著錄與標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化，按科學(xué)方法辦事，為檔案檢索和自動化打下堅實的基礎(chǔ)。
3.要大力推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程
（1）建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機制。
首先，要立足自身資源，增加傳統(tǒng)的編研力度，建立特色數(shù)據(jù)庫，開展定向?qū)ｎ}信息服務(wù)。其次，信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求，檔案信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求，檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化。
（2）以電子文件歸檔為管理重點
目前的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并沒有一個統(tǒng)一的說法，因此數(shù)字化工作的開展存在一定的未知風(fēng)險性，對以后的信息資源的管理和利用以及共享可能會產(chǎn)生不可以預(yù)計的后果。而且，盡快的進(jìn)行電子檔案歸檔工作，是為了可以盡早的實現(xiàn)電子檔案與電子政務(wù)相融合的目標(biāo)，給各單位帶來更加便捷、個性化的服務(wù)，這是電子政務(wù)平臺發(fā)展的一個基礎(chǔ)。
（3）有效整合檔案信息資源
合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價值的有效途徑之一，也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項新興事業(yè)，并無多少經(jīng)驗可循，理論指導(dǎo)又一向滯后于實踐，這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時難免各自為政，缺乏溝通，出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。
4.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系
（1）對現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行深入教育和培養(yǎng)，將他們固有的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行重塑，能夠加入更多的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提升他們的知識儲備，改善知識結(jié)果老化的現(xiàn)狀。目前的職工很多都沒有時間去自我深造，也不愿去改變現(xiàn)狀，因此企業(yè)單位就需要通過講座、培訓(xùn)等等活動來督促員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我提升，將自己的素質(zhì)變得更高，能夠吸收信息技術(shù)知識。
（2）繼續(xù)教育必須多元化，規(guī)范化
員工的教育和培養(yǎng)不應(yīng)該是統(tǒng)一的、片面的開展，個人專業(yè)素質(zhì)不同，因此要有針對性，針對各部門、各職員工作時的欠缺內(nèi)容來進(jìn)行教育開展工作，對于教育的結(jié)果建立完整的考核機制，讓教育能夠規(guī)范化、科學(xué)化。
篇7
近年來，我國的農(nóng)業(yè)機械化程度不斷加深，農(nóng)機檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，農(nóng)機信息在社會上發(fā)揮著越來越重要的作用。這對農(nóng)機檔案管理水平提出了新的要求，對此，相關(guān)機構(gòu)和人員應(yīng)從以下幾方面提高農(nóng)機檔案的管理水平。
一、提高農(nóng)機檔案管理人員的綜合素質(zhì)
（一）提高管理人員的政治素質(zhì)。在農(nóng)機檔案管理工作中，人是管理過程中最基本和最重要的因素，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能真正提高檔案管理水平。在管理人員的綜合素質(zhì)要求中，政治素質(zhì)的要求是由于檔案管理工作中的政治性，即檔案管理人員要具有較高的政治素質(zhì)和高度的黨性原則，在工作中具有強烈的社會責(zé)任感。
（二）提高管理人員的專業(yè)技能。農(nóng)機檔案的管理工作涉及較為專業(yè)的知識，因此，農(nóng)機檔案人員要具備相應(yīng)的檔案管理知識，可以通過多種形式對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，提高其工作技能和工作能力，使檔案管理工作更為科學(xué)化。隨著信息化時代的到來，檔案管理人員也要具備相應(yīng)的計算機工作能力，在業(yè)務(wù)處理中運用現(xiàn)代化技術(shù)，提高檔案管理工作水平。
（三）提高管理人員的宣傳工作能力。農(nóng)機檔案管理工作是為了更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)機械化，檔案工作離不開相關(guān)的宣傳工作，為了貫徹落實《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要具備一定的宣傳工作能力。尤其是在部門工作人員向領(lǐng)導(dǎo)宣傳匯報檔案管理工作時，積極宣傳檔案管理工作，贏得有關(guān)部門的支持和理解，方能及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和難點。
二、加強農(nóng)機檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在農(nóng)機檔案管理中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是決定農(nóng)機檔案管理水平的重要方面，為提高檔案管理水平，必須要從以下兩點出發(fā)，做到加強農(nóng)機檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
（一）完善農(nóng)機檔案管理制度。農(nóng)機檔案的收集整理工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，要建立健全完善的檔案管理工作機制，從檔案的收集、歸檔、鑒定和銷毀等階段都有章可循，根據(jù)相關(guān)制度要求，嚴(yán)格管理檔案管理的日常工作，防止出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。農(nóng)機檔案管理制度的規(guī)定要以實事求是為原則，依據(jù)檔案的范圍進(jìn)行檔案的收集和整理工作，提高檔案管理的工作水平。
（二）改善農(nóng)機檔案的管理環(huán)境。相關(guān)檔案管理部門和人員要注重改善農(nóng)機檔案的保管條件。農(nóng)機檔案的保管條件要求要具備相應(yīng)的配套設(shè)施，例如檔案室、檔案柜、檔案盒以及計算機等基礎(chǔ)設(shè)備。通過改善農(nóng)機檔案管理的環(huán)境，做到檔案室防塵、防盜、防蛀、防潮等，提高農(nóng)機檔案的管理水平。
（三）加強農(nóng)機檔案管理的系統(tǒng)安全。隨著信息化時代的到來，農(nóng)業(yè)檔案管理工作中越來越依靠計算機網(wǎng)絡(luò)，因此要進(jìn)一步完善檔案管理中的系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)，及時更新軟件的技術(shù)參數(shù)，保證系統(tǒng)內(nèi)容的安全性和可靠性。在日常工作中要注意系統(tǒng)軟件的安全性，例如，盡量使用全國統(tǒng)一的農(nóng)機檔案管理軟件以及檢索工具，檔案管理人員不要隨意下載不明信息，防止出現(xiàn)病毒入侵等問題。
三、完善農(nóng)機檔案的日常管理工作
（一）加強農(nóng)機檔案的建設(shè)。農(nóng)機檔案的收集整理工作要依據(jù)相關(guān)的檔案管理規(guī)定，對要求建檔的農(nóng)機檔案文件進(jìn)行歸類整理，嚴(yán)格按照建檔的流程及要求，對符合規(guī)定的農(nóng)機檔案文件進(jìn)行建檔處理并立卷。
（二）加強農(nóng)機檔案的鑒定。對于已經(jīng)建檔完畢的農(nóng)機檔案，農(nóng)機檔案管理部門要及時對新建檔文件進(jìn)行審核和復(fù)查，對建檔文件及其資料進(jìn)行鑒定。一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的檔案和文件，要找出相關(guān)責(zé)任人，要求對檔案進(jìn)行完善和更正，及時補充缺失的的文件，經(jīng)審核無誤后才能接收并存檔。檔案管理人員要遵循實事求是的原則，定期對檔案進(jìn)行審核工作，以便及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
（三）加強農(nóng)機檔案的保管。農(nóng)機檔案的保管要由專人進(jìn)行處理，以保證農(nóng)機檔案的安全性和保密性，嚴(yán)格按照檔案保管要求進(jìn)行檔案的處理。未經(jīng)檔案保管人員同意，農(nóng)機檔案一概不得外借，檔案保管人員也不得擅自公布農(nóng)機檔案的內(nèi)容。相關(guān)人員經(jīng)同意借閱檔案后，要對檔案進(jìn)行妥善處理，不得擅自涂改和破壞，未經(jīng)允許不能復(fù)制和摘抄檔案內(nèi)容。檔案的借閱要有嚴(yán)格的規(guī)章制度，借閱人員要嚴(yán)格遵守登記手續(xù)，一旦出現(xiàn)農(nóng)機檔案的丟失和損壞，要追究相關(guān)人員責(zé)任。除了以上3 個方面可以提高農(nóng)機檔案管理水平外，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機以及互聯(lián)網(wǎng)在農(nóng)機檔案管理中也發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機具有存儲信息容量大，處理信息速度快等特點，能彌補傳統(tǒng)手工農(nóng)機管理的缺點和不足，大大提高農(nóng)機檔案管理的效率和水平。
參考文獻(xiàn)：
[1] 初良堯. 提高檔案管理水平的新思考[J]. 蘭臺世界，2014(01)
篇8
一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和需求分析
（一）提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性。提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提高檔案的利用價值，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的良好發(fā)展，并最終有助于和諧社會的構(gòu)建，為我國經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展提供有力的支持。
（二）提高檔案管理科學(xué)化水平的需求分析。提高我國的檔案管理科學(xué)化水平，各行各業(yè)都有著其實際的需求。當(dāng)前已經(jīng)入信息化社會，各行各業(yè)信息化程度都在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式存在諸多問題，已經(jīng)明顯滯后于社會整體進(jìn)程，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能為各項工作的開展提供相應(yīng)的高效服務(wù)。提高檔案管理的科學(xué)化水平是當(dāng)前時展的必然要求。
二、檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略探究
（一）檔案管理的現(xiàn)狀分析。從當(dāng)前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認(rèn)識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。
對檔案進(jìn)行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實現(xiàn)。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責(zé)任意識培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。
再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業(yè)化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識技能的加強，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。
另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。
（二）檔案科學(xué)化管理的策略探究。加強對檔案科學(xué)化管理水平的提高，就要從多方面加以重視。
第一，加強對檔案管理科學(xué)化觀念的轉(zhuǎn)變。要想將檔案管理的質(zhì)量水平提高，就要充分注重從思想觀念上及時轉(zhuǎn)變。理念是行動的先導(dǎo)，所以在檔案管理的工作實施過程中，就要充分注重理性的分析，在思想觀念上跟上時展步伐，要創(chuàng)新檔案管理體制，及時更新管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理服務(wù)意識，實現(xiàn)檔案服務(wù)的公益性以及社會性。
第二，對檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)的實現(xiàn)，就要從檔案管理人員專業(yè)化水平的提高上進(jìn)行落實。檔案管理人員在自身的專業(yè)化水平素養(yǎng)上要不斷提高，不斷加強檔案管理理論以及業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，注重專業(yè)化的培訓(xùn)，熟練掌握檔案管理的一些基礎(chǔ)知識技能。在對檔案的編目以及文書立卷等方面都要做到熟練操作。要不斷提高檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。
第三，加強檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實現(xiàn)。在對檔案的管理發(fā)展過程中，要從多方面重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。在對檔案的移交以及檢查審批的工作實施過程中要注重優(yōu)化檔案資料的保管環(huán)境以及保管條件。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面要加強投入，保障信息化的檔案管理業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
第四，檔案管理質(zhì)量水平的提高。檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的重要方向，只有實現(xiàn)了檔案管理的信息化目標(biāo)，才能與時代的發(fā)展要求相適應(yīng)。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理過程中，管理的效率相對比較低，影響了檔案管理整體水平的提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過計算機技術(shù)對檔案信息進(jìn)行處理，就能促使檔案信息共享功能的充分發(fā)揮。
第五，完善檔案管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓，在對檔案的實際管理工作過程中，要注重管理制度的完善制定，結(jié)合實際細(xì)化管理措施，形成良好的檔案管理氛圍。這些措施的實施將有助于檔案管理整體水平的提高。
三、結(jié)語
綜上所述，在檔案管理過程中只有充分注重檔案管理的效率的提高，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。在具體的管理工作實施中，要緊密地結(jié)合實際情況運用相應(yīng)的管理方法。
【參考文獻(xiàn)】
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篇9
管理的創(chuàng)新是新時期一切社會工作創(chuàng)新的組成部分，提高檔案管理水平能夠促進(jìn)我國信息化的發(fā)展。隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個領(lǐng)域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案管理能夠為相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國的檔案管理還存在一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計和計劃方面的難度也加大，對財務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以，提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、事業(yè)單位檔案管理要堅持的原則
1.規(guī)范與靈活相統(tǒng)一
事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。規(guī)范化不是僵化，要有所創(chuàng)新，尤其是在信息化建設(shè)方面，更要與時俱進(jìn)，實現(xiàn)檔案管理的信息化，實現(xiàn)一些檔案資源的共享。事業(yè)單位不僅規(guī)模不同，更有工作特點的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能強求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結(jié)，建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實際的規(guī)章制度體系。
2.職責(zé)與權(quán)益兼顧
在制度的制定過程中，要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在具體的實踐中，一個事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可以主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等工作。在明確責(zé)任的同時，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問題時有發(fā)生，這極大地影響了工作人員的工作熱情，也必將影響到整個事業(yè)的發(fā)展。
篇10
新時期，隨著檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，再加上信息技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理方式，推動檔案管理數(shù)字化是十分必要的。這樣不僅順應(yīng)時展趨勢，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數(shù)字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高。
1新時期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的意義
在信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數(shù)字化趨勢越來越明顯，其重要作用表現(xiàn)在以下幾點。
1．1順應(yīng)時展趨勢
當(dāng)前，信息技術(shù)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備逐漸被廣泛應(yīng)用到檔案管理活動當(dāng)中，有力的推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，這是順應(yīng)時展趨勢的必然要求，對推動檔案管理各項活動順利進(jìn)行具有重要作用。
1．2提高檔案管理水平
當(dāng)前，在信息技術(shù)和掃描技術(shù)得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢。事實上，實現(xiàn)管理數(shù)字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢，可以有效滿足使用者的需要，促進(jìn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量提升。數(shù)字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平提高，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。
1．3提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量
在檔案管理數(shù)字化的趨勢下，通過創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號并存儲，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)使用者需要使用檔案資料時，只需要輸入目錄和編號就可以快速查詢到所需要的檔案資料，滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們?nèi)粘Ｉ钚枰闹匾饬x是不言而喻的。
2新時期檔案數(shù)字化管理及其創(chuàng)新的策略
當(dāng)前，在檔案管理過程中，由于一些管理人員素質(zhì)偏低，相關(guān)制度沒有嚴(yán)格落實，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補這些不足，順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢，促進(jìn)檔案管理水平提升，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個方面采取創(chuàng)新策略。
2．1做好宣傳工作，重視檔案數(shù)字化管理
新時期，要充分認(rèn)識檔案管理數(shù)字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應(yīng)時展趨勢，推動檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而推動檔案管理數(shù)字化的各項活動順利進(jìn)行。檔案管理人員要增強責(zé)任感和使命感，順應(yīng)時展趨勢，把握檔案管理數(shù)字化的要求，加強自身學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)知識和技能，不斷豐富檔案管理工作經(jīng)驗，努力適應(yīng)新形勢和新需要，進(jìn)而推動檔案管理工作順利進(jìn)行，有效提升檔案管理水平。
2．2健全完善檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度
根據(jù)檔案管理數(shù)字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行和落實，為各項活動順利開展提供制度保障，推動檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責(zé)，建立并落實責(zé)任制，讓他們自覺遵守制度要求，履行好自己的職責(zé)。健全完善檔案管理制度，加強整理、歸檔、存儲、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎懲激勵機制，對管理工作到位，服務(wù)質(zhì)量高的部門和個人實施獎勵。從而激發(fā)他們的主動性，更好順應(yīng)檔案管理數(shù)字化趨勢，努力提升檔案管理和服務(wù)質(zhì)量。
2．3重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平
構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，對檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務(wù)管理、目錄管理、信息查詢、數(shù)據(jù)分析等工作，充實和完善檔案管理信息系統(tǒng)。同時還要采集檔案信息資源，構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫。利用掃描儀、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數(shù)據(jù)信息查閱和使用，促進(jìn)檔案管理水平提升。
2．4構(gòu)建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠
加強安全管理，構(gòu)建安全保障體系也是不可忽視的內(nèi)容。應(yīng)該重視檔案管理安全保障技術(shù)應(yīng)用，綜合采用密鑰技術(shù)、訪問控制技術(shù)、加密存儲和傳輸技術(shù)等有效措施，提高數(shù)據(jù)庫信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進(jìn)而有效確保檔案信息資料的安全。對于紙質(zhì)檔案，也要及時整理和歸檔，保證室內(nèi)環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進(jìn)而實現(xiàn)對檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。
2．5提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)
加強檔案管理工作隊伍建設(shè)，注重引進(jìn)基礎(chǔ)扎實，檔案管理技能強的工作人員，建立素質(zhì)高的工作隊伍。在此基礎(chǔ)上，還要做好管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握信息技術(shù)和檔案管理技巧，有效開展各項工作，順應(yīng)數(shù)字化管理趨勢，努力提升檔案管理水平。
3結(jié)語
新時期，隨著信息技術(shù)在檔案管理工作的應(yīng)用，檔案數(shù)字化管理趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，應(yīng)該注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項工作，促進(jìn)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量提升。
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篇11
【關(guān)鍵詞】
現(xiàn)代化檔案；管理水平；管理方法
為針對現(xiàn)代化的檔案資料形式的不斷向高科技含量和高信息含量的發(fā)展方向，只有通過對檔案管理水平和管理方法進(jìn)行提高、發(fā)展和完善，利用先進(jìn)的管理制度，保證在工作方式上對新型檔案資料形式的有效管理。因此，在檔案管理方法的提高上，要通過科學(xué)管理理論和先進(jìn)管理制度的運用，將對新型的電子資料的管理工作進(jìn)行合理的分類，利用科學(xué)的管理制度提出能夠適應(yīng)當(dāng)前檔案資料形式的現(xiàn)代化檔案管理新方法，不斷提高檔案的利用率。
1 檔案管理現(xiàn)代化的含義
我國的檔案發(fā)展形式在世界信息化發(fā)展的步伐上，不斷更新檔案形式，發(fā)展成越來越多樣化和現(xiàn)代化的新型電子化檔案形式，因此需要同時改進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理制度，才能保證檔案利用的有效性。隨著當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，對資料的保存方式也越來越多的由傳統(tǒng)的紙質(zhì)格式不斷向電子化、多媒體化的方向發(fā)展，而對這些現(xiàn)代化的檔案信息進(jìn)行的管理工作，若還是以傳統(tǒng)的針對紙質(zhì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行的管理方法進(jìn)行管理，無法將檔案資料的系統(tǒng)性和多樣性有效整合，只有針對現(xiàn)代化檔案的形式特點和性質(zhì)，利用科學(xué)檔案管理理論，成立針對現(xiàn)代化檔案管理的新型管理模式，才能將目前的檔案管理工作做到能夠適應(yīng)科技化的信息發(fā)展水平。
2 進(jìn)程中存在的問題
2.1檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低
隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國在檔案管理工作方面的管理力度顯得相對不高，在實際的管理工作中沒有受到相應(yīng)的重視和影響，因此對檔案管理的要求也越來越缺少能夠考核管理水平是否正確的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。在我國的檔案管理中，人員管理普遍比較松散，對檔案應(yīng)有的重視程度得不到保障，在管理方法上存在著許多不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的工作方式和管理機制，而且在對檔案資料進(jìn)行編排和利用的過程中，存在著大量的分類處理不當(dāng)和管理方法不完善的方面，如果不進(jìn)行合理的、科學(xué)的改進(jìn)和完善，在工作中仍然用傳統(tǒng)的檔案管理方式，必定無法完成現(xiàn)代化檔案資料的管理工作。
2.2缺乏檔案管理專業(yè)人才
檔案管理是一項需要重點研究、系統(tǒng)分析的極富專業(yè)性要求的管理工作，因此在對管理人員的安排上，需要合理計劃、科學(xué)分工，首先將檔案管理的人員設(shè)置做到能夠保證檔案管理工作正確有效進(jìn)行，了解新型的電子資料的特點，有針對性的進(jìn)行不同形式檔案的管理。但在我國目前的檔案管理工作中，對檔案管理人員的設(shè)置具有很大的非專業(yè)性，對檔案管理工作的有效性受到很大的影響，如果要求用現(xiàn)在的檔案管理團(tuán)隊的管理水平和管理方式去對科技化、電子化、多媒體化的新型檔案資料去進(jìn)行管理工作，那么在對檔案的科學(xué)化、專業(yè)化管理方面將很難達(dá)到應(yīng)有的管理水平和管理目的。
2.3管理投入不足
保證了檔案管理人員的專業(yè)水平可以一定程度上提高檔案管理在目前管理模式上的傳統(tǒng)和不完善，但對于管理資源的投入需要有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和資金支持才能夠?qū)崿F(xiàn)，只有足夠的專業(yè)檔案管理資源才能保證管理工作在技術(shù)上和專業(yè)程度上能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案形式。目前我國的檔案管理工作普遍存在著管理缺失的現(xiàn)狀，除了工作人員數(shù)量不足，管理水平不專業(yè)之外，更重要還是由于檔案管理的工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和管理費用的支持，想要改變傳統(tǒng)的檔案管理體制，還需要從加強領(lǐng)導(dǎo)介入，提高對工作的支持和資金支持做起，將檔案管理工作更加完善的進(jìn)行。
3 提高檔案管理現(xiàn)代化水平
傳統(tǒng)的檔案管理模式專業(yè)水平低，沒有足夠的技術(shù)和資金支持，要想改變這樣的檔案管理現(xiàn)狀，為適應(yīng)科技化、電子化的檔案形式提供有效支持，就需要通過科學(xué)管理理論的學(xué)習(xí)和管理方式的參考提出新型的管理機制。首先針對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低的傳統(tǒng)管理方法和管理現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行正確的科學(xué)管理理論和先進(jìn)管理方法的學(xué)習(xí)和提高。其次在檔案管理工作人員專業(yè)性水平低的管理缺陷上，應(yīng)當(dāng)通過對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化和現(xiàn)代化管理理論的培訓(xùn)，根本上提高檔案管理的專業(yè)水平。再次，還應(yīng)改變對檔案管理工作的態(tài)度，將專業(yè)人員和資金投入結(jié)合，使檔案管理在現(xiàn)代化發(fā)展方面有足夠的物資保證。
4 結(jié)束語
經(jīng)過對傳統(tǒng)的檔案管理方式的分析，只有通過先進(jìn)的科學(xué)管理理論和管理方式的運用，將目前的管理機制進(jìn)行革新，才能夠適應(yīng)當(dāng)今的電子化、信息化檔案發(fā)展形勢。針對新型的檔案形式需求和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料科學(xué)管理相結(jié)合，用新的管理方法對新的檔案形式進(jìn)行科學(xué)管理。
參考文獻(xiàn)：
［1］楊培花，楊德雄.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施［J］.現(xiàn)代婦女：理論前沿，2014（1）：206
篇12
（一）政治素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)
檔案管理人員必須有一定的政治素養(yǎng)，要在實際工作中不斷提高政治素養(yǎng)，建立正確的人生觀、價值觀，真正做到為人民服務(wù)，在任何場合、任何人面前都不能泄露檔案的有關(guān)內(nèi)容。檔案的收集整理工作是一項非常復(fù)雜、繁瑣的工作，它需要工作人員認(rèn)真細(xì)致的工作。高校應(yīng)通過一定的教育培訓(xùn)、講座、座談會等提高兼職檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其以高度責(zé)任感和榮譽感做好每一天的工作，把關(guān)文件的進(jìn)出，把握文件的運轉(zhuǎn)和走向，及時收集整理各類文件資料。
（二）創(chuàng)新意識
檔案管理與其他工作是一樣的，也是要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新的。兼職檔案管理人員要有創(chuàng)新意識和大膽開拓的精神，將自己所學(xué)的理論知識運用到實際工作中，實現(xiàn)知識的升華，提高檔案管理工作效率，提高檔案管理水平。
（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，不能有一絲一毫的差錯，否則就會帶來管理秩序的混亂。高校要不斷提高兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高其專業(yè)知識水平，并促使其不斷將理論知識轉(zhuǎn)化成實踐能力，提高檔案管理效率和質(zhì)量。
（四）服務(wù)素質(zhì)
兼職檔案管理人員是為教學(xué)工作和學(xué)生服務(wù)的，因此，要不斷加強服務(wù)意識建設(shè)，提高服務(wù)意識，踏踏實實做好本職工作。在態(tài)度上，做到親和有禮、熱情耐心；在語言上，做到謙遜有禮。
（五）社交素質(zhì)
兼職檔案管理人員在進(jìn)行檔案的收集整理工作時，要與眾多部門不同身份地位的人打交道。因此，要不斷提高社交能力，以良好的社交能力、協(xié)調(diào)溝通能力、公關(guān)能力和社會適應(yīng)力做好檔案的收集整理工作，提高工作效率和質(zhì)量。
二、提高高校兼職檔案管理人員素質(zhì)的建議
當(dāng)前，我國高校兼職檔案管理人員的素質(zhì)偏低，他們的專業(yè)知識水平低，責(zé)任心不夠，保密意識不強，經(jīng)常出現(xiàn)檔案收集整理的滯后乃至檔案的遺失。為了提高高校檔案管理水平，提高檔案的利用率，使檔案真正為教學(xué)工作和社會建設(shè)服務(wù)，必須提高兼職檔案管理人員的素質(zhì)。
（一）制定完善的培訓(xùn)計劃
基于高校檔案管理工作的重要性，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)識到兼職檔案管理人員素質(zhì)對檔案管理水平的重要影響，并根據(jù)各個部門兼職檔案管理人員工作特點及其素質(zhì)層次制定出完善的培訓(xùn)計劃，提高兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高其科學(xué)文化水平。
開辦檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，聘請專家為兼職檔案管理人員講解《檔案學(xué)理論基礎(chǔ)》、《檔案法規(guī)知識基礎(chǔ)》等課程，并帶領(lǐng)學(xué)員到檔案管理中心去參觀和學(xué)習(xí)，看別人的檔案管理工作是如何進(jìn)行的，并在參觀的過程中向?qū)W生講解這些工作中包含了哪些理論知識，使學(xué)員更好將理論知識與實踐結(jié)合起來。在開闊學(xué)員視野的基礎(chǔ)上提高其檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)。
開設(shè)計算機培訓(xùn)課程，提高兼職檔案管理人員的計算機水平。隨著檔案管理信息化水平的提高，兼職檔案管理人員也要不斷提高計算機水平，從而不斷提高工作效率，提高檔案管理水平。
（二）定期開展政治教育和法律教育
政治素養(yǎng)和法律意識是兼職檔案管理人員的必備素質(zhì)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，還要定期開展政治教育和法律教育，提高其保密意識和法律意識，提高其職業(yè)道德修養(yǎng)，在實際工作中做到今日事今日畢。以高度責(zé)任感面對每一天繁瑣的檔案收集整理工作。培養(yǎng)兼職檔案管理人員的主人翁精神和事業(yè)心，使其能在做好本職工作的基礎(chǔ)上積極主動的做好本部門文件材料的收集整理工作，并在收集整理的過程中不斷創(chuàng)新，提高工作效率，促進(jìn)學(xué)校整體檔案管理水平的提高。
（三）營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境
除了學(xué)校的培訓(xùn)外，兼職檔案管理人員還要能夠不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，不斷提高檔案管理水平。所以說，高校要積極為兼職檔案管理人員營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，在各個部門中構(gòu)建出學(xué)習(xí)型社會，使所有教職工都能主動學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)。
第一，改善兼職檔案管理人員的工作環(huán)境，使其每天都能保持愉悅的心情做好本職工作。第二，加強部門之間的交流和溝通，實現(xiàn)資源的共享，提高工作效率。第三，在各個部門中形成良好的工作氛圍，潛移默化的影響兼職檔案管理人員，使其能夠主動去學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)。第四，對優(yōu)秀兼職檔案管理人員給予表彰和獎勵，在各個部門中形成人人創(chuàng)先爭優(yōu)的工作氛圍。第五，建立終身學(xué)習(xí)制度。兼職檔案管理人員只有不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識，才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。所以說，學(xué)?？梢栽诟鱾€部門中建立起適應(yīng)性強的終身學(xué)習(xí)制度，使兼職檔案管理人員形成終身學(xué)習(xí)的思想觀念，并不斷自主學(xué)習(xí)新知識，提高自己的科學(xué)文化水平，實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。
（四）建立科學(xué)的兼職檔案管理人員素質(zhì)評價體系
為兼職檔案管理人員量身定做一個科學(xué)的素質(zhì)評價體系，綜合評價兼職檔案管理人員的各方面素質(zhì)。而素質(zhì)評價體系包括基本素質(zhì)評價、職責(zé)評價和績效評價。其中，基本素質(zhì)包括：職業(yè)道德素養(yǎng)、服務(wù)水平、社交能力、政治素養(yǎng)、工作態(tài)度、文字表達(dá)能力等。職責(zé)評價則是其是否認(rèn)真完成了每一天的工作任務(wù)?？冃t是檔案管理和利用活動的結(jié)果。因此，必須建立起能夠評價兼職檔案管理人員職責(zé)完成的情況以及績效有效性的多層評價標(biāo)準(zhǔn)，并在素質(zhì)評價中嚴(yán)格執(zhí)行。為兼職檔案管理人員制定合適的激勵約束機制和考核機制，提高其工作積極性和主動性，提高工作效率。
（五）進(jìn)行文化交流活動，提高工作積極性
為了提高高校兼職檔案管理人員的工作積極性，高校應(yīng)積極開展相應(yīng)的文化交流活動，既可以是與兄弟院校的交流活動，也可以是各個部門之間的交流活動。分析兼職檔案管理人員的心理訴求和性格，開展形式活潑、內(nèi)容豐富的文化交流活動，使大家能在輕松活潑的氛圍中進(jìn)行文化交流，討論文件收集整理經(jīng)驗，在相互的交流中正確認(rèn)識檔案管理工作，并在接下來的工作中進(jìn)行改革創(chuàng)新，提高工作效率。同時，學(xué)校還應(yīng)提高兼職檔案管理人員的待遇水平，肯定他們的工作，表彰優(yōu)秀兼職檔案管理人員，激發(fā)他們的工作熱情，使他們都能夠孜孜不倦的開展檔案的收集整理工作。
（六）邀請專家開展講座
篇13
[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）01- 0132- 01
檔案管理是一項專業(yè)性和機密性都比較強的工作。因此，相關(guān)人員應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，解決好檔案管理工作中遇到的問題，充分給予人力、物力和財力扶持，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。作為信息的重要載體，檔案管理工作對資源開發(fā)也有著重要作用。因此，應(yīng)該提高檔案管理人員的管理水平，建立健全高效的檔案管理制度，改進(jìn)檔案管理手段，切實做好新時期檔案管理工作。
1 檔案管理工作中存在的問題
1.1 檔案管理人員管理能力不強
由于從事檔案管理工作的大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，因而大都對檔案的重要性認(rèn)識不足，對檔案管理的具體工作還不夠了解，業(yè)務(wù)能力不強，不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。再加上很多檔案管理人員身兼數(shù)職，無法全心投入檔案工作中，在日常的檔案管理工作中往往容易敷衍了事，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
1.2 硬件設(shè)施不齊全
現(xiàn)在很多檔案室中還缺乏必要的檔案管理硬件設(shè)施，甚至個別單位沒有專門的檔案室，或者有的檔案室狹小潮濕，不利于檔案的保存，使得很多檔案發(fā)生霉變和蟲蛀，不僅影響檔案的美觀整潔，也使得很多檔案殘缺不全。此外，還有很多檔案管理單位沒有配備齊全統(tǒng)一的檔案袋，不利于檔案的保存。
1.3 對檔案管理工作不夠重視
一直以來，很多檔案管理人員甚至是部分領(lǐng)導(dǎo)干部都對檔案工作存在一些錯誤認(rèn)識。他們認(rèn)為檔案管理工作不能給公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，且平時的工作也就是抄抄寫寫和整理文檔，只要檔案不丟失、不泄密，能夠應(yīng)付外調(diào)或查檔就萬事大吉。他們沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，對檔案工作也缺乏足夠的了解，因而無法適應(yīng)新時期檔案管理的要求。
2 新時期做好檔案管理工作的建議
2.1 提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)是大勢所趨，新的發(fā)展與變化必然給檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理和操作能力帶來新的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員要適應(yīng)這種新的發(fā)展形勢，必須加強培訓(xùn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，使之既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案管理的專業(yè)知識。首先，要開辟多種渠道對員工進(jìn)行培訓(xùn)，為檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，根據(jù)員工的不同崗位和不同業(yè)務(wù)水平盡可能采取多種形式對員工進(jìn)行針對性培訓(xùn)，做到學(xué)用結(jié)合、按需施教，重視培訓(xùn)的時效性。其次，加強對檔案管理人員的監(jiān)督和教育。檔案人員應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，加強員工的工作責(zé)任心；加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查和考核，尤其是那些機密文件的檔案管理人員，要增強保密意識，確保檔案管理安全可靠。最后，完善繼續(xù)教育制度和員工激勵制度。要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就應(yīng)該鼓勵員工進(jìn)行繼續(xù)教育，通過繼續(xù)教育，員工能夠更新自己的理論知識和業(yè)務(wù)知識，從而做到理論與實際相結(jié)合，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。
2.2 提高檔案管理水平
新形勢下，面對日益復(fù)雜的檔案管理工作，必須提高員工檔案管理水平。首先，要提高檔案管理水平，就必須讓員工掌握科學(xué)、規(guī)范的管理技能。計算機技術(shù)已應(yīng)用于生產(chǎn)和工作的各個方面，為生產(chǎn)和工作提供了極大便利，提高了工作效率，檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn)，推進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化和信息化。這既是新時期對檔案管理工作的要求，也是檔案管理人員努力的方向。因此檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，適應(yīng)檔案管理工作的新要求。其次，要提高檔案管理水平，還必須學(xué)會使用現(xiàn)代信息技術(shù)。檔案是信息資源的集合，是歷史的真實記錄。要對浩如煙海的檔案進(jìn)行管理，就應(yīng)該積極采用計算機等現(xiàn)代科技手段，對檔案資料進(jìn)行整理和保存。既能夠降低員工的工作量，充分發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，還能夠提高員工工作效率，促進(jìn)管理水平的提高。
