引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購管理問題范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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2.采購組織
此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設置部門，制造、貨物供應和貨物調(diào)整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構重組，簡化運營勢在必行。
3.采購管理信息系統(tǒng)
Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發(fā)的SRM(供應鏈關系管理)系統(tǒng)進行訂單的確認和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等?，F(xiàn)有的系統(tǒng)并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應商的信息溝通不能及時反映到系統(tǒng)中來，有待于進一步優(yōu)化。
二、Q公司采購管理對策建議
1.采購流程細化
針對Q公司現(xiàn)有的采購流程，對相關的實施細節(jié)進行規(guī)范，列出切實的操作細則。
(1)供貨準備階段
成為Q公司認可的合格供應商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協(xié)商關于價格、質(zhì)量、服務等相關條款，確定采購價格標的等事務。具體流程細則和注意事項如下：
①簽署協(xié)議
通過供應商引入，被納入合格供方名單的供應商需由供方法定代表人或合法授權人與Q公司采購部授權人共同協(xié)商簽訂“采購協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關協(xié)議”后方能進行正常合作。
②商定價格
供方應向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應商應按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發(fā)生變化時，將更新后的報價在3個工作日內(nèi)通知Q公司采購部。
(2)正常供貨流程
產(chǎn)品通過測試后即進入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：
①訂單確認
采購部根據(jù)物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等相關信息。供方在收到訂單后，應在36小時內(nèi)進行確認。確認后供應商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。
②備貨與交貨
供方應按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內(nèi)已書面形式通知Q公司，供應商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務。
③收貨及驗收
供方或其指定的承運人應到交貨現(xiàn)場同Q公司采購部一起清點產(chǎn)品，核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗合格后辦理入庫。
④付款
產(chǎn)品檢驗合格后Q公司應向供應商支付相應貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準。供應商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達Q公司。
⑤DOA索賠
在檢驗、測試、組裝過程中發(fā)現(xiàn)的個別不良品，Q公司對供應商的不良品進行判定，必要時請供應商一起確認責任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應商反饋索賠信息，核對審批內(nèi)容與申請內(nèi)容一致后，供應商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。
2.采購組織整合
針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現(xiàn)狀，應該將生產(chǎn)、供應鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負責Q公司的全國供應鏈和采購業(yè)務。采購中心的任務是管理和整合零配件供應商。Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產(chǎn)資料采購，直接用于生產(chǎn)；另外一類是通用型采購。在管理生產(chǎn)資料供應商方面，運營部門有三個戰(zhàn)略性任務。一是保證供應商供應的連續(xù)性。二是保證供應商在生產(chǎn)成本方面有一定的領先性。三是要保證供應商產(chǎn)品的品質(zhì)。
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[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01
企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購成本的控制可以起到財務杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%～10%?！笨梢?，采購對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購工作，更要找準效益增長點，以發(fā)揮采購效能，促進企業(yè)長足發(fā)展。
1 企業(yè)采購管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購管理問題，筆者對S省T市一些企業(yè)進行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當前，雖然有的企業(yè)能夠認識到采購的重要性，也在積極展開采購創(chuàng)新，但實際上，當前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義，單純把采購看作物資的購買，認為采購物資只是對庫存的一種補充，有的一味地把低價采購奉為真理，其思維落后、簡單導致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購工作上升不到推動企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價，不審時度勢地看待問題，導致和供應商關系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應鏈。
1.2 采購模式落后
許多企業(yè)在日常采購管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式，利用傳統(tǒng)采購人員到相應市場采購，對電子商務采購的重視度和實施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術多渠道地拓展采購途徑，這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外，從采購決策到采購實施，各個環(huán)節(jié)采取逐級審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中，一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認識到采購管理的意義和價值，就更不用談制定相關制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念，但是在實際操作過程中，也是行動在前、制度在后，并沒有把相關做法落實成制度，在遇到難題時沒有具體的制度可依。
1.4 采購管理人員素質(zhì)不高
一方面，有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準；另一方面，面對日益發(fā)達的網(wǎng)絡電腦等高科技，部分企業(yè)采購人員對新技術、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購管理的信息化進程，影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購管理中，有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購管理的對策
2.1 改變觀念、提高認識，構建系統(tǒng)的供應鏈采購理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作，進一步轉(zhuǎn)變思想，提高對采購管理的認識，推動采購管理創(chuàng)新，建立健全采購管理體系，可通過對信息流、物流、資金流的控制，建立集供應商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結構模式，即建立系統(tǒng)的供應鏈采購模式。另外，在推行供應鏈采購模式的同時，要對采購形勢進行系統(tǒng)分析，加大對采購管理風險的把控?？傊?，要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎上，制定科學合理的采購管理模式，完善采購風險應對機制，多管齊下，進一步理順企業(yè)采購管理關系，提升采購管理質(zhì)量，控制采購成本，推動企業(yè)利潤最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購管理信息化
針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀，應該從兩個方面展開進行補救。一方面，在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎上，充分利用當下流行的電子商務，在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時，要利用發(fā)展電子商務采購的契機，加大采購物流改革，推行采購物流的外包，從整體上降低采購成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程，不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購效率。
2.3 完善章程、健全制度，為采購管理提供依據(jù)支撐
首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度，如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標準體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實施暢通無阻；再次，企業(yè)采購管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對此，企業(yè)也應該做好籌劃，并制定出相應的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設隊伍，為采購管理奠定良好基礎
企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應該通過招聘、培訓、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強的學習能力和對新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務技能。只有采購人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應有的價值。
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中小企業(yè) 采購管理 現(xiàn)狀 對策
在我國，中小企業(yè)的總經(jīng)濟量不是很高，但是它的數(shù)量非常多，尤其在一些小城市，隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展，中小企業(yè)的影響力越來越突出。然而，在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)的生存空間越來越窄，除了企業(yè)資金的限制，最關鍵的是中小企業(yè)本身管理就存在著很嚴重的缺陷。就目前而言，采購可以說是中小企業(yè)管理中相對比較薄弱的環(huán)節(jié)，而且企業(yè)對采購業(yè)務的重要性認識不夠，認為采購就是買東西，從而導致對該項管理的忽視而使成本大大增加。要知道采購素有利潤杠桿之稱，其成本在企業(yè)成本中占了非常重要的一環(huán)，也是企業(yè)建立合作關系的關鍵因素之一。現(xiàn)今企業(yè)的采購已經(jīng)不再是簡單的買東西了，而是上升到了企業(yè)戰(zhàn)略的層面。企業(yè)采購管理目的是選擇適當?shù)墓?，保證適當?shù)馁|(zhì)量，在恰當?shù)臅r間，以恰當?shù)膬r格，購入恰當數(shù)量的產(chǎn)品，使得企業(yè)能夠以較低的成本換取優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，并獲取較高的經(jīng)濟效益。
1中小企業(yè)采購存在的問題
1.1重銷輕購
從很長一段時間以來，不論是在哪里，哪個地方，企業(yè)在意的都是市場營銷，而從來不會是采購管理。大多數(shù)企業(yè)都將精力放在了如何去開拓市場，如何去增加銷售，“營銷為上”成為企業(yè)經(jīng)營之魂。在很多的中小企業(yè)，采購管理部門只是為生產(chǎn)部門做的一個輔助，因此企業(yè)就忽略了采購部門，因而也就造就了采購部門對供應商重視的程度不夠，沒有建立起與供應商之間的長期合作體系，從而使得采購人員對供應商的選擇、考評的重要性認識不夠。隨著市場經(jīng)濟的日益增長以及競爭升級，有部分企業(yè)已經(jīng)清楚地看到采購的重要性，但是卻并沒有十足地重視起來，所造成的結果便是企業(yè)在管理方式上仍然存在著很多問題。
1.2采購人員的問題
在許多中小企業(yè)中，一個普遍存在的問題，就是采購人員的素質(zhì)低下，最直觀的表現(xiàn)就是相關人員沒有文憑，不會技能，甚至沒有經(jīng)過專門培訓，對采購業(yè)務的實質(zhì)并不很了解，也不熟悉，只知道盲目地完成工作任務。在采購環(huán)節(jié)的開始階段，采購人員對供應商也只是一個初步了解階段，同時采購人員對采購的專業(yè)術語和知識缺乏，對采購的業(yè)務流程也不明白，繼而對如何降低采購成本，提高采購績效的研究探討也就不言而喻。
1.3采購模式存在問題
1.3.1采購的目的過于單一，往往沒有主動性。
采購部門往往只注重庫存的多少，而忽視了生產(chǎn)部門的實際需求，因此采購過程中失去了主動性，都是被動地依據(jù)需求部門的訂單來進行采購，而市場需求的多邊性往往讓采購部門措手不及，疲于奔命。
1.3.2合作伙伴之間缺乏有效的溝通。
供應方和采購方都有一定的顧慮，有些關鍵性的信息不愿意輕易透漏給對方，這就造成信息無法有效共享，使得供需雙方往往需要經(jīng)過多次來回的磋商才能達成一致，導致市場機會的喪失。
1.3.3采購部門無法做到有效的質(zhì)量監(jiān)管。
其實關鍵還是上面提到的信任問題，供需雙方的很多工作都是不希望對面知道的，使得采購方不能了解掌握對方的相關信息，從而也就不能參與到生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制活動中去，因此采購部門就不能很好地控制產(chǎn)品的質(zhì)量。
2中小企業(yè)采購管理的策略
2.1更新采購觀念
2.1.1引入供應鏈管理。
在上文所分析的中小企業(yè)采購管理存在的問題中所提到的重銷售輕采購的企業(yè)采購管理思想，通過引入供應鏈管理的理念可以很好的解決這個問題。供應鏈就是圍繞核心企業(yè)，通過對物流、資金流、信息流的有效調(diào)控，從采購原材料開始，由生產(chǎn)制造部門生產(chǎn)出成品，最后通過銷售渠道將產(chǎn)品送到消費者手中，將供應商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個有機整體的上下網(wǎng)鏈機構。通過供應鏈思想的引進，可以使企業(yè)認識到從采購到銷售這些所有的業(yè)務都是企業(yè)管理的一部分，從而能夠?qū)Σ少徆芾淼闹匾暢潭扔兴嵘?/p>
2.1.2選擇適合自身的供應商，達成共贏理念。
企業(yè)選擇供應商時不要一味地求大、求全，供應商不是說越優(yōu)質(zhì)的就一定越好，關鍵是要適合自己，比如那些規(guī)模和經(jīng)營與自己本企業(yè)要求相匹配的，企業(yè)文化上有更多認同的，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上能夠和本企業(yè)一起發(fā)展，這樣的企業(yè)才能伴隨自己走的更遠。一旦找到適合自己的供應商，就要盡可能與之建立長期的合作關系，并要使雙方能夠互相信任，彼此支持對方的發(fā)展。良好的供應商關系具有明顯的優(yōu)勢：①合作伙伴可以加入到企業(yè)的產(chǎn)品設計中來，幫助企業(yè)共同提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本；②通過彼此的資源共享、深度合作來提高工作效率，降低交易成本；③將原本是短期的、臨時的交易關系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的、雙贏的合作關系，來尋求能夠使得雙方共贏的發(fā)展思路；④更多的信任，更透明的信息交流，使得雙方對于外界環(huán)境的變化能有更加快速的反應以及更加積極有效的應對。
2.2降低采購成本
2.2.1開展電子商務采購。
電子商務是現(xiàn)代經(jīng)濟模式下的產(chǎn)物，它對于企業(yè)業(yè)績提升的幫助是顯而易見的。企業(yè)通過建立自己的電子商務信息系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠更方便地搜集到更多更全的市場需求信息，并且可以將企業(yè)需要采購的原料等有關信息到網(wǎng)上，采取招標采購的模式，以降低采購成本，提高采購效率。
2.2.2集中采購。
集中采購就是對于那種比較分散采購的企業(yè)而實施的，通過企業(yè)采購訂單的集成，擴大采購規(guī)模，從而帶來采購成本上的節(jié)約。在這里有一個典型的案例就是海爾的電纜采購。電纜線是海爾集團諸多產(chǎn)品必然要用到的組件，為了做到降低采購成本、提高采購績效，海爾集團的采購部門與產(chǎn)品的研發(fā)部門進行了緊密的合作，對電冰箱、空調(diào)機、洗衣桶等一系列產(chǎn)品所需用到的電纜重新進行了統(tǒng)一設計。通過一系列的研發(fā)調(diào)試，海爾集團對其產(chǎn)品所需用到的電纜線實現(xiàn)了標準化，使得集團對采購實現(xiàn)了集中化，通過大規(guī)模的統(tǒng)一集中采購，大大縮減了該產(chǎn)品的采購成本，提升了企業(yè)的整體效益。
2.3提高采購人員的素質(zhì)，改變用人觀念
現(xiàn)階段中小企業(yè)在任用采購人員時不能像以前那樣找一些人員素質(zhì)低的、學歷低的、沒有進行過專業(yè)技術培養(yǎng)的，現(xiàn)在要選拔合適的采購人員需要遵循的原則是要選拔德才兼?zhèn)涞?，人員素質(zhì)高的，學歷相當?shù)?，把這些人員招進還得進行專業(yè)技術的培訓，從而使得企業(yè)員工的崗位能力得以增強；同時還需要通過重組流程、規(guī)范作業(yè)，信息公開、透明化作業(yè)，設定一套有效的考評體系來加強對相關人員的監(jiān)管。
2.4明確采購目的，保證供需雙方信息暢通
采購的目的不能夠過于簡單，要抓住采購中的每一個步驟和每一個環(huán)節(jié)，而采購決策都是離不開這些信息的。供應方和采購方之間應當保持信息的暢通和信息的透明化，不能對彼此有所隱蔽，如果有所隱蔽的話，采購管理部門就很難掌握市場需求的變化以及產(chǎn)品的質(zhì)量變化，從而導致市場競爭的下降、成本的上升。因此，要明確采購的目的，保證供需雙方信息暢通。
3結語
本文主要歸納了中小企業(yè)采購的特點及其存在的問題，通過分析這些問題，提出了相應的解決思路，希望對中小企業(yè)在采購管理方面有一定的借鑒意義。通過扭轉(zhuǎn)采購管理的觀念，優(yōu)化采購方式，積極提高人員的素質(zhì)，以及對流程的再造重組，必然能帶來企業(yè)采購管理績效的提升，最終提升企業(yè)的整體效益。
作者：季海宇 單位：蘇州托普信息職業(yè)技術學院
［參考文獻］
［1］張為民，白士強.采購管理［M］.北京：化學工業(yè)出版社，2010.
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二、企業(yè)采購管理的定義
企業(yè)采購管理的含義是企業(yè)為了控制成本來得到公司需要的物資和服務，陸續(xù)的展開對企業(yè)采購的一系列程序。采購不是一個簡簡單單的部門，它與企業(yè)的每個部門都有直接的關系。正確的采購管理模式運行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當前企業(yè)采購管理存在的問題
（一）采購觀念落后，手段不正
當前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對企業(yè)采購的重要性的認識，由于沒有重視企業(yè)采購管理，所以一直以來認為采購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運行。當然企業(yè)肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在采購中動手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購管理模式，成為了企業(yè)在發(fā)展中一個狠狠的絆腳石，那么采購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業(yè)在市場中的競爭力就會減弱。
（二）采購組織結構不合理
就是由于企業(yè)采購組織內(nèi)部缺少仔細的職務分工和職務分析準則，具體工作落實不徹底，這種混亂促使采購部門的工作無法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購管理的重要性，甚至還會和采購人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵機制，缺少績效考核，任何事情都是采取高壓政策，促使采購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將采購信息推遲再推遲。
（三）采購管理規(guī)范性差
首先，當前企業(yè)采購行為的制度不夠完整，采購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些采購行為的好壞來評定是否給企業(yè)帶來了不好的因素。其次，企業(yè)采購人員利用多媒體信息的方式，但是真正要對采購的數(shù)據(jù)單來進行核實時卻沒有準確的信息將它表現(xiàn)出來，給企業(yè)采購管理程度上帶來了一定的副作用。
（四）缺乏戰(zhàn)略供應商
目前許多供應商其實還沒有真真與企業(yè)采購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時，或者是想上新產(chǎn)品時往往找不著“罪魁禍首”了，這樣就無形中提高了企業(yè)的成本。供應商不能誠信與企業(yè)達成一定有效協(xié)議，結合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強企業(yè)采購管理的對策
（一）樹立正確管理模式，加大對采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)
首先，企業(yè)應提高采購的地位和判斷抉擇，創(chuàng)建一套完整的采購管理準則，與各部門之間保持友好的關系，樹立采購是所有部門應盡的責任的管理模式。其次，企業(yè)還應該及時成立一支優(yōu)秀的采購小組，為企業(yè)在采購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的采購信息。企業(yè)采購小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì)，不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業(yè)人士來培訓，是企業(yè)對采購人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓內(nèi)容還是技能方面，都要做到為企業(yè)利益著想。對于那些認真負責的員工給予薪酬獎勵，來提高他們工作的積極性。
（二）對采購計劃實施嚴格的監(jiān)督
實施監(jiān)督采購計劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎上，制定好一套詳細的采購計劃。采購計劃制定后交給上級領導批準。同時也是上級領導在企業(yè)總體發(fā)展原則中，嚴格制定審查采購計劃的各項基本準則，一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進行匯總探討，將采購計劃下分配給優(yōu)秀的采購小組。采購小組接到采購計劃后相關領導應準確把握采購物資時間、分類、數(shù)目等，同時準確的分析采購過程中可能有的錯誤信息，對相關內(nèi)容進行多次確認。
（三）合理的采購管理模式，促進企業(yè)快速發(fā)展
目前我國的采購管理模式比較過于單一，甚至是沒有達到一定的標準化，總是以集中采購為方便，其實這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購條件，將價格了解透徹。所以建立合理的采購管理模式，促進企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購方式，務必做到全方位的開展采購?，F(xiàn)代技術發(fā)達利用信息平臺就可以采購，這樣不僅提高了采購的效率，減少了企業(yè)的成本，而且使企業(yè)毫無顧慮之憂的快速發(fā)展。
（四）與合作商建立良好的戰(zhàn)略關系
企業(yè)與供應商之間其實就是一個整體，如今當今是物質(zhì)需求的信息化時代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化，紛紛推出新產(chǎn)品，而企業(yè)正應該順著潮流與供應商達成戰(zhàn)略的合作伙伴關系。讓供應商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關系，更應及時掌握對供應商的動態(tài)，進行模式管理，一旦問題發(fā)生，就可以及時采取對策，避免造成不必要的損失。
五、結論
當前企業(yè)采購因為個人的一己私欲對整個企業(yè)帶來不好的影響，給企業(yè)造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購環(huán)節(jié)中易變的因素，從市場需求和企業(yè)本身的利益出發(fā)，杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生，實施有利于對企業(yè)良好發(fā)展的措施，逐步升華企業(yè)采購管理理念，使采購人員意識到采購中利益的重要性，這樣更好促進企業(yè)快速的發(fā)展。
篇5
1完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要性
1.1完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購風險
隨著經(jīng)濟市場的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也越發(fā)復雜多變，因此，企業(yè)的采購活動也會面臨更多的風險。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的強化對企業(yè)采購活動中每一個環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作，能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場環(huán)境變化所帶來的采購風險。
1.2完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效防止采購腐敗問題
對任何企業(yè)而言，采購活動都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務活動，也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)，所以，采購管理始終是企業(yè)管理工作關注的重點。而完善的企業(yè)采購內(nèi)部控制恰恰能夠強化對企業(yè)各個采購環(huán)節(jié)的審批工作，使采購活動變得更加透明，最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。
1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購效率
據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，可以清楚的看到采購成本能占企業(yè)總體運行成本的60%左右，因此，在很大程度上企業(yè)采購效率會影響整個企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購行為，保證企業(yè)物資供應的及時性，大大的提高企業(yè)的采購效率，降低整個企業(yè)的運行成本，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益。
2企業(yè)采購管理存在的問題及成因
2.1企業(yè)采購管理存在的具體問題
第一，企業(yè)在采購上的預算超支問題十分嚴重?，F(xiàn)今，不少企業(yè)在采購過程中都會發(fā)生預算超支問題，且尤為嚴重。造成這一問題的關鍵主要是因為不少企業(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實施采購工作的，而一旦采購時的情況與原有情況產(chǎn)生差異，就會產(chǎn)生預算超支問題，在大量占用企業(yè)流動資金的同時，造成企業(yè)流動資金的嚴重短缺。尤其是采購材料如若具有時效性，下個季度又無法繼續(xù)使用，就會給企業(yè)造成巨大的浪費與損失，降低企業(yè)的實際利潤。第二，企業(yè)在采購人員的職責分工上不夠明確。現(xiàn)如今，仍有不少企業(yè)的采購人員存在一人身兼數(shù)職的問題，且對重要的采購崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定，也缺乏應有的約束力，進而給財務舞弊行為制造了便利條件，尤其是不少企業(yè)的采購部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財務部門、儲存部門之間形成了牽制關系，日常的溝通交流十分欠缺，使得采購環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題，整個采購管理工作十分混亂。第三，對采購供應商缺乏有效的管理?，F(xiàn)如今，不少企業(yè)仍缺乏對采購供應商的合理管理，以至于供應商與采購人員為了各自的利益，而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如，在采購環(huán)節(jié)中供應商與采購人員擁有較為親密的關系，造成采購人員并不關注材料的質(zhì)量，造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應商的特定產(chǎn)品;在換購環(huán)節(jié)中供應商與采購人員存在著經(jīng)濟往來，致使采購人員不顧企業(yè)的實際需求和企業(yè)的切身利益，而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應商。對于其他參與競爭的供應商則給予不合理、不真實的評價。這些行為嚴重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.2企業(yè)發(fā)生采購管理問題的具體成因
第一，企業(yè)在從事采購活動中缺乏完善的采購計劃，造成采購預算超標。企業(yè)缺乏完善的采購計劃，即在實施采購活動之前，企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結工作，同時也沒有對現(xiàn)有市場的材料價格做好調(diào)查分析，也就無法做出完善的采購計劃，以至于在采購預算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購活動，造成企業(yè)所購材料各項指標的不準確性，不僅提高了企業(yè)的采購成本，也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二，企業(yè)在采購流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前，仍有不少企業(yè)高層對內(nèi)部控制制度的構建意識較為薄弱，并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視，造成了企業(yè)在整個采購流程中，往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機制，以至于在不同的采購環(huán)節(jié)中都存在采購人員鉆空子的問題。特別是在采購過程中對于那些具有時效性的采購是否可以繼續(xù)使用，企業(yè)仍缺乏完善的評定條件。而對于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡單，不夠透明，使得企業(yè)根本無從得到完整的真實消息，也就無法做到有力監(jiān)管。第三，缺乏完善的供應商管理制度。目前，還有部分企業(yè)缺乏完善的供應商管理制度，并且在供應商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足，無法對供應商進行全方位的綜合考量。尤其是在供應商審批過程中，沒有對采購人員與供應商二者之間的關系進行詳細的調(diào)查，嚴格把關，使采購活動失去了公允性。
3完善企業(yè)采購管理內(nèi)部控制的具體對策
3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
為了構建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識，企業(yè)應該經(jīng)常組織各種戶外活動、講座、宣傳活動，以此宣傳內(nèi)部控制的重要性，并且建立相應的獎懲機制，設立專門的采購監(jiān)察小組，目的是為了更好的把控采購中的每一個環(huán)節(jié)，避免采購流程中存在漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)嚴懲不貸。同時，企業(yè)還要進一步加強對文化道德意識的建設工作，為企業(yè)員工營造一個較為和諧的工作環(huán)境，使企業(yè)員工做好自身的本職工作，最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。
3.2做好崗位職責的分工
明確崗位職責分工是做好企業(yè)采購管理工作的重要基礎。為此，企業(yè)應該建立嚴格的崗位管理機制，尤其是不可越級實施管理工作，也不可跨部門實施管理工作，不可一人身兼數(shù)職。特別是采購流程中的各個關鍵環(huán)節(jié)負責人必須要加強相應的管理工作，采取合理的獎懲機制，充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用，從而確保采購流程的合規(guī)性。此外，需要注意的是采購管理部門中的要職人員，其相互之間不可有親密關系。
3.3不斷優(yōu)化采購目標
企業(yè)應針對不同采購周期制定出最佳的采購目標。特別是部分企業(yè)在采購那些周期較短且具有時效性的材料時，更應該根據(jù)往年的采購數(shù)據(jù)做好相應的總結、分析，結合當前的社會因素、市場因素，制定出合理的預算計劃，嚴格控制采購的數(shù)量，使企業(yè)的采購資金能夠得到最合理的運用，達到企業(yè)利潤的最大化的根本目的。此外，在采購材料的過程中要多加對比材料的質(zhì)量，切忌不要發(fā)生一人獨大的問題。
3.4構建健全的供應商管理機制
企業(yè)在采購前應該對供應商本身的實力、信譽度等諸多方面的實際情況進行考核，成立供應商數(shù)據(jù)庫，構建健全的供應商管理機制，以便于選擇最優(yōu)供應商，建立長期、良好的合作關系。
4結語
目前企業(yè)在采購管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤和企業(yè)的戰(zhàn)略布局，還會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。所以，在今后的工作中企業(yè)應該基于內(nèi)部控制，為采購管理工作建立完善的規(guī)章制度，對采購職權進行合理的分配，強化采購內(nèi)部監(jiān)督與考核體系，確保整個采購管理工作的有序開展。
參考文獻:
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篇6
1. 高校采購管理中存在的問題
結合當前高校采購工作現(xiàn)狀，筆者將高校采購管理中的弊端總結如下：
（1） 器材數(shù)目統(tǒng)計不全面，設備閑置現(xiàn)象嚴重。學校進行統(tǒng)一設備采購前都會對于需要采購的設備種類、數(shù)目進行統(tǒng)計，并理應在充分核對與論證之后確定具體需要采購的器材數(shù)目，制定最合理采購計劃，以此保證資金的合理使用，杜絕浪費。然而在實際的工作中，對于已有可用設備的數(shù)目統(tǒng)計缺少明確規(guī)定，在采購計劃上又常會出現(xiàn)“寧多勿缺”的工作作風。加之校方會從精簡工作人員的角度出發(fā)，縮減設備監(jiān)管人員，導致在實驗室存放的設備使用率低等，都導致購買設備過多、器材閑置甚至是浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)，造成了采購環(huán)節(jié)中的資金浪費。
（2） 領導關注較少，校商合作少，可選擇機會少。領導上對于采購工作的要求與關注都比較少，認為采購人員只要能夠在盡可能小花費的情況下多購置所需設備，完成采購所需任務即可。平時在學校的品牌宣傳上缺少關注，導致學校在設備供應商中的名氣較低，在進行采購招標時能夠與之合作的商家較少，學?？蛇x擇機會少。如以一來學校采購地位被動，商家主動，則購置的設備在價格與質(zhì)量上都不盡人意，給學校變相造成損失。
（3） 采購人員多為兼職，缺少專業(yè)水平。因為校方實驗器材的管理工作一向是由實驗室管理人員或后勤保障處負責，在需要進行設備采購時才會臨時組建采購小組負責統(tǒng)一的設備采購。臨時采購小組的成員多為學校后勤部工作人員，也或有實驗室管理人員，他們在招標程序、設備用途、市場分析、談判技能等方面存在很大的不足，往往會出現(xiàn)買方權益得不到保障、所購設備與采購需求不符、設備質(zhì)量與售后服務欠缺以及花費過高等多種問題。
（4） 采購人員職業(yè)操守欠缺，采購款項流失。采購人員的個人操守是采購環(huán)節(jié)中一個需要重要考慮的問題，少數(shù)素質(zhì)欠缺的采購人員會與設備供貨商暗中合作，通過收取賄賂暗中串標，或是通過私自提高供貨價格、以次充好等手段，從學校的采購資金中謀取個人利益，違反公平采購秩序，甚至是出現(xiàn)犯罪行為。在采購活動中，學校沒有嚴格的規(guī)章制度來束縛采購人員的工作行為，也常常會導致采購人員鉆空子，中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生。
2. 如何提高采購管理工作的對策
針對上述采購管理中出現(xiàn)的諸多問題，現(xiàn)給出以下應對策略：
（1） 采購前做好充分的統(tǒng)計工作，確定所需設備具體數(shù)目。首先需要通過采購申請人組建評價團對現(xiàn)有設備作出可用性能評價，確定所需購置設備數(shù)目，避免購置過多造成財物浪費；其次通過對專業(yè)課程的教學內(nèi)容進行分析，確定必須設備，排除不必要設備的采購計劃；再次可以定期組建專家團到其他同類同水平高校中參觀學習，總結他人采購成效，結合自身需求制定最佳采購計劃；最后，對于購置設備量過多導致學校缺少庫房存放問題，應該在解決存放場所問題之后再進行設備的論證與采購工作，以免設備閑置。
（2） 加大招標宣傳力度，搜集掌握供應商信息。廣告宣傳是吸引更多供應商前來投標的重要途徑，學校不僅要沿用以往傳統(tǒng)的網(wǎng)站、報紙招標等方式來向廣大供應商發(fā)出招標需求，還可以向以往有合作基礎的供應商主動發(fā)出邀請，前來競標。學?？梢越⒆约旱墓绦畔?，也可以與其他高校合作，將各高校搜集到的以及有過合作往來的供應商信息進行整理，對其物品質(zhì)量、價格、售后服務、商家信譽等信息進行綜合的評價與排名，方便各高校采購工作的進行。
（3） 對采購人員進行專業(yè)技能培訓。雖然采購小組多為臨時組建，然而在工作中，采購小組成員也大多是來自實驗室管理部分以及后勤保障部門。平時不會進行人員的重新調(diào)整，因此可認為采購人員身份為固定的，采購工作為固定指派工作。那么對采購小組人員進行采購專業(yè)技能培訓，將能夠為高校節(jié)省出不必要的資金花費，也能夠為學校購置到質(zhì)量高、服務好、實用性強的教學設備。培訓可以采取授課與市場觀摩結合的方式進行，主要對采購人員關于采購的相關政策規(guī)定進行教習，讓其能夠在以后的采購工作中按政策辦事，不違法，還能夠利用政策保護己方權益。其次是邀請專業(yè)課程的教師對其進行課程目標進行教習，讓其明確該專業(yè)課程教學目標，以便明確所購置的設備需要具備何種功能，完成教師教學任務。再其次是對于采購人員進行信息獲取能力培訓，主要是對于學校建立的供應商信息進行整理與搜集，挑選出最佳合作對象。最后要對采購人員的談判技巧進行培訓，談判能力強的采購人員能夠在價格上尋找漏洞，為學校直接節(jié)省下大量的花銷。
（4） 樹立法律意識，嚴肅監(jiān)督體系。首先是要對采購工作人員的法律意識進行加強，讓其了解到違反規(guī)定操作的嚴重后果，做到防微杜漸。學校要建立自己的監(jiān)督管理體系，將采購工作制度化，獎懲分明，規(guī)范采購人員行為。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作，違反法律，輕者進行教育并限制其職稱評定與崗位提升權利，重者直接解雇并移交司法部門處理。在開展采購活動時，學校在組建采購小組之外還要組建監(jiān)督小組，考慮到人力資源問題，可由后勤部門、財務處以及供應商信息管理系統(tǒng)工作人員進行聯(lián)合監(jiān)督。并且還可以將監(jiān)督工作交由社會大眾，采取采購透明化方式，信息公開，避免暗箱操作的發(fā)生。
篇7
1、采購的盲目性及隨意性。醫(yī)療設備在采購的過程中，由于部分人存在盲目攀比的心理，并未充分認識到醫(yī)療設備的作用、使用過程等，進而導致醫(yī)療設備沒有充分發(fā)揮其應有的作用。較為常見的問題，較多醫(yī)院醫(yī)療設備的采購決策者忽視了市場的變化，同時也不注意設備的飽和度情況，就盲目購買，最終降低了其使用率[1]。另一方面，部分單位的臨床科室人員擅自購買醫(yī)療設備，在整個過程中缺乏專業(yè)的技術人員來加以指導，使得醫(yī)療設備在采購上存在隨意性。因此，直接給醫(yī)療設備帶來了質(zhì)量問題。
2、設備質(zhì)量不合格。就當前來，還有部分醫(yī)院在設備采購上并嚴格按照國家制定的設備采購制度來規(guī)范采購，所購買的設備不僅沒有質(zhì)量論證，同時也沒有登記注冊，進而導致可靠性、安全性較低。同時，一些跨國企業(yè)的商，將不合格的二手設備引入到醫(yī)院中，尤其在基層醫(yī)院中，這種現(xiàn)象較普遍，影響了患者疾病的及時診治，對患者的健康利益造成損害[2]。追究其原因，一方面由于采購人員在采購醫(yī)療設備時的盲目性與隨意性，另一方面由于部分醫(yī)院缺乏資金支持，加上其他因素的制約，愿意購買二手設備，也為不法的供應商提供了條件。
3、技術得不到有效保障。在大多數(shù)醫(yī)院中存在所采購的醫(yī)療設備長期處于“半休眠”狀態(tài)，并未充分發(fā)揮其使用作用。同時，還有部分醫(yī)療設備中零件遭到破壞，而醫(yī)院內(nèi)部并沒有專業(yè)的技術人員給予及時修理，進而導致醫(yī)療設備處于休眠中。這在很大程度上由于采購人員在采購的過程中并未重視合同條款中的技術保障問題，使得當醫(yī)療設備出現(xiàn)問題時，找不到供應商來解決，需要尋求其他技術人員來解決，不僅造成了醫(yī)院經(jīng)濟損失，而且更為重要的是制約了診治能力，不能夠及時為患者提供高效率的診治[3]。
4、購置論證存在缺陷。所謂購置論證主要是指討論及審核審核科室所采購醫(yī)療設備的先進性、安全性及經(jīng)濟性。然而，在實際的論證過程中，往往流于形式，并沒有重視醫(yī)療設備的計量論證，更多的是注重醫(yī)療設備的價格、功能，最終導致所采購的醫(yī)療設備存在各種問題，影響后期使用。追究其根源，在很大程度上由于缺乏科學的購置論證制度、步驟及方法等，并缺乏專業(yè)論證人員，不具備論證能力[4]。
二、醫(yī)療設備采購管理途徑
1、嚴格執(zhí)行政府采購制。我國政府規(guī)定醫(yī)院在購置大型醫(yī)療設備時，開競標大會，各大商、廠商均紛紛介紹自己產(chǎn)品的性能、使用、服務及其價格等多項信息，最終由專業(yè)人員組成的討論組，由他們共同討論，決定宣傳采購哪一家的醫(yī)療設備，并鑒定合同。因此，醫(yī)院應嚴格按照以上采購制來規(guī)范采購醫(yī)療設備，通過公開招標采購，可有效避免不符合規(guī)格的設備進入到醫(yī)院，該購置行為具有公開化，且價格具有較高的透明度，遏止“回扣”現(xiàn)象，同時降低采購價格，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
2、技術人員直接參與采購。醫(yī)院在采購醫(yī)療設備時，為了確保醫(yī)療設備的質(zhì)量，應派遣專業(yè)技術直接參與到采購中，他們對醫(yī)療設備的結構、性能、維護、調(diào)試等技術相對較熟悉，可與供應商詢問技術問題。這些人員相對于采購人員更具有威懾力，尤其在合同簽訂時，對其中所涉及到的技術保障問題了如指掌，能夠有效確保醫(yī)療設備后期的維護。
3、加強計量檢定。所謂計量檢定是指采用可用性的技術手段來加以評估，通過加強計量檢定，能夠有效抵制不合格產(chǎn)品進入到醫(yī)院使用[5]。另一方面，由于計量檢定的結果具有一定的法律效力，對于所購買的儀器有疑問時，則可申請計量沖裁加以檢定，從而為拒絕不合格的產(chǎn)品提供相應的法律保證。
4、實行集中采購。通過集中采購可確保采購過程中的合法化、規(guī)范化問題，并建立一種公正、公平及其透明的采購機制，最終達到降低醫(yī)療器械采購價格的目的。在集中采購后期，還不能夠立即簽署一定合同，而是需要進行大量的市場調(diào)查。在集中采購前，可采用各種的技術手段，如：軍內(nèi)招標信息、查詢、網(wǎng)上搜索等，進而了解該醫(yī)療器械設備在當?shù)?、國?nèi)市場中的價格，從而保障醫(yī)療設備的質(zhì)量。此外，還應定期清理已采購的醫(yī)療器械，從中發(fā)現(xiàn)問題，進而及時解決問題。
5、做到科學論證。由于設備的采購不僅僅是根據(jù)各個科室的計劃來進行，而且還應根據(jù)組織專家對醫(yī)療設備的采購計劃來給予科學論證。在購置論證的過程中還應考慮多方面因素，即：設備安置空間、使用年限、環(huán)境設施要求、保修期限、誠信度等。在采購的過程中應做到“貨比三家”，對醫(yī)療設備市場給予全面調(diào)查分析，最為主要的是對用戶的調(diào)查，通過用戶來了解不同廠家、不同品牌的使用情況。然后，調(diào)查市場價格，做到適中選擇。最后，調(diào)查醫(yī)療設備的保修期、零配件供應情況，從而為后期的維護提供保障。
三、結束語
總而言之，醫(yī)療設備的采購效果直接對后期患者診治、醫(yī)院形象有重要影響。因此，應做好醫(yī)療設備采購管理工作，讓醫(yī)療設備真正成為醫(yī)院的得力助手，更好的為醫(yī)院及患者服務。
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篇8
（一）物資采購目標
醫(yī)院物資采購目標明確，主要包括兩大目標：管理目標，從需求計劃、采購計劃、存儲計劃、供貨及時、采購成本合理、質(zhì)量可靠等方面管理，最終保證醫(yī)院工作正常運營；財務目標，從核算規(guī)范，計價真實、準確、完整，采購資金占用合理，資金及時到位，付款控制嚴格方面加以管理。
（二）制度管理
制度管理一般是以管理制度的形式實行，即由醫(yī)院及各部門根據(jù)國家及主管部門規(guī)定，制定一系列規(guī)章制度，各個部門按各自制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
（三）流程管理
藥品采購流程（表一）
[采購、保管人員制定采購計劃科主任審核網(wǎng)上采購或書面訂貨
1、與計劃相符庫管人員驗收辦理入庫科主任審核
2、與計劃不符申請?zhí)娲浦魅螌徍诉M入采購程序
3、中藥飲片制定采購計劃科主任審核進入采購程序庫管人員驗收辦理入庫科主任審核＼&]
衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他物資采購流程（表二）
二、醫(yī)院物資采購存在的問題
（一）未設立獨立的物資采購部門
現(xiàn)在，我國醫(yī)院物資采購的過程其實是由各科室相同完成的，主要是物資材料供應科（包含庫房）、設備科、藥劑科等。比如說，醫(yī)院的藥劑科，藥品的采購是需要藥品每月計劃表、供應商交談、藥品出入庫表格、藥品款項支付以及藥品每月盤點等項目，主要是由同一個科室的藥劑科來進行。但是，這種現(xiàn)象是極其容易產(chǎn)生不合理的藥品庫存占用量比較大的漏洞資金或者是非正常的藥品消耗。
（二）未設立招標采購委員會和監(jiān)督委員會
因為物資材料供應科、設備科、藥劑科各自來完成物資采購的，那么也就是說醫(yī)院還沒有一套完善的招標采購程序以及監(jiān)督程序，因此，醫(yī)院沒有對計劃審批、采購方式、辦理入庫、付款審批等環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定。嚴重影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
（三）物資采購程序不規(guī)范
醫(yī)院的科室比較多，因此，醫(yī)院內(nèi)物品用途不相同、物資品種多且價格差距比較大，還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購部門納入范圍內(nèi)，又加之物資采購程序不規(guī)范等現(xiàn)象，導致了醫(yī)院物資不能正常得到供應，還容易出現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。
三、管理的建議
為了保證物資采購的順利進行，醫(yī)院應該建立內(nèi)部控制制度，因為只有這樣才能充分的保證醫(yī)院資金的充分使用與管理，同時也是醫(yī)院內(nèi)部采購部門以及各崗位人員重要的行為導向。財政部于2012年11月正式了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的通知，要求行政事業(yè)單位從2014年1月1日起施行，各單位要以內(nèi)控規(guī)范為指導制定本單位財務會計內(nèi)部控制制度。
設立獨立的物資采購部門。采購職能是醫(yī)院所共有的職能，因此，在醫(yī)院物資采購這一環(huán)節(jié)，醫(yī)患要有一個明確的計劃、庫房和財務付款以及其他部門。為了規(guī)范醫(yī)院物資采購的行為以及實現(xiàn)醫(yī)院物資讓醫(yī)院采購部門統(tǒng)一采購，需要建立物資采購部門，將每一個分散的科室進行采購權限的集中的行為。
對招標工作進行加強管理。醫(yī)院內(nèi)部應該建立一套完善的采購制度以及招標委員會制度。在招標采購文件中要明確職權、明確職責，明確招標委員會的主要成員，并對采購進行監(jiān)督管理。物資采購應該運用公開招標的方式進行，采購管理模式可采用“內(nèi)+外+內(nèi)”，指整個物資采購管理全過程劃分為事前、事中、事后三個階段。其核心是外部機構招標前，物資價格是物資采購環(huán)節(jié)中的重要部門，因此，院內(nèi)組織相關人員應該對價格進行摸底；院外組織相關人員在招標的過程中應該將匯總表家作為物資的參考價格，也可以作為物資最高價格的限制；外部招標機構招標后，醫(yī)院內(nèi)的組織人員對中標的單位進行商談，最后對成交的價格進行敲定。進行多家、多輪洽談競爭的方法，并遵循相同檔次，價位低廉者單位優(yōu)先以及尊重意見和建議的不確定性因素來確定為醫(yī)院的供貨單位，此方式是競爭性談判方式的物資采購。
建立完善物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、權限，明確控制醫(yī)院計劃編制、審批、獲得、驗收入庫、資金付款、倉儲保管、領用與處置環(huán)節(jié)，確保請購與審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容職務相分離。對合理設置崗位，加強制約和監(jiān)督，確保采購全過程得到有效控制。
篇9
(二)未設立招標采購委員會和監(jiān)督委員會
因為物資材料供應科、設備科、藥劑科各自來完成物資采購的，那么也就是說醫(yī)院還沒有一套完善的招標采購程序以及監(jiān)督程序，因此，醫(yī)院沒有對計劃審批、采購方式、辦理入庫、付款審批等環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定。嚴重影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
(三)物資采購程序不規(guī)范
醫(yī)院的科室比較多，因此，醫(yī)院內(nèi)物品用途不相同、物資品種多且價格差距比較大，還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購部門納入范圍內(nèi)，又加之物資采購程序不規(guī)范等現(xiàn)象，導致了醫(yī)院物資不能正常得到供應，還容易出現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。
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對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關，加強企業(yè)物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結構，強化采購人員素質(zhì)，加強采購數(shù)字化管理，明確企業(yè)設備運行狀況，做好物資采購成本控制，加強企業(yè)物資采購監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購成本，提高采購效率，在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用，本文針對企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進行管理。
一、企業(yè)采購面臨的風險
企業(yè)物資采購一般包含計劃制定、供應商選擇、價格競標、驗收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業(yè)采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送，由采購部門進行計劃的匯總，造成計劃編制的不科學；二是競標機制不透明；三是驗收付款不嚴格。在物資驗收的過程中，采購部門人員對相關參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實效性、準確性差。 因此，提高采購的質(zhì)量，通過合格的來源合理的價格獲得符合設計要求的物項和服務。
企業(yè)物資采購外因型風險，采購合同欺詐風險。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標，使得企業(yè)招標存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費用提高了采購成本，影響了經(jīng)濟效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會使產(chǎn)品的質(zhì)量過差，生產(chǎn)過程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力的同時直接降低商品的銷售量，同時也將嚴重影響企業(yè)在消費者心中的形象，
二、應對風險采取的措施
針對物資采購工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實際，要提高一線人員的參與程度，從計劃的制定，到供應商的確定，到產(chǎn)品的使用管理，都要加強一線人員與采購部門的聯(lián)系，提高物資采購的準確性和實用性：要嚴格遵循獨立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業(yè)內(nèi)部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實現(xiàn)采購工作的順利進行：要建立完善的獎懲和考評制度，激勵員工工作的積極性，促進其業(yè)務素質(zhì)和采購績效的提高，加速企業(yè)采購工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化的方向發(fā)展；要加強監(jiān)督，用完善的監(jiān)督機制，克服物資采購過程中可能出現(xiàn)的各類問題，確保采購工作的高質(zhì)量。同時要加大對相關人員的監(jiān)督管理，提高采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，提高了監(jiān)督管理的力度，確保采購的效率和質(zhì)量。 提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。為了實現(xiàn)高效廉價質(zhì)優(yōu)的采購目標，進一步適應市場經(jīng)濟條件下水泥行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。
1.與合格供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，簽訂長期供貨協(xié)議。物資采購合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán)，其管理活動中需要各方共同努力，相互協(xié)調(diào)，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購工作制度化、規(guī)范化和標準化。簽訂特約供貨協(xié)議，實行雙贏的戰(zhàn)略合作關系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施，加強協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風險。
2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式，制定采購預算，加強與供應商關系的管理，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。加強交易后成本控制對完善企業(yè)采購成本控制，能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮，不斷改進未來的采購管理工作。
3.加強培訓，采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購人員業(yè)務能力。采購人員應熟悉業(yè)務，具有能滿足工作要求的業(yè)務素質(zhì)。
4.強化采購人員素質(zhì)。物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇?；诖?，企業(yè)應該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。
5.質(zhì)量有保證，采購是有選擇的購買活動，降低企業(yè)采購成本的前提下提高采購質(zhì)量更是成為采購管理工作的重中之重。企業(yè)要對供應商進行資信調(diào)查，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實，這樣才能確保物資采購工作的高質(zhì)量。因此，必須加強企業(yè)物質(zhì)采購工作的監(jiān)督與管理，切實提高工作質(zhì)量，確保采購工作的高效高質(zhì)量完成。
三、結束語
內(nèi)部控制無小事，公司各級管理人員一定要關注日常工作細節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護公司資產(chǎn)的安全。采購物質(zhì)管理是一項繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項工作，才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強勁競爭力，因此，正確理解采購和采購管理的重要性。運用科學的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。
參考文獻
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一、高校物資采購管理特點
首先，高校物資采購的規(guī)模擴大。近年來，在教育普及程度加大的情況下，使得我國高等教育進入了快速發(fā)展期[1]。許多高校開始進行改建、擴招等工作，尤其是學生人數(shù)大幅提高后，高校物資采購數(shù)量也在不斷增加，資金投入多在幾百萬到上億間，可見高校物資采購規(guī)模較大，是極具潛力的大的消費市場。其次，高校物資采購資金來源廣。一般來說，高校的資金多來自政府撥款以及事業(yè)性收費，在十二五規(guī)劃中，提出教育經(jīng)費應占GDP的4%的目標，可見，政府加大了對高校資金的投入。然而從高校實際的消費可以發(fā)現(xiàn)，政府撥款遠遠不能滿足高校各方面的發(fā)展需求，因此各大高校都通過多渠道方式籌措資金，包括學費、科研經(jīng)費、重點實驗室和學科建立的專項經(jīng)費、捐贈、貸款等，其中學費是學校資金的重要來源之一，如：按照每人每年6000元學費，每年1500萬人來計算，學校每年收取的學費在900億元左右[2]。最后，高校物資采購的品種繁多，且具備一定的專業(yè)性。由于高校教育科研逐漸呈現(xiàn)出多樣化，新增了許多的學科門類，因此所需的物資也就更加多樣，為了確保學校教育科研順利進行，高校物資采購的品種就較為繁多。同時，許多設備物資的更新?lián)Q代較快，為了延長設備的使用壽命，在采購物資時就要注意選擇專業(yè)性加強，技術含量更高的產(chǎn)品。
二、物資采購管理存在的問題及解決途徑
1.問題
（1）缺乏完善的采購管理制度為了對高校物資采購管理起到一定的約束作用，都會制定一系列相關的規(guī)章制度，然而在近幾年的實際操作過程中，發(fā)現(xiàn)一些規(guī)章制度較落后，甚至是10年以前制定的，完全無法與當前市場經(jīng)濟相適應[3]。沒有完善的高校物資采購制度，就會出現(xiàn)許多的漏洞，如：擴大了學校采購部門的權利，沒有一定的約束性，出現(xiàn)采購部門自主決定給誰買，呈現(xiàn)強烈的個人權利色彩。而這樣的后果，往往會出現(xiàn)某些教學科研設備過?；蚴遣蛔愕那闆r，嚴重影響了科研的正常進度，甚至還會對科研經(jīng)費造成巨大浪費。同時，高校采購部門的人員在采購物資設備時，多各自為陣分散采購，造成了資源浪費，很難從整體上提高采購規(guī)模效益，忽視了采購管理工作的監(jiān)督與規(guī)范。（2）采購腐敗違規(guī)現(xiàn)象嚴重目前，各高校在物資采購過程中常使用的方式包括：公開招標、單一采購、邀請招標與競爭性談判等。為了集中大規(guī)模的采購所需物資，高校更多使用邀請招標的形式來采購，然而卻沒有建立與之相適應的信息披露渠道。隨著社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善，高校采購規(guī)模的擴大，使得高校成為各大廠家爭相搶奪的合作對象，為了取得成功，某些商家會使用一些不正當?shù)氖侄?。而學校也會因為宣傳力度小，物資供應商達不到法定要求而擔心，雙方一拍即合很容易出現(xiàn)學校領導與相關采購人員中飽私囊的現(xiàn)象，讓學校資金沒法真正的投入教育科研的物資支持上。當然這也從側面反映出，高校物資采購運作的不規(guī)范與信息透明度較低的問題。（3）采購人員專業(yè)化水平較低高校采購工作本身具有多樣化、復雜、全面、知識性強等特點，因此對采購人員的專業(yè)化要求較高，需掌握相關的財經(jīng)、市場、設備專業(yè)知識、技能操作等，才能真正的履行好采購職能，提高采購效率以及資金的合理使用率[4]。而在實際的高校物資采購中，對采購人員的專業(yè)化水平考慮較少，許多采購人員多是來自后勤或其他崗位的工作人員，甚至還有一些是學校領導的親戚朋友等。他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的采購崗位技能培訓，普遍業(yè)務素質(zhì)偏低，難以高效的完成學校的物資采購要求。
2.途徑
首先，各大高校應該根據(jù)自身物資采購的特點，結合現(xiàn)代管理方法，制定出科學合理、操作性強的物資采購規(guī)章制度。例如：浙江某一大學，為了規(guī)范學校物資采購以及資金使用等制定了《物資采購審批制度》、《物資采購制度》、《購物付款制度》等相關制度。當然，為了將采購部門人員工作落到實處，還制定了《采購人員工作職責》等相關規(guī)章制度，使得學校的物資采購管理工作更加規(guī)范。其次，要積極探討多樣化的采購方式，如：分散采購、集中采購、政府采購等，并靈活應用不同的采購方式，以提高物資采購效率[5]。當然，在進行物資采購時，也要進一步依照相關規(guī)章制度，提高采購信息的透明度，并嚴格監(jiān)督物資采購的全過程，避免出現(xiàn)腐敗、中飽私囊等現(xiàn)象。最后，要定期開展高校物資采購人員的專業(yè)化培訓，同時要努力提高采購人員的整體素養(yǎng)，嚴格按照法律規(guī)定和采購制度要求進行學校物資采購管理工作，也可以適時的進行采購人員業(yè)務考核，對違規(guī)、瀆職的人員進行嚴肅處理，以進一步規(guī)范監(jiān)督高校物資采購管理工作。
三、結語
綜上所述，高校物資采購管理工作仍然存在許多的問題，都大大的影響了高校物資采購的效率，以及資金的使用率等。為了進一步規(guī)范高校物資采購管理工作，可以從規(guī)章制度制定、提高信息透明度、提高采購人員專業(yè)水平等方面著手解決，利于推動高校物資采購管理工作的長遠發(fā)展。
參考文獻：
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[2]陳勇.淺談高校物資采購與管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012，（9）：78.
[3]劉靜.新形式下高校物資采購管理中存在的問題與對策[J].重慶工學院學報，2007，21（1）：74-76.
篇12
國內(nèi)高校屬于事業(yè)單位，其建設資金來源多屬于財政撥款，經(jīng)費總體受控且使用限制條件較多。如何實現(xiàn)廉價的成本與建設參數(shù)合規(guī)，保障工程建筑有品位、設施設備美觀又實用，是當前高?；ú块T普遍關注和研究的問題，也是學術界和教育管理部門重點關注的方向。近年來，部分高校就此進行了實踐探索，特別是一些重點高?；üぷ髟诠?jié)約資金、規(guī)范開支、提高資金使用效率和加強廉政建設等方面取得了很好的效果，但在基建項目材料采購、材料管理、與供貨單位合作過程中也暴露出一些問題和不足之處，需要不斷加以完善和改進。
2高校基建材料采購與管理中存在的問題
2.1材料采購規(guī)劃性不強，預算經(jīng)費不精確
按規(guī)定，高?；ú块T使用預算內(nèi)經(jīng)費進行材料采購，均要編制相應材料采購計劃，并按規(guī)定程序逐級上報分管領導和財務管理部門，但在實際材料采購環(huán)節(jié)中，基建管理部門較少編制采購計劃，即便編制了材料采購計劃，也會因施工過程中出現(xiàn)的突況而不按計劃進行材料采購，直接導致預算經(jīng)費不精確，難以控制到位。
2.2材料采購重視程度有待加強
高校基建材料采購工作一直比照政府采購工作執(zhí)行，但在實際工作中，個別人員對采購制度認識程度及重視程度還不夠，特別是對材料采購的特殊性及材料采購流程還存在相應誤區(qū)，導致在執(zhí)行相應制度過程中缺乏主動性，不利于高?；ú牧瞎芾砉ぷ鞯挠行蛲七M。
2.3缺乏相應材料采購專業(yè)人才
調(diào)研顯示，大多數(shù)高?；ü芾聿块T未配備專職材料采購人員，一般由下屬各科室人員組建兼任的采購團隊，采購隊伍缺乏專業(yè)培訓，專業(yè)管理能力整體偏低，特別是采購團隊大多為參加工作不久的年輕人，對政府采購所要求掌握的商業(yè)談判、市場詢價、招標計劃、合同審查等環(huán)節(jié)涉及的知識非常欠缺，直接導致規(guī)范采購行為存在較大困難，在缺乏相應專業(yè)采購經(jīng)驗的情況下往往會拖長工期建設、偏離采購應有的制約。
2.4材料采購過分依賴供貨單位，外包存在隱患
部分高校材料采購過分依賴外供，外包現(xiàn)象存在隱患：一是尚未制定系統(tǒng)、統(tǒng)一的材料采購外包管理制度，特別是涉及材料采購外包的相關科室對材料采購活動管理零散、隨意，未建立對材料采購外包的專項審計和檢查制度。二是未對外包供貨商進行全面考察，在資質(zhì)認證、經(jīng)營誠信方面尚無一套專業(yè)、完整的考評體系，更未深入調(diào)查材料采購外包商以往的案例是否真實，僅依據(jù)材料采購外包商提供的自評材料就進行認證。三是對材料采購外包商合同約束力不足。合同內(nèi)容重于施工項目本身的執(zhí)行條款，未及時將監(jiān)管部門和內(nèi)審單位及外部審計機構對材料采購外包商監(jiān)督檢查權利寫入相應的合同之中，特別是分包和轉(zhuǎn)包的條件設置及協(xié)議變更等補充事項等規(guī)定存在縫隙，一旦后期出現(xiàn)問題，容易產(chǎn)生法律糾紛。
3高校材料采購與管理過程中的風險實證
高?；ú块T在材料采購、材料管理過程中存在一系列問題，若不能及時解決就會出現(xiàn)相應的風險，而通過實證分析風險可直觀反映問題的定性源頭。本文借鑒原愛萍的觀點，結合西南地區(qū)重點高校的實際情況，將目標層定義為性價比高的材料投入施工建設，標記為A。將材料采購過程中面臨的風險因素歸納為市場采購風險、采購合同簽訂風險、材料驗收入庫風險并將其定義為一級準則層，分別標記為B1、B2、B3。從一級準則層繼續(xù)深入分析，將市場信息不對稱、材料特殊性質(zhì)與要求、廉政道德素質(zhì)因素為二級子準則層，分別標記為C1、C2、C3來構建AHP層次分析模型。借鑒此種分析法向高校建筑學教授、外包供貨單位、監(jiān)理單位工作人員進行調(diào)查，匯總的基礎上，結合德爾菲法得出重要性打分。再利用Python、SAS、STATA等編程工具抓取相關網(wǎng)絡有效數(shù)據(jù)進行分析運算。對目標層（A）維度下的元素之間的相對重要程度建立判斷矩陣并進行一致性檢驗。為了度量不同階段判斷矩陣是否具有滿意的一致性，還需要引入判斷矩陣的平均隨機一致性指標RI值，平均隨機性指標是指多次（1000次）重復進行隨機判斷矩陣特征值的計算之后，取算術平均數(shù)而得到的。1～10階矩陣重復計算1000次的平均隨機一致性指標見表2。因為是三階，同階平均隨機一致性指標RI=0.52，故隨機一致性比率：CR=CI/RI=0.52＜0.10，因此可以接受此判斷矩陣及權重系數(shù)；同理，對其他因素層級通過多個維度下各項指標進行一致性檢驗，均滿足CR＜0.10。通過對最后合成各個風險因素對合作模式的綜合評價權重分析可得出C3＞C1＞C2，要做好材料管理，應在重視材料管理及采購人員廉政教育的基礎上，保證材料管理工作有效合規(guī)開展。
4完善高?；ú牧喜少徆芾淼膶Σ吲c建議
4.1嚴格執(zhí)行相關采購招投標制度，避免廉政風險
為規(guī)范招標采購環(huán)節(jié)，避免不公平競爭和廉政道德風險，一方面要嚴格執(zhí)行學校專業(yè)招標小組和高?；ú牧瞎芾砦募?guī)定，執(zhí)行工作崗位人員職責、工作流程，另一方面在招標文件中明確材料設備的技術參數(shù)、規(guī)格型號、材質(zhì)要求、供貨數(shù)量及時間，相關參數(shù)按國家標準編制，禁止按某一廠家、品牌特定技術標準編制招標文件。
4.2加強培訓和宣傳，增強對采購制度重要性的認識
要加強政府采購相關制度和本?；ú牧喜少徏肮芾淼姆煞ㄒ?guī)宣傳和培訓，確保相關工作人員熟知；切實增強相關工作人員材料采購時的自律性，定期披露材料采購執(zhí)行情況，提高材料采購和管理的透明度，堅持公平、公開。
4.3建立材料管理“專業(yè)驗收人才庫”
針對材料施工單位易出現(xiàn)未嚴格按照招標核定的品牌、廠家、檔次進貨，或在施工中途以次充好的情況，一方面要根據(jù)材料管理部門工作職責和崗位人員職責、材料管理有關辦法和工作流程，嚴格按照招標及認質(zhì)核定的品牌、廠家、檔次驗貨；另一方面要建立材料管理“專業(yè)驗收人才庫”，抽派有豐富驗收經(jīng)驗的工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)管，防止替代或調(diào)換。
4.4建立外包供貨商和施工單位準入數(shù)據(jù)庫
在采購之前，指派專業(yè)人員通過招標網(wǎng)絡、市場評價等多種方式進行市場調(diào)查和信息收集。在收集過程中注重定性和定量的分析，重點圍繞供貨企業(yè)以往的工作評價和市場價格走向趨勢進行分析，必要時編寫相應的調(diào)研分析報告作為采購之前的決策參考。定期對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的單位進行更新，加大力度對在建工程和已竣工材料設備方面的認質(zhì)與認價監(jiān)管工作，嚴格按規(guī)定和程序辦理，做到貨比三家。出現(xiàn)材料價格波動較大的情況，請相關領導和專家及時進行論證和分析，有效解決市場信息不對的問題，及時防范相應的風險因素。
4.5完善材料采購與管理內(nèi)控制度，預防風險
一是推進采購制度創(chuàng)新，高?；ú块T應積極與本校財務管理處、地方政府采購中心、兄弟高校采購單位積極溝通和聯(lián)系，做好信息共享工作如建立專家咨詢機制、聯(lián)絡交流會議。二是建立材料采購績效獎勵機制。對采購批量較大、采購效率較高、節(jié)約資金較多的采購人員給予表彰和適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。三是建立材料采購責任制度，對未按照制度執(zhí)行造成工作疏忽、出現(xiàn)問題的人員嚴肅追責。四是明確建設管理單位職能分工制度。如負責建設工程的人員應負責建筑材料、設備市場調(diào)查及市場信息的收集整理，掌握市場最新動態(tài)，建立工程所需材料、設備的基礎資料數(shù)據(jù)庫并維護更新；參與工程項目招標清單編制中材料部分相關工作；參加圖紙會審及工程例會，及時收集，掌握工程所需材料、設備供需計劃；根據(jù)工程材料清單計劃，擬定招標文書，并參與招投標工作，負責承辦工程材料、設備的認質(zhì)與認價。如材料管理部門需在監(jiān)理和現(xiàn)場代表的配合下，負責設備的現(xiàn)場驗收，配合監(jiān)理和現(xiàn)場代表對認質(zhì)與認價材料、設備進行檢查驗收；負責建筑材料、設備合同、協(xié)議、核價單及相關資料的收集、整理、歸檔。五是建立材料采購檔案管理辦法。在施工過程中，各種型號的材料較多，對相關資料要妥善保存存檔，作為證明材料，以備日后隨時查閱。
5結語
在實際工作過程中，影響高?；ú牧喜少徍凸芾淼囊蛩赜泻芏啵咝；ü芾聿块T作為甲方在材料采購、施工招標、材料驗收保管等環(huán)節(jié)有更多的議價優(yōu)勢。要充分發(fā)揮高校的人才資源，切實加強制度執(zhí)行力，對可能出現(xiàn)的風險因素和問題進行認真分析與研究，科學有效地解決工作中遇到的問題，不斷豐富材料采購經(jīng)驗，保障材料質(zhì)量過硬，確保為高校基建工程施工提供保障。
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篇13
隨著科技進步和人們物質(zhì)需求的提高，市場劃分越來越細，客戶需求越來越具個性化，需求速度越來越快，產(chǎn)品生命周期縮短，企業(yè)要在日趨激烈的競爭中獲得一席之地，必須做好物料采購管理，才能保證企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，后續(xù)環(huán)節(jié)乃至整個企業(yè)的生產(chǎn)活動的正常進行，采購成本的下降，會增加企業(yè)利潤，增強企業(yè)競爭力。所以，必須重視現(xiàn)代企業(yè)物料采購管理。
一、我國企業(yè)采購的現(xiàn)狀
目前，我國許多企業(yè)對采購系統(tǒng)的專業(yè)性認識不足，許多企業(yè)的高層管理者對采購部門的認識只停留傳統(tǒng)的買東西層面上，采購人員知識層次偏低，流動頻繁，一些能力較強的員工往往把采購部門做為其職業(yè)的跳板，一旦機會來臨就紛紛離開采購部門。
采購流程日趨復雜，監(jiān)控環(huán)節(jié)冗余，導致采購業(yè)務的效率降低。采購對象材質(zhì)更新?lián)Q代，所涉及的知識也越來越專業(yè)，而涵蓋的領域越來越廣，對采購人員的要求也越來越高。不斷發(fā)展進步的市場對企業(yè)提出了更高的要求，產(chǎn)品客戶的需求越來越多樣化和快速化，使得采購時間越來越短。供貨渠道的變化大，管理制度不健全。
二、現(xiàn)代企業(yè)物料采購管理對策
如何改善現(xiàn)代企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，提高公司的核心競爭力，盡快適應國際競爭的需要，是我國大多數(shù)企業(yè)急需解決的問題。
（一）重視采購部門
企業(yè)要認識到采購部門在企業(yè)中的重要地位，將其在企業(yè)內(nèi)的地位定位為核心價值創(chuàng)造部門。因此，要為采購部門的員工的發(fā)展提供機會和相應的培訓，提高采購人員的素質(zhì)和技能，為吸引和留住物料采購人才創(chuàng)造條件，逐漸實現(xiàn)采購人員的專業(yè)化。
（二）制定嚴格的采購管理制度和標準化的采購流程
標準化的采購流程是確保采購工作的順利開展，提升采購工作效率的有效方法之一，必須完善采購制度。
(1)建立嚴格的采購制度。建立嚴格完善的采購制度是把好采購關，提高工作效率的關鍵。采購制度包括物料采購計劃、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任、材料的驗收、報價和價格審批等。
(2)建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條件、交貨條件、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等。每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)應在已歸檔的供應商中采購，供應商檔案要及時更新，并有專人管理。同時，要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，必要時要到供應商生產(chǎn)地考察。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的項目逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為正式供應商。
(3)建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案的價格水平，否則要作出詳細說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
(4)嚴格控制物料的采購價格
必須在價格談判時采取措施嚴格控制物料的質(zhì)量、數(shù)量和價格。
①加強物料價格信息管理，將日常的價格信息建立物料價格庫，便于指導實際的物料采購。
②加強采購定價管理，采用公開招標采購是防止暗箱操作的有效方法。公司集中采購，是改變過去那種采購批量小、單價高的較好方式。
③對于無法實行招標采購的物料必須組織多方詢價。不能實行招標采購的物料在堅持集中采購的同時，實行兩條線詢價的管理模式，批量價與樣品價比較,采購價與設計初的估價比較,尋找合適的物料供應商，這樣不僅能提高采購人員的積極主動性,不斷降低采購價格，防止集中采購過程中出現(xiàn)漏洞。
（三）加強市場調(diào)查
當前企業(yè)所接觸的物流流通渠道越來越多，生產(chǎn)商的市場經(jīng)銷渠道及同一物料的生產(chǎn)企業(yè)的越來越多，要找到合格的生產(chǎn)商及正當?shù)奈锪髑?，避免那些沒有競爭力的供應商成為合作伙伴，或者經(jīng)由不正當?shù)那蓝鴮е虏少彸杀驹黾樱绕浞乐共少徏倜皞瘟赢a(chǎn)品而給企業(yè)帶來巨大的損失。所以，企業(yè)采購前，必須做好市場調(diào)查，在確定了要采購的物料后，應著手調(diào)查相關物料生產(chǎn)企業(yè)的市場聲譽、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務及該企業(yè)的管理水平、財務狀況等。對于重要的材料還應去實地考核該企業(yè)完成的有代表性的項目，以了解其產(chǎn)品實際使用情況。在此基礎上，了解企業(yè)所采用的經(jīng)銷渠道，如實行代銷制還是分公司經(jīng)銷制，以防止因渠道選擇不當而導致成本增加或購買偽劣產(chǎn)品。
（四）推行采購專家團的模式
采購專家團的日常工作主要是主持廣泛的市場調(diào)查，選擇各種潛在的供應商，并建立獨立于采購員的價格數(shù)據(jù)庫；主持降價撤單談判工作；會見和拜訪新老客戶。其所取得的一切數(shù)據(jù)均與財務監(jiān)控人員共享，從而加強采購工作的透明度，也有利于正確引導采購決策人員的決策以及財務人員監(jiān)控力度得到加強。
（五）運用競爭策略駕馭供應商
有經(jīng)驗的公司總是避免來源單一的采購。供應商處于競爭狀態(tài)，總是對購買方有利。利用供應商之間的競爭可為本企業(yè)爭得一定的好處。在采購業(yè)務的具體操作上，對某一物料而言，企業(yè)應選擇幾家有相同資質(zhì)的企業(yè)做為潛在的供應商或替補供應商，這樣既可以給現(xiàn)在的供應商施加壓力，使其在價格和售后服務上做更大的讓步，還可以在目前供應商的供應能力出現(xiàn)問題時，馬上找到替代的供應者，以降低風險；另外，在大型工程的外包過程中，“招標”是常用的方法，這也是用競爭機制來駕馭供應商的有效方法?？傊?，無論采購品處于買方市場還是賣方市場，制造供應商之間的競爭都是對購買方有利的。
（六）與戰(zhàn)略性原材料供應商加盟
戰(zhàn)略性材料一般具有以下幾個特征：數(shù)量少、成本比例高；不確定因素較少，風險較高；對產(chǎn)品的價值、質(zhì)量影響較大。此類產(chǎn)品跨國公司通常利用與供應商之間的聯(lián)盟關系，鎖定合同條款，保證長期穩(wěn)定供應，也就是買主向供應商承諾，在一定的時間范圍內(nèi)不與供應商的競爭對手發(fā)展業(yè)務；供應商向買主承諾，優(yōu)先滿足買主的各類要求。但是，在國內(nèi)企業(yè)與供應商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關系，要特別注意時間的界限，因為誰也不能精確地預知未來，要為未來的改變留有余地。
（七）取消中間商并建立與供應商定期會晤機制
一般而言，行業(yè)中有很多中間商存在于買主與供應商之間，充當著他們的紐帶，但如果買主直接從生產(chǎn)商進貨，就可以節(jié)省大約20％的采購費用。所以，現(xiàn)代企業(yè)要盡量避免與中間商進行交易。
另外，要跟供應商建立長久的合作關系。國內(nèi)企業(yè)與供應商在交往時，不能等出了問題才與供應商做個案交流，企業(yè)應該以一定的時間為單位與主要供應商進行交流，回顧合作關系，制定改進計劃，并配有詳細的改進時間表。企業(yè)應建立完整的供應商數(shù)據(jù)庫，整合管理有關供應商的相關資料。要注意收集供應商的基本情況、歷次的談判記錄、歷次付款記錄、采購品基礎研究報告、質(zhì)量檢測報告等放入數(shù)據(jù)庫。這就為未來的電子商務提供背景，也防止了因為采購人員的更替而導致工作斷層。
