引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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企業(yè)信息管理系統(tǒng)（EIMS）就是運用現(xiàn)代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡通訊技術,對企業(yè)管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調節(jié)整個管理過程的人機系統(tǒng)。
從目前已經(jīng)大量應用的各種企業(yè)信息管理系統(tǒng)來看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理軟件和MRP（物料資源計劃）、OA（辦公自動化）、WFS（工作流系統(tǒng)）外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問（多數(shù)都是行業(yè)內的專家）和企業(yè)各級員工在認真總結以往經(jīng)驗和企業(yè)發(fā)展要求的基礎上,根據(jù)企業(yè)實際量身定做或在標準版本的基礎上根據(jù)企業(yè)實際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實際應用特性。
2.多數(shù)系統(tǒng)是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設計企業(yè)的信息管理系統(tǒng),是從企業(yè)的人員機構管理、產品管理、系統(tǒng)權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統(tǒng)的角度,考慮戰(zhàn)略的實現(xiàn)性和信息之間的關聯(lián)性、制約性的,具有系統(tǒng)性和整體性。
3.具有歷史知識的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數(shù)據(jù),存儲在數(shù)據(jù)庫中,并能根據(jù)權限方便查閱和調用。
4.具有決策的支持性。所有的各種數(shù)據(jù)可以經(jīng)過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。
5.動態(tài)特性。由于信息的時效性和關聯(lián)性,當系統(tǒng)中某一信息要素發(fā)生變化時,與之相關聯(lián)的其他信息均發(fā)生變化。同時,由于企業(yè)的外部環(huán)境和內部要素均在動態(tài)發(fā)生變化,系統(tǒng)也要求能夠適應這種變化。
二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的作用
從以上對于知識管理和企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現(xiàn)在：
1.知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網(wǎng)絡通訊技術的前提下,企業(yè)知識的手段通常采用開會、發(fā)文件及書籍等手段,除了成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識在企業(yè)中的生產力作用。
2.確保知識獲得的及時性。信息管理系統(tǒng)解決了跨地區(qū)、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統(tǒng)找到自己需要的各種知識。例如目前的企業(yè)信息門戶（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解決企業(yè)之間的信息及知識交流問題,另外企業(yè)信息系統(tǒng)可以與相關的網(wǎng)絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。
3.提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉換。在企業(yè)沒有信息系統(tǒng)之前,員工的知識和經(jīng)驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現(xiàn)孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業(yè)的知識大多是隱性知識,而不能轉變?yōu)轱@性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業(yè)不能形成經(jīng)驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統(tǒng)使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業(yè)對員工的過分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關鍵崗位人員流失出現(xiàn)不可收拾的局面。
三、如何做好企業(yè)的知識管理
首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業(yè)只有把國內外和自己企業(yè)積累的知識和經(jīng)驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業(yè)目標發(fā)生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數(shù)據(jù)提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據(jù)企業(yè)和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統(tǒng)。知識管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致：（1）核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。（2）企業(yè)人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。（3）知識孤島造成協(xié)調困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統(tǒng)建設中,要堅持以獲取企業(yè)內部和外部知識資源為核心；以產品的生產流程為核心；以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心；以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心；以解決實際問題為核心；以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。
最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統(tǒng)的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現(xiàn)代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網(wǎng)絡則為知識的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個全新的平臺。企業(yè)在網(wǎng)絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統(tǒng),使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現(xiàn)實工作任務整合起來,必將為企業(yè)管理帶來實效。
參考文獻：
1.劉杰,沈英芳。企業(yè)信息管理系統(tǒng)：概念、發(fā)展、問題及研究方向。中國科技論文在線,2001.9
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1 信息管理系統(tǒng)的概念和功能
信息管理系統(tǒng)是指由人、計算機和其他部件構成的可以采集、傳遞、存儲、處理、維護以及使用信息的系統(tǒng)。它的基本功能是全面運用計算機網(wǎng)絡技術加強信息管理，調查統(tǒng)計企業(yè)的各種資源情況，建立準確的數(shù)據(jù)庫，自動整理成各種數(shù)據(jù)材料，并為管理人員提供最確切的數(shù)據(jù)，方便人們進行正確的決策，來推動提升企業(yè)的管理水平與收益。
自20世紀50年代中期以來，信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從簡單到復雜，從單機到網(wǎng)絡，從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的逐步改變。從它發(fā)展的時間與特征來分，可分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)三個階段。它涉及到經(jīng)濟學、管理學、信息技術等許多學科，是多種學科密切聯(lián)系的一門新技術。從功能上看，信息管理系統(tǒng)是會計學、數(shù)理統(tǒng)計、經(jīng)濟學等學科的產物，它也運用了計算機技術、網(wǎng)絡通信、數(shù)據(jù)庫等，是多學科融合的邊緣技術。就其社會技術系統(tǒng)來看，供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)結構是相互影響的，信息管理系統(tǒng)的應用會出現(xiàn)新組織結構，現(xiàn)有的內部結構也會對信息管理系統(tǒng)造成一定的影響。
2 供電企業(yè)信息化現(xiàn)狀
自供電企業(yè)嘗試實施信息化以來，已經(jīng)有大概20年的時間，企業(yè)信息化已應用到電力生產、管理、經(jīng)營以及社會服務等多個方面。供電企業(yè)的發(fā)展關系到國家經(jīng)濟與人民生活的重要行業(yè)，企業(yè)信息化的應用在一定程度上加強了電力行業(yè)管理水平以及服務質量。但從目前的供電企業(yè)信息化的現(xiàn)狀來看，還存在一些問題，例如信息管理機構不完善、信息孤島嚴重、技術平臺不健全、缺少統(tǒng)一的原則、存在信息安全隱患等。近年以來，供電企業(yè)信息化步入了發(fā)展階段，細心管理系統(tǒng)數(shù)目、資產等明顯提高并具有一定的規(guī)模，企業(yè)面對品種多樣的平臺和應用，信息管理部門必須根據(jù)企業(yè)自身的需求，結合企業(yè)的技術優(yōu)勢與特征，選擇最好的方案，從而推動企業(yè)信息化的穩(wěn)步發(fā)展。
3 軟件系統(tǒng)的技術實現(xiàn)
3.1 工作流管理
工作流是指工作對象的狀態(tài)變化過程，用來探索怎樣用計算機實現(xiàn)過程自動化。工作流模型是業(yè)務過程的計算機化的形式表達。工作流技術能用于表示企業(yè)的動態(tài)信息模型，改善企業(yè)的業(yè)務流程；工作流管理系統(tǒng)可實現(xiàn)業(yè)務流程自動化，并能夠使業(yè)務過程重組。應用工作流技術，能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)實體與數(shù)據(jù)流程的分離，加強系統(tǒng)的靈活性。
3.2 OLE技術的應用
OLE技術提供了一種機制，能夠將服務器程序的文檔插入包容器程序的文檔中，并可以對其進行操作與管理。運用OLE技術，能夠在用戶的應用程序中增加許多其他程序的數(shù)據(jù)或程序，為系統(tǒng)集成提供更為便捷的途徑。
利用建立OLE自動化對象的形式，達到對Office的集成，用戶把數(shù)據(jù)輸入Office文檔中，然后對數(shù)據(jù)進行修改、整理以及計算等操作，進而對數(shù)據(jù)分布處理。而文檔存儲利用中央數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
3.3 多層C/S軟件體系
多層C/S體系是MIS發(fā)展至90年代比較先進的模式，有強大的數(shù)據(jù)操控與事務處理功能，而且有數(shù)據(jù)的安全性與齊全性制約能力。這種體系把應用劃分為兩部分，服務器用來管理數(shù)據(jù)，客戶機與用戶交互任務。利用拓展服務，能夠有效的完成系統(tǒng)功能的拓展與工作內容的更改。多層C/S模式在企業(yè)的生產與經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)方面起到了重要的作用。
3.4 系統(tǒng)登錄控制
供電企業(yè)的信息管理系統(tǒng)會根據(jù)系統(tǒng)應用人員的不同設計不同的登錄控制。企業(yè)內各部門會將綜合信息上傳到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，需要調取查閱的職員必須依據(jù)自己的工號信息進行登錄，查閱權限設置之內的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)管理員則具備有系統(tǒng)信息調整及刪除的權限。供電企業(yè)嚴格信息系統(tǒng)的實名制登錄，不僅有利于層次化管理的實現(xiàn)，也能夠更好的保障系統(tǒng)安全性。
4 供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析
4.1 辦公自動化系統(tǒng)（OA）
依據(jù)供電企業(yè)的特點，辦公自動化系統(tǒng)需要設立內部通信平臺，為職工提供通信與交流的途徑，從安全性、便利性考慮，需要采用有條件限制的內部交流。要設立信息平臺，實時供電企業(yè)信息。還要建設工作流程自動化平臺，比如文件的手法、整理、審批，以及請示、匯總等流程化工作的自動化處理，來加強各部門之間的協(xié)同工作，旨在加強企業(yè)管理，增加工作效率。最后要設立信息查詢平臺，設置用戶的等級，不同等級的用戶可以看不同權限的書籍、文件等信息，實現(xiàn)不同等級的文件共享與利用。此外，OA系統(tǒng)還要考慮系統(tǒng)集成，具有數(shù)據(jù)接口功能，可以將企業(yè)的MIS、ERP、財務信息系統(tǒng)等數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，有利于員工及時獲取數(shù)據(jù)并提出措施，提高供電企業(yè)的反應速度與決策能力。
4.2 電力調度自動化系統(tǒng)（SCADA）
電力調度自動化系統(tǒng)是確保供電設備安全運行的重要措施，是利用計算機網(wǎng)絡為供電部門和工作人員提供系統(tǒng)運行信息、分析決策技術依據(jù)以及控制手段的數(shù)據(jù)處理體系。關鍵部分要使用雙機熱備，當服務器有問題時，全部運行在此服務器上的信息能夠自動切換到其他服務器上，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。系統(tǒng)要建立健全的權限管理功能，可以及時的自動或人工消除系統(tǒng)存在的問題，問題解決后不會干擾系統(tǒng)中設備的正常工作。調度主控站是整個系統(tǒng)的中心，它可以對全局進行監(jiān)控，分析電網(wǎng)的運轉狀態(tài)，保證供電企業(yè)處于正常的工作狀態(tài)。
4.3 電力營銷管理系統(tǒng)
隨著市場競爭不斷激烈，建設完善的信息化營銷系統(tǒng)是適應不斷變化的市場改革與日益提高的客戶要求的必要手段。電力營銷管理系統(tǒng)按業(yè)務邏輯關系可分為：客戶服務、營銷業(yè)務、營銷質量管理、營銷管理決策支持四個方面?？蛻舴帐桥c客戶進行交流并給他們提供服務，服務層按照規(guī)范服務標準，提供可靠服務。營銷業(yè)務層是服務層的支持層，采集與處理系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)，確保業(yè)務處理時的信息保密、有序的在各組織間流通。營銷質量管理層利用工作流程平臺，管理各單位的工作情況，提供督查措施，實時考核評測。營銷管理決策支持層是為營銷決策提供憑據(jù)的綜合信息分析與管理部門，它為管理人員和組織者提供管理方案，它從市場、客戶、以及人們的需求方面討論電力營銷管理工作的實施情況，從而分析供電市場的需求。
5 結語
總而言之，當前供電企業(yè)在信息化管理方面仍存在一定的問題，它們妨礙了供電企業(yè)管理水平的提高以及競爭力的增強，供電企業(yè)需要積極加快建設信息管理系統(tǒng)，促進供電企業(yè)實現(xiàn)信息一體化。信息管理系統(tǒng)作為一項系統(tǒng)工程，還要需要企業(yè)內部各機構與部門間的相互配合。建立完善的信息管理系統(tǒng)，促進供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的進步是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的必然手段。
參考文獻：
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人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進行生產經(jīng)營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規(guī)劃和預測。它對于企業(yè)的決策者和管理者進行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人力資源信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人力資源管理的效率，也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學化和正規(guī)化管理的重要條件。
一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設計
本系統(tǒng)使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設計開發(fā)工具，它提供可視化的設計工具和導向，方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報表。整個系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發(fā)設計，人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統(tǒng)計、查詢檢索、各類相關報表的打印及系統(tǒng)維護。
人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設計應是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念，以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標，通過信息技術手段，從形式上促進人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式，建立健全人力資源管理體系，整合企業(yè)人力資源管理流程，提高整體人力資源管理水平和效率。
二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析
1．人事管理子系統(tǒng)
企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對人事管理子系統(tǒng)中員工編號、部門編號和職位代碼等。設計代碼時需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一，做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理：姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗、工作能力和個性品質及家庭和社會關系等；③培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價；④離職管理：提交辭職/辭職報告、經(jīng)有關部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結算工資，離職員工個人檔案信息轉入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息，系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結果，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。
2．工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對工資核算子系統(tǒng)中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表：工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能：為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接，根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉賬憑證，并轉入財務處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
3．績效評估子系統(tǒng)
績效評估子系統(tǒng)的內容包括：①系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置模塊完成對績效評估子系統(tǒng)的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數(shù)據(jù)處理：考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結果輸出：評估結果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點，系統(tǒng)設計的目標為系統(tǒng)的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1．可靠性
系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯及進行正確的數(shù)據(jù)計算和處理的能力，保證各項統(tǒng)計計算、信息查詢及輸出準確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發(fā)生時，系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行越權操作能力。
2．可維護性
對系統(tǒng)進行改正、提高及適應環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統(tǒng)中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統(tǒng)的內外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時，系統(tǒng)應能夠適應環(huán)境變化方便地進行維護。
3．用戶友好性
系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態(tài)機出錯等各方面的提示。
4．合法性
對力資源管理信息系統(tǒng)設計時還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業(yè)的有關規(guī)定。
5．安全性
人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進行嚴格的控制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數(shù)據(jù)進行非法操作。當使用人力資源管理信息系統(tǒng)時，系統(tǒng)先進行用戶識別和鑒定，可讓用戶輸入標識或口令進入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢，不能修改，只有管理人員才能有修改權限。要做好物理安全、系統(tǒng)安全和運行安全工作，制定安全保密管理制度。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
四、結束語
人力資源計算機管理信息系統(tǒng)的建立，促使了企業(yè)信息化和電子化的建設和發(fā)展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍，來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻：
篇4
隨著先進制造技術的不斷發(fā)展，作為其核心技術之一的計算機輔助工藝設計（ComputerAidedProcessPlanning，CAPP）已經(jīng)突破其原有限定，通過在制造企業(yè)中的實踐，正在向工藝信息化方面發(fā)展，而工藝信息化正是制造企業(yè)全面信息化過程中的關鍵一步［1-2］。以此出現(xiàn)的工藝信息管理系統(tǒng)（ProcessInformationManagementSystem，PIMS）已經(jīng)成為企業(yè)產品工藝設計和信息管理的應用新平臺。
1工藝信息模型
根據(jù)工藝信息不同的功能作用，可以把工藝信息模型劃分為兩種：一種是工藝支持模型，它由工藝支持內容構成，包括制造產品設計信息、企業(yè)生產人力資源信息、企業(yè)設備資源信息等，這是工藝活動的基礎；另一種是工藝文件模型，它由工藝活動的產生結果構成，作為工藝信息載體的工藝文件可以看作是一種媒介，幫助工藝人員把其主要成果和信息進行交流，它必須以符合企業(yè)標準規(guī)范的文件形式存在，比工藝路線、工藝規(guī)程文件等［3］。
2.制造企業(yè)工藝信息管理系統(tǒng)的設計
2.1系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境選擇
系統(tǒng)采用Java語言、JSP語言作為前端開發(fā)工具，網(wǎng)頁制作使用MacromediaDreamweaver。系統(tǒng)應用服務器采用Tomcat5.0。系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫采用MicrosoftSQLServer2000。系統(tǒng)所設計的到三維軟件主要采用各種流行的商務三維CAD系統(tǒng)，主要包括：UGNX、Pro/E等。硬件主要為服務器，包括數(shù)據(jù)庫服務器、web服務器、應用服務器，擬分別采用IBM服務器和小型機。
2.2系統(tǒng)的體系結構
本系統(tǒng)采用的是B/S體系結構模式，工藝信息管理系統(tǒng)基于J2EE/EJB，實現(xiàn)網(wǎng)絡化的系統(tǒng)信息資源整合，系統(tǒng)的體系由數(shù)據(jù)庫管理層、基礎管理與維護層、應用功能層和用戶web頁面層4個層次組成［4］，如圖3所示。1）用戶web頁面層：給用戶瀏覽器端呈現(xiàn)交互式的圖形界面，包括各種各樣的菜單、對話框等，用于支持用戶命令的操作與信息的輸入輸出［4］。2）應用功能層：應用功能層是整個系統(tǒng)的核心，實現(xiàn)任務的分配、管理及復雜技術的支持［5］。3）基礎管理與維護層：該層主要是實現(xiàn)系統(tǒng)各種相關功能的基礎管理和維護。4）數(shù)據(jù)庫管理層：通過關系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)操作功能實現(xiàn)系統(tǒng)對象在底層數(shù)據(jù)庫的管理，包括用戶數(shù)據(jù)庫、各類資源數(shù)據(jù)庫、權限控制數(shù)據(jù)庫、文件數(shù)據(jù)庫等。
2.3工藝信息管理系統(tǒng)功能模塊
工藝信息管理系統(tǒng)主要由工藝基礎編碼、工藝文件庫、工藝資源、工藝文件編制、工藝文件下發(fā)、工藝流程錄入等模塊組成，如圖4所示。1）工藝基礎編碼庫。用于儲存、管理工藝中所用到的各種基礎數(shù)據(jù)的信息編碼。2）工藝資源庫。用于儲存、管理工藝編制及生產中所涉及到的設備、工具、人員等。3）工藝文件庫。用于存儲、管理已編制完成的工藝文件，包括工藝路線文件、工藝項目文件、工藝流程文件等。4）工藝文件編制。工藝數(shù)據(jù)信息處理的重要部分，通過工藝文件編制，形成工藝項目、工藝路線、工藝流程等文件，實現(xiàn)產品的制造方案，為制造企業(yè)生產管理提供基礎數(shù)據(jù)。5）工藝文件下發(fā)。對已編制完成的工藝文件，將其向生產部門傳遞下發(fā)，包括車間、班組、工作中心、設備、員工、工具等，轉而進行實際產品生產。6）工藝流程智能錄入。對新進入的零件、部件及產品進行工藝流程錄入，可選取相關類似工藝流程進行修改。
3結語
本文以某制造企業(yè)的工藝信息管理系統(tǒng)的開發(fā)為背景，通過數(shù)據(jù)建模、業(yè)務功能實現(xiàn)，直至系統(tǒng)開發(fā)和實施，均結合企業(yè)的應用實際，針對工藝信息管理系統(tǒng)的整個形成過程進行了研究，為制造企業(yè)工藝信息系統(tǒng)的構建和應用提供依據(jù)和參考。
［參考文獻］
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［3］王懷明，王太勇，郭曉軍.工程機械制造企業(yè)集成化工藝系統(tǒng)的研究與開發(fā)［J］.制造業(yè)自動化，2010，32（10）：57-62.
篇5
1.2系統(tǒng)的邏輯結構物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺邏輯結構分為作業(yè)層、戰(zhàn)術層和戰(zhàn)略層。（1）作業(yè)層。該層的功能是直接面向作業(yè)和日常事務處理，分為作業(yè)采購、作業(yè)運輸、作業(yè)倉儲及行政事務、認識事務、財務事務等。作業(yè)層是整個系統(tǒng)的操作層，其產生大量數(shù)據(jù)，并執(zhí)行輸入、輸出、處理和查詢大量數(shù)據(jù)等操作，是整個管理信息系統(tǒng)運行的核心。（2）戰(zhàn)術層。該層主要對象是相關部門負責人和物流企業(yè)管理員。該層提供市場關系、中期決策需要的管理信息給物流企業(yè)部門負責人，主要包括市場信息、客戶關系管理、計劃管理、質量監(jiān)控等。運輸線路選擇、訂貨決策、倉庫管理決策等戰(zhàn)術決策也在該層制定。（3）戰(zhàn)略層。該層為企業(yè)高層管理員提供反映企業(yè)運營情況及管理狀態(tài)的制定企業(yè)戰(zhàn)略決策、綜合信息、企業(yè)長期經(jīng)營目標的管理信息及預測信息、各種分析，提供了決策依據(jù)。
2物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結構設計
2.1系統(tǒng)功能模塊設計物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)按照功能需求，其模塊結構圖如圖2所示，有系統(tǒng)管理、貨運管理、回執(zhí)管理、退貨管理、資金管理五大功能，按照逐層分解的設計思路，每項功能下又分為若干子功能。
2.2功能設計（1）系統(tǒng)管理用戶身份確認從兩個途徑進行驗證，一是利用Access-List進行用戶登錄電腦IP限制，二是利用CA認證實現(xiàn)，系統(tǒng)新用戶注冊、登錄及密碼保護功能為輔助方法。（2）貨運管理在本模塊中，數(shù)據(jù)庫的功能設計采用SQL完成，按照數(shù)據(jù)庫第三范式原則設置主鍵和外鍵，從而保證了數(shù)據(jù)的完整性和一致性。采用了異地傳輸模式，采用了DES算法加密重要數(shù)據(jù)字段。采用back－server技術定時備份日結算的重要數(shù)據(jù)，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。（3）回執(zhí)管理回執(zhí)管理模塊利用JSP技術的JavaBean功能設計，提高了客戶端瀏覽器的安全性，數(shù)據(jù)安全得以保障。數(shù)據(jù)傳送過程，利用面向連接TCP協(xié)議、數(shù)據(jù)包加密的網(wǎng)絡技術保證傳輸層的安全。（4）退貨管理該模塊功能比較復雜、繁瑣，主要包括了退貨管理和拒收貨物管理。退貨管理的功能不僅使用了常規(guī)數(shù)據(jù)關系，還設計遞歸算法來保障資金安全和退貨賬目準確。模塊的測試采用白盒技術，利用黑盒測試技術測試系統(tǒng)功能，不斷調試，發(fā)現(xiàn)程序中問題并加以解決，從而提高系統(tǒng)可靠性。拒收貨物管理采用判定樹、判定表的方法進行模塊功能分析與設計，采用了DBMS數(shù)據(jù)庫安全體系結構，并結合面向數(shù)據(jù)結構的Jackson圖描繪出人機對話過程，如圖6所示。（5）資金管理資金管理模塊利用UML設計類、接口及時序圖，合理設計子類繼承父類的關系，采用螺旋開發(fā)模型開發(fā)功能，降低系統(tǒng)風險。
篇6
包裝管理信息系統(tǒng)的設計遵循信息系統(tǒng)開發(fā)原則進行，如創(chuàng)新原則、整體原則、可持續(xù)發(fā)展原則，在產品描述、包裝說明以及客戶資料等基礎數(shù)據(jù)的編碼上要遵循這些原則；系統(tǒng)設計按照自頂向下規(guī)劃和自底向上設計的結構化方法，采用面向對象的C#、等開發(fā)工具，在SQLServer數(shù)據(jù)庫支持下，建立基于B/S模式的企業(yè)內部Web平臺，在Web平臺上進行包裝信息系統(tǒng)的開發(fā)設計，該系統(tǒng)可供財務、銷售、倉儲以及客戶在企業(yè)內部Intranet上使用。
2.1功能設計
包裝管理信息系統(tǒng)應具備客戶檔案建立、包裝的發(fā)出、回收和統(tǒng)計查詢等功能，還應該能對包裝押金和信用進行管理。在此，以某國際品牌生產廠的瓶箱包裝管理信息系統(tǒng)為例，說明系統(tǒng)的功能。該包裝管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、客戶管理、包裝設置、包裝業(yè)務和報表輸出5大部分組成：
（1）系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)的用戶管理、產品設定、數(shù)據(jù)的備份與恢復以及打印機設置等。系統(tǒng)按照崗位即角色對用戶進行授權，保證系統(tǒng)運行安全可靠、可監(jiān)控；系統(tǒng)對公司、產品和倉庫進行設定，完成系統(tǒng)初始化工作；系統(tǒng)數(shù)據(jù)還可進行年、月、周和日備份，并進行數(shù)據(jù)恢復工作。
（2）客戶管理模塊可完成客戶的開戶、銷戶、信息變更和統(tǒng)計查詢等任務，進行客戶資料的基本管理，還能根據(jù)銷售分析的要求，對客戶進行分類管理，這樣有助于將包裝管理與銷售訂單處理、財務分析等結合，形成幾大系統(tǒng)的有機整合，事實證明對客戶進行分類后，包裝管理更容易，銷售分析更有效，財務結算更方便。
（3）包裝設置是為包裝業(yè)務管理做準備，對包裝的類別進行設定有助于倉庫安排庫位，系統(tǒng)還可以對包裝進行增補、作廢和變更處理，為后面的包裝業(yè)務處理打下基礎。
（4）包裝業(yè)務管理（如圖1所示）是系統(tǒng)的主要功能，主要完成對客戶包裝進行借用、抵押的發(fā)出操作和回收工作，并且具備對包裝單據(jù)的沖紅作廢能力。如瓶箱處理比較復雜，系統(tǒng)需要時刻跟蹤瓶箱的借用情況，每天客戶所持瓶箱信用狀況（借用數(shù)量）都在變化，所以企業(yè)每天營業(yè)結束時都要進行客戶瓶箱的結算，以便計算出客戶第二天瓶箱可借用數(shù)。除了這些基本的業(yè)務操作之外，其還應該具備瓶箱單據(jù)的查詢功能，如押金單、借據(jù)、回收單和可借用數(shù)、已使用數(shù)的查詢等。
（5）報表輸出是包裝業(yè)務管理的延伸，需要打印瓶箱發(fā)出、回收業(yè)務票據(jù)，還有一些統(tǒng)計分析報表，這些報表不僅物流倉儲、市場營銷部門要看，財務部和公司領導也需要查看，以便掌握客戶和公司的銷售和包裝狀況，為公司業(yè)務決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。
2.2數(shù)據(jù)庫規(guī)劃
管理信息系統(tǒng)的基礎是數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的設計要根據(jù)業(yè)務的需求來確定，其不僅要考慮當前的需要，還要考慮未來3-5年的需求，能根據(jù)環(huán)境和業(yè)務流程的變化進行相應的改變。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，SQLServer數(shù)據(jù)庫由于與微軟軟件的無縫結合、價格低，得到很多企業(yè)的選用。本文以SQLServer數(shù)據(jù)庫為例，說明相關數(shù)據(jù)表的設計。包裝管理系統(tǒng)需要多個數(shù)據(jù)表，主要有：
（1）客戶基本情況表。客戶基本情況表儲存的是客戶開戶、建立客戶檔案的信息，這些信息反映了客戶的基本狀況，是包裝管理系統(tǒng)建立客戶檔案的基礎，在實際過程中，可與產品銷售系統(tǒng)共享同一客戶數(shù)據(jù)。在該數(shù)據(jù)表中，對客戶進行了銷售區(qū)域的劃定，這種劃分根據(jù)公司業(yè)務管理要求設定，滿足按區(qū)域進行的銷售分析要求。
（2）包裝種類表。包裝種類表用于對包裝進行品牌、規(guī)格和單價等的說明，相當于建立包裝檔案，其中字段“每箱玻璃瓶數(shù)”用于表示每箱的瓶數(shù)，該字段在瓶箱管理的實際操作中，可以非常方便地進行瓶箱數(shù)量的轉換，非常有用。
（3）包裝發(fā)出表。包裝發(fā)出表記錄包裝借用和包裝押出的數(shù)量、單價、金額等重要信息，其中的付款方式為“借用”和“現(xiàn)金”，用于區(qū)分該單據(jù)的種類；回收單號是當回收包裝時，記錄在原客戶借據(jù)或押金單上的信息。
（4）包裝回收表。包裝回收表記錄包裝回收的數(shù)量、發(fā)出的單價、回收的金額等重要信息，回收方式對應發(fā)出方式，為“借用”和“現(xiàn)金”，用于區(qū)分回收業(yè)務的種類；發(fā)出單號是當回收包裝時，記錄在回收單據(jù)上的原客戶借據(jù)或押金單上的號碼。發(fā)出單號與回收單號的關聯(lián)使得對包裝和包裝單據(jù)的跟蹤變得方便和容易。
（5）包裝結算表?？蛻舭b結算表用于記錄每天進行包裝結算的結果，主要通過對發(fā)出單據(jù)和回收單據(jù)的計算得到每個客戶從公司借出包裝和退回包裝的數(shù)量，通過這2個數(shù)據(jù)可以確定客戶的級別；還可以得到客戶“借用”和“押金”方式下在手中沒有退回的包裝數(shù)量和金額以及可借用包裝數(shù)量，利用可借用包裝數(shù)量實現(xiàn)對客戶包裝信用的控制，這是計算機信息管理的最重要的作用，它能避免人工錯誤，防止出現(xiàn)“人情”包裝。
3包裝管理信息系統(tǒng)關鍵流程
在包裝管理信息系統(tǒng)5大功能中，包裝業(yè)務管理是包裝系統(tǒng)的核心，其它4大功能都是圍繞這個核心進行設計的，為包裝業(yè)務管理提供配套支持。在包裝業(yè)務管理中，包裝發(fā)出和包裝回收是其中心模塊，發(fā)揮著包裝管理的關鍵作用。
篇7
企業(yè);財務管理;信息系統(tǒng);構建
1企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，企業(yè)為了在市場中占據(jù)有利地位，實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的核心，這就需要在企業(yè)中建立信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理工作中以財務管理最為重要，財務的有效管理是維持企業(yè)得以正常運作的關鍵，傳統(tǒng)的財務管理主要是人工操作，不僅工作效率低，同時也具有準確性方面的缺陷?；诖?，實現(xiàn)財務管理的信息化是未來企業(yè)發(fā)展的必然之路。但是財務管理系統(tǒng)在建立的過程中，因為缺乏對技術的了解使得系統(tǒng)無法發(fā)揮出真正的效果，基于此，文章重點對其進行了分析。現(xiàn)如今的財務信息化在發(fā)展過程中，主要體現(xiàn)的是區(qū)域差異。一些經(jīng)濟較為發(fā)達的區(qū)域，企業(yè)也具有較強的經(jīng)濟實力，所以發(fā)展速度較快，對于財務信息技術的運用水平也比較高，但是在一些經(jīng)濟發(fā)展相對較慢的區(qū)域中，企業(yè)經(jīng)濟水平以及信息技術水平的運用也相對較為緩慢［1］。在企業(yè)管理結構的角度進行分析，一二級機構的信息發(fā)展水平以及應用程度相對比較高，而三級企業(yè)卻依然還停駐于人工處理財務業(yè)務的狀態(tài)。受企業(yè)發(fā)展的影響，企業(yè)財務部門中的業(yè)務需求也逐漸增加，隨之而來的便是網(wǎng)絡流量不斷上漲，現(xiàn)行網(wǎng)絡帶寬已經(jīng)無法滿足這一需求。除此之外，財務管理信息化的基礎設備投入方面，也存在舍本逐末的現(xiàn)象，過于重視一二級網(wǎng)絡投入，反而缺少對于三級網(wǎng)絡的投入，最終造成信息來源受限，這也對企業(yè)發(fā)展形成了阻礙。
1．1財務管理信息化建設方面
一些企業(yè)因為缺少對財務管理信息化建設的認識，在實際財務管理工作中依然以“重硬件、輕軟件，重開發(fā)、輕應用”為主，進而導致財務管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企業(yè)中的財務管理信息化建設，依然以人工模仿為主，不是特別了解現(xiàn)代化管理在信息資源的需求，也缺少了對財務管理信息化建設在企業(yè)發(fā)展上的認知。
1．2財務核算系統(tǒng)方面
企業(yè)中的財務核算系統(tǒng)依然存在信息滯后、數(shù)據(jù)信息整理、匯總效率低等現(xiàn)象，這樣一來也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的影響。以某礦業(yè)集團為例，該企業(yè)中的財務部門在對數(shù)據(jù)進行匯總時，需要經(jīng)過層層上報，這便為財務信息帶來了滯后性的問題［3］。因為旗下各個公司財務核算數(shù)據(jù)儲存于其各自的服務器中，企業(yè)在對財務信息進行匯總時，上報程序過于繁瑣，其過程經(jīng)歷了較長的時間，使得企業(yè)不能及時進行決策。以上問題的出現(xiàn)，也意味著財務管理信息系統(tǒng)構建的重要性。
2財務管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢
(1)企業(yè)中構建財務管理信息系統(tǒng)，能夠使企業(yè)用最低的成本建立一個適應企業(yè)發(fā)展要求的應用系統(tǒng);(2)有利于提高業(yè)務流程的規(guī)范性，提升財務管理水平;(3)加強企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶、供應商和合作商多個主體之間的合作性;(4)使企業(yè)可以快速響應市場號召，面對市場變化做出應對，以此提升經(jīng)濟效益［3］;(5)建立屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫，為企業(yè)中的決策階層提供有效的決策依據(jù)。針對企業(yè)而言，建立財務管理信息系統(tǒng)，企業(yè)自身可以對內部各個投資主體責任關系進行協(xié)調處理，在企業(yè)的角度進行資源整合與共享，以此為企業(yè)發(fā)展提供保障。
3企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)設計
3．1系統(tǒng)功能
為了進一步提升企業(yè)中的財務管理水平，使管理流程規(guī)范化，全面加強企業(yè)應對市場變化能力，必須要結合當前發(fā)展現(xiàn)狀，構建一個可行、完善的財務管理信息系統(tǒng)，合理運用企業(yè)內部信息資源，以信息支持各項業(yè)務、經(jīng)營管理以及決策運行。所構建的財務信息系統(tǒng)要具備以下功能:(1)信息系統(tǒng)要與各項業(yè)務處理需求相符，具備穩(wěn)定性與實用性，在沿襲手工操作的基礎上實現(xiàn)財務信息管理數(shù)字化;(2)構建一個完善的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)財務處理原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)的資源共享，使業(yè)務和財務數(shù)據(jù)二者能夠雙向交流;(3)進行財務業(yè)務處理的過程中，要強化專項核算和臺賬功能，降低業(yè)務數(shù)據(jù)搜集次數(shù)，提升業(yè)務數(shù)據(jù)使用率，為分項管理的順利進行提供方便［4］;(4)針對財務業(yè)務數(shù)據(jù)搜集要保證形式的多樣化，在進行人工錄入的基礎上還要在外部系統(tǒng)中自動進行數(shù)據(jù)的轉入，降低人工錄入的工作量，為數(shù)據(jù)可用性提供一致性;(5)在財務處理時，要在恰當?shù)臅r機進行控制性操作，保證控制點與控制方式多樣化;(6)為財務處理設置多樣化的查詢渠道，從各個角分析原始數(shù)據(jù)與在賬核算數(shù)據(jù)，全面強化管理功能;(7)企業(yè)中的財務管理信息系統(tǒng)需要建立在預算管理的基礎上，在成本控制的引導下，全面控制企業(yè)生產經(jīng)營過程;(8)重點強調對業(yè)務流程的控制管理，企業(yè)財務管理各個業(yè)務流程中的業(yè)務批準權限可以設置條件，根據(jù)權限大小對經(jīng)濟業(yè)務進行分級控制;(9)重點強調預算管理，全面運行目標預算管理這一手段，可以有效實現(xiàn)制定預算目標與預算執(zhí)行等工作;(10)確保系統(tǒng)的安全性與可靠性，構建防火墻系統(tǒng)，以免外部病毒入侵系統(tǒng)。為了對企業(yè)財務安全進行保證，可以使用數(shù)據(jù)備份這一功能，保證數(shù)據(jù)的可靠性。
3．2平臺選擇
按照B/S結構所提出的要求，使用現(xiàn)行財務管理信息系統(tǒng)軟硬件產品與開發(fā)工具，以性價比為前提，進行平臺的選擇:(1)數(shù)據(jù)庫。針對數(shù)據(jù)庫而言，要選擇Microsoft公司所開發(fā)的SQLServer2008數(shù)據(jù)庫，將其作為信息系統(tǒng)維持運行的數(shù)據(jù)庫服務臺［5］;(2)硬件。財務管理信息系統(tǒng)的硬件分別包括了網(wǎng)絡服務器、網(wǎng)卡、工作站、集散器等元件;(3)開發(fā)工具。選擇Microsoft公司開發(fā)的VisualStudio．Net2003作為開發(fā)工具，并使用C#語言與ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有關技術，對財務管理信息系統(tǒng)進行開發(fā)。
4企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)軟件設計
4．1系統(tǒng)設計
按照企業(yè)發(fā)展目標與特點，在ERP環(huán)境的背景下，可以建立財務管理信息系統(tǒng)設計流程圖，如圖1所示。通過對圖1的分析可以了解財務管理信息系統(tǒng)結構要求，其中主要包含了以下幾個子系統(tǒng)，即系統(tǒng)管理、財務分析、財務預算、財務控制、輔助管理、財務決策。通過這幾個子系統(tǒng)的分別運行，可以支持財務工作的有效運行，并保證財務數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計的有效性、準確性。
4．2子系統(tǒng)設計
4．2．1系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理是整個信息系統(tǒng)控制的核心環(huán)節(jié)，通過系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以完成財務管理信息系統(tǒng)中的所有初始設置，利用參數(shù)、權限以及審批等方面的設置，將內部控制制度落實在有關權限中，進而為內部控制制度的貫徹落實提供保障。
4．2．2財務預算子系統(tǒng)
企業(yè)中的財務預算能夠有效反映出之后一段時間預算期以內的預計財務、經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支情況的價值標準，財務預算務必要滿足決策目標所提出的要求，并且為決策目標賦予系統(tǒng)化、具體化以及定量化的特性。另外，財務預算同時也是財務控制的前提，量化指標也能夠作為控制和業(yè)績考核重要依據(jù)提供支持。進行財務預算編制時，企業(yè)需要將各個分公司或是子公司的預算表樣進行統(tǒng)一設置，由其上交預算、審批報表，企業(yè)將其進行匯總，以此提升預算編制的工作效率和可行性。
4．2．3財務控制子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)中主要包含了薪酬管理、應收應付處理、現(xiàn)金管理、資產管理等七個模塊。在這些模塊的作用下，可以方便企業(yè)控制資金與資產等的實際情況，針對企業(yè)而言也可以有效監(jiān)督下屬各個部門，進而掌握整個企業(yè)資產的動態(tài)，提升其利用率。
4．2．4財務決策子系統(tǒng)
在財務管理中，財務決策是其中的主要部分，財務決策質量直接決定了企業(yè)發(fā)展。這一環(huán)節(jié)是以財務目標為前提，在財務預測基礎上利用專業(yè)技術篩選財務活動方案的選擇，具體結構圖如圖2所示。
4．2．5財務分析子系統(tǒng)
這一子系統(tǒng)可以有效反映企業(yè)的財務報告，針對財務情況與經(jīng)營成果對其實施評價與分析，通過企業(yè)運行中所發(fā)生的財務情況和發(fā)展趨勢產生的信息數(shù)據(jù)，向財務管理與經(jīng)濟決策優(yōu)化系統(tǒng)的構建提供有效信息。另外，企業(yè)也能夠對運行信息進行利用，獲得企業(yè)運行信息數(shù)據(jù)，按照財務項目業(yè)務發(fā)展的實際情況，提取有用的信息，以此構成企業(yè)財務分析體系，例如財務工作中較為常見的利潤分析、費用分析、成本分析等工作，在財務業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎上，對企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展、運行狀況進行了解。
4．2．6輔助管理子系統(tǒng)
在輔助管理子系統(tǒng)中，主要包含了文件信息、報表與綜合查詢三個模塊。建立這三個輔助管理系統(tǒng)，可以實施監(jiān)督企業(yè)中的財務管理工作，利用報表系統(tǒng)則可以將戰(zhàn)略執(zhí)行動態(tài)以及預算對比評估結果進行反饋。將綜合查詢信息和其他企業(yè)進行比較，從中分析差異性，以此實時了解企業(yè)的運營情況和目標的完成情況，利用指標監(jiān)督預警可以隨時發(fā)現(xiàn)其中存在問題，及時提出應對策略，以此解決財務管理信息系統(tǒng)存在問題。
5結束語
綜上所述，企業(yè)實現(xiàn)信息化是迎合市場發(fā)展的一個重要渠道，當前階段受信息技術發(fā)展的影響，企業(yè)只有對信息技術加以運用才能真正提升財務管理效率與準確性?；诖耍恼峦ㄟ^對系統(tǒng)功能、平臺選擇以及系統(tǒng)設計等技術的闡述，對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的構建進行了研究。建立財務管理信息系統(tǒng)，是應對市場發(fā)展變化的一個有效途徑，只有通過信息系統(tǒng)的構建，才能真正提升財務管理工作效率，并保證財務數(shù)據(jù)處理的準確性，進而實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。
參考文獻
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篇8
隨著信息技術的快速發(fā)展，在很大程度上促進了現(xiàn)代企業(yè)管理水平。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大都數(shù)都使用了管理信息系統(tǒng)，通常都是站在MIS基礎上進行建立的。在綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)中，要確保管理信息系統(tǒng)具備著一定的創(chuàng)新性和整體性。并要保證管理信息系統(tǒng)的可靠性和可行性。在對企業(yè)的綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)進行設計時，要進行有效的設計方案，并選用合適的軟硬件對設計方案進行實現(xiàn)。從而在某企業(yè)中利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)，確保綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的可行性和可靠性，以此推動企業(yè)的有效發(fā)展。
一、管理信息系統(tǒng)的結構
在企業(yè)綜合物業(yè)管理信息子系統(tǒng)中主要包括：資源管理、住戶管理、銷售管理、設備管理、安全管理、行政管理和對外業(yè)務管理。在這些管理信息子系統(tǒng)中都保持著相對的獨立性，并且統(tǒng)一由中心管理信息系統(tǒng)進行管理和支配。在這些子系統(tǒng)所顯示的信息都是由中心管理信息系統(tǒng)進行分析和總結，同時也可以將各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份進行保留，確保數(shù)據(jù)信息的長久性。并且每個子系統(tǒng)都能夠對數(shù)據(jù)信息進行查詢、統(tǒng)計和分析。另外，各個子系統(tǒng)之間可以進行有效的聯(lián)系，從而中心管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進行處理。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)是重要的組成部分。
二、管理信息系統(tǒng)的設計
1.數(shù)據(jù)庫設計
在對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行設計時，其主要目的就是為了能夠更好的利用和管理數(shù)據(jù)庫資料。在管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，對數(shù)據(jù)庫進行有效的設計通常都會對管理信息系統(tǒng)的使用效果產生嚴重的影響。在管理信息系統(tǒng)有著統(tǒng)一的管理機構和操作規(guī)程，能夠統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫。為了便于用戶對數(shù)據(jù)進行有效的保存、更新和查詢，必須要確保數(shù)據(jù)庫可以對各種數(shù)據(jù)進行有效的輸入和輸出。在設計數(shù)據(jù)庫時，必須要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化，并且數(shù)據(jù)庫中每一個數(shù)據(jù)都盡可能的符合相關要求，盡量將冗余排除，確保每個數(shù)據(jù)能夠保持一致性。同時要保證數(shù)據(jù)的簡單，防止在操作數(shù)據(jù)庫時出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象，并要對數(shù)據(jù)庫的管理進行有效的改善，主要包括對數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計、查詢以及輸出等功能。為了降低出現(xiàn)多表連接的次數(shù)，可以相應的建立臨時表或者定義示圖。在增加標識列時，當一個表在組成主鍵時，通常會需要多個列組合，從而將此表進行標識。因而在索引中，利用此列將大的組合鍵進行代替，以此提高性能。
2.核心系統(tǒng)軟件結構的設計
在綜合管理信息系統(tǒng)軟件中主要是對系統(tǒng)用戶和用戶的設計。在核心系統(tǒng)軟件結構中需要按照系統(tǒng)的屬于局特點和功能需求，要分析和設計核心結構系統(tǒng)。
（1）在服務管理中，能夠對物業(yè)管理公司提供的服務項目進行有效的規(guī)范，按照服務的層次、內容以及價格進行統(tǒng)一的規(guī)范和標準，這樣便于對企業(yè)進行有效的監(jiān)督和查詢。
（2）對資源進行有效的管理。在對企業(yè)資源進行管理時，主要是對企業(yè)的工作人員、生產產品等相關資料進行有效的管理。從而將資料有效的錄入數(shù)據(jù)庫中。
（3）工程管理。主要是對企業(yè)的生產經(jīng)營活動、生產設施和基礎設備等進行管理。在管理時，要對設備設施的采購、更換和維護進行有效的記錄，并要對生產經(jīng)營活動進行全面的記錄。同時要對設備和產生經(jīng)營活動進行維修和檢修，以此進行有效的記錄管理。
（4）在系統(tǒng)維護管理時，通常是要設置密碼和進行多級權限，以此確保系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)的準確性，從而保證系統(tǒng)能夠正常運行。同時要對系統(tǒng)內部的各種數(shù)據(jù)進行定期有效的數(shù)據(jù)備份和整理，這樣可以在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的歷史性和完整性具備著一定的準確性，這樣可以對以往的數(shù)據(jù)進行有效的查詢。
三、企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
在實現(xiàn)企業(yè)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，以此實現(xiàn)Web數(shù)據(jù)庫的功能。在企業(yè)管理系統(tǒng)中通常是進行客戶和服務器兩個部分，在對用戶界面管理進行負責時，主要是有客戶端和服務器進行管理。在通過Web數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，可以由Web服務器提供的中間件，以此將Web服務器和數(shù)據(jù)庫服務器進行有效的連接，另外也可以利用應用程序下載到客戶端，以此對數(shù)據(jù)庫進行直接訪問。
在利用中間件技術時，通常是使用通用網(wǎng)關接口和應用程序編程接口。在利用通用網(wǎng)關接口時，它的編程比較復雜，效率低，速度慢，同時不支持處理事物的功能。應用程序編程接口兼容性比較差，不能進行大范圍的應用。在采用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術時，并且與動態(tài)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫有效的結合起來，只需要進行簡單的操作和維護技術，能夠進行較快速度的訪問，以及工作效率高等。
在利用綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)時，通常就需要對存儲在數(shù)據(jù)庫中圖形文件進行顯示。從而可以利用系統(tǒng)內部的組件就可以對圖像和二進制文件數(shù)據(jù)進行方便的顯示，并對每個銷售點的銷售數(shù)據(jù)進行處理、輸入和查詢。為了能夠在客戶機上有效的實現(xiàn)安全登陸等功能，同時可以對數(shù)據(jù)進行有效的查詢和添加，并且具備著方便快捷的操作方法，便于管理，而且效率高。
四、總結
在對企業(yè)進行綜合管理信息系統(tǒng)設計時，要合理的利用現(xiàn)代先進的信息技術，確保綜合管理信息系統(tǒng)的可靠性和準確性。為了能夠有效的實現(xiàn)綜合管理信息系統(tǒng)，必須要嚴格按照設計方案，并根據(jù)企業(yè)的實際情況進行有效的實現(xiàn)，使綜合管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中能夠充分發(fā)揮出作用。
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篇9
首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學性，有效的規(guī)避當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規(guī)范、科學。
最后，加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此只有加強了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護企業(yè)經(jīng)濟利益有重要的作用。
二、當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關規(guī)定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟利益，也不利于維護企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。
其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。
最后，合同文件內容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經(jīng)濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經(jīng)濟損失等現(xiàn)象。
三、提高當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。
首先，加強培訓，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質。企業(yè)必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規(guī)程進行合同的簽訂。
篇10
本文闡述了為義齒加工企業(yè)主體開發(fā)一個綜合的義齒制作信息管理與分析系統(tǒng)的流程，該系統(tǒng)可允許義齒加工企業(yè)主體查看和編輯相關信息，能提供管理員的綜合管理功能，并可以與義齒醫(yī)療機構的系統(tǒng)進行溝通，同時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析，最終以圖表等方式顯示。用計算機VB軟件開發(fā)CS端的義齒制作信息管理與分析系統(tǒng)；采用Access 技術搭建后臺數(shù)據(jù)庫，為該系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持；并使用數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。
2.總體設計
2.1需求分析
針對訂單信息、員工信息的增加、刪除、修改、查找四大基礎功能；對訂單按照不同要素匯總、篩選（如按照發(fā)貨日期、診所名稱、產品材質等）；與診所醫(yī)生間進行圖文交流以更好地確定義齒方位。系統(tǒng)功能模塊劃分設計如下圖。
2.2數(shù)據(jù)庫設計
本系統(tǒng)后臺采用Access數(shù)據(jù)庫，對全部信息進行管理和存儲，創(chuàng)建了以員工信息、訂單信息、就診信息、醫(yī)生信息、患者信息和義齒材質信息為主要內容的表。數(shù)據(jù)庫的設計優(yōu)劣對系統(tǒng)運行效率高低起著至關重要的作用，不僅能提高信息的存儲效率，還可以確保數(shù)據(jù)完整、一致。
3.詳細設計
本文以義齒加工企業(yè)角度對該信息分析與管理系統(tǒng)進行詳細設計，如下圖。
4.程序設計與測試
這里僅以訂單增加為例進行程序設計說明，偽代碼如下。
Begin
輸入“員工姓名”與“就診信息”
If 是為空THEN
彈出提示消息框
Else
查詢數(shù)據(jù)庫中是否有重復
If 數(shù)據(jù)庫中沒有重復的訂單信息 THEN
添加“員工信息”與“就診信息”
Else
彈出“相同的訂單已存在”消息框
End if
End if
清空輸入框
End sub
為測試系統(tǒng)關于添加功能的運行，在增加訂單界面輸入模擬數(shù)據(jù)，彈出頁面顯示信息添加成功，并在下方數(shù)據(jù)表中有顯示該條內容。為測試系統(tǒng)關于查找功能的運行，在查詢訂單頁面輸入訂單編號并單擊查詢按鈕。在下方顯示欄中成功出現(xiàn)所輸入編號的訂單信息。選中顯示欄中已經(jīng)查找到的訂單信息再點擊“刪除”或“修改”，對已有訂單信息進行編輯。修改刪除后，數(shù)據(jù)顯示欄信息成功實現(xiàn)變動及刪除功能。
5.總結展望
篇11
在當今社會經(jīng)濟和科學技術水平不斷提高的新形勢下，企業(yè)為了提高市場競爭力以及經(jīng)營管理水平，就需要保持自身競爭機制，為與時俱進，應不斷對其進行改進，才能在日益激烈的市場競爭中獲得更好的生存和發(fā)展空間。企業(yè)建?？蚣茈S著發(fā)展已經(jīng)日趨成熟，目前被廣泛應用的有：PERA、ARIS、CIM-OSA等等。信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建與集成化企業(yè)模型中，不僅僅增加了企業(yè)業(yè)務與信息管理的相關性，還確保了企業(yè)信息管理的一致性與完整性。對體系框架進行擴展，其理論基礎則是集成化企業(yè)建模框架，在該框架的基礎上，對適合該擴展框架信息管理系統(tǒng)結構進行有效設計，并在實際應用中研發(fā)B/S結構文檔管理工具。
一、信息管理系統(tǒng)體系
信息管理系統(tǒng)分層體系結構構建于已擴展的集成化企業(yè)建?？蚣芑A上，創(chuàng)新信息、共享信息、集成信息、獲取信息這5個層次是按照信息的流動方向來劃分的。在獲取信息的階段，需要井各視圖包含的隱性信息轉變?yōu)轱@性信息，該視圖為除了文檔視圖意外的所有視圖，而轉換的工作需要使用文檔管理工具。通過自動聚類、文本挖掘、統(tǒng)計分析等方法，文檔管理工具中所有信息和文檔在信息集成階段對已有信息展開深入挖掘，這有助于信息的更高層次應用，從而形成企業(yè)信息庫，讓信息變得更加具有條理性。用戶在利用信息和共享信息階段，通過例如SNS、IM等形式搭建了企業(yè)信息交互平臺，實現(xiàn)了信息的共享和溝通。與此同時，用戶還可以對信息進行自主檢索，系統(tǒng)將信息輸送給相應的用戶，輸送的內容為信息庫中相應的內容。對于現(xiàn)有的集成化企業(yè)模型而言，用戶在創(chuàng)新信息階段通過已有的實際經(jīng)驗和已知信息，來改進集成化企業(yè)模型，通過信息的獲取、集成，在企業(yè)的信息庫中整合創(chuàng)新的內容。這就使企業(yè)信息迭代式管理輕松實現(xiàn)，從企業(yè)實際業(yè)務角度出發(fā)，構成了信息管理系統(tǒng)。
二、集成化企業(yè)建模
視圖維、通用層次維、生命周期維共同構成了三維立方體結構，其為集成化企業(yè)建模方法的體系結構。運行維護、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)設計、需求分析等四個階段體現(xiàn)了生命周期維企業(yè)建模規(guī)劃，這是按照整體業(yè)務解決方案進行具體劃分的。而在通用層次維中，層次又分為應用模型層、參考模型層、通用模型層。而在視圖維中，包括了諸多視圖，具體為產品、資源、組織、信息、功能等，該視圖維中核心為過程視圖。隱性信息和顯性信息共同組成了信息，其中，隱性信息包含了價值觀、訣竅、經(jīng)驗等。而顯性信息包括編碼型信息。
工程、視頻、圖像、文本等各種類型的文檔是企業(yè)顯性信息的最主要的展現(xiàn)方式。企業(yè)模型和這些文檔具有著十分重要的聯(lián)系。將文檔視圖添加在集成化企業(yè)建?？蚣苤惺鞘直匾?，因為要使得管理企業(yè)模型中所涉及到的顯性信息更加規(guī)范。以此為基礎，建立企業(yè)信息管理的特點如下：①安全性，為了使對應的信息管理系統(tǒng)能夠將統(tǒng)一的用戶權限管理工具調用起來，應在集成化企業(yè)建?？蚣芙⒑?，將文檔視圖納入其中，可提高信息管理系統(tǒng)的安全性，將對應信息的權限賦予不同用戶和用戶組，在視圖維中添加了文檔視圖后，就構成了擴展后的集成化企業(yè)建模框架，于此同時，也提供了個人信息地圖的創(chuàng)建。在此，我們來看一下文檔視圖的定義，文檔視圖對各個文檔的屬性進行了描述，并對企業(yè)文檔的結構開展定義，并表示了簽入簽出狀態(tài)、版本演化過程、及其內容等。②一致性，文檔視圖包括類型、大小、名稱等一般屬性，還包括關鍵詞、簽入簽出狀態(tài)、上傳者、版本、密級等業(yè)務屬性，對信息地圖的構件進行簡化的同時也便于分類和搜索海量信息。③完整性，為了確保在信息管理過程中，不重復使用顯性信息，在對企業(yè)進行建模的過程中，統(tǒng)一管理所有文檔視圖。通過系統(tǒng)的總結或者相關業(yè)務人員的歸納后，在其它視圖中的隱含隱性信息最終以文檔的形式實施管理，并轉化為顯性信息。
三、 設計B/S結構文檔管理工具
以Internet環(huán)境為基礎，創(chuàng)建了B/S結構的信息系統(tǒng)，為了使利用信息與獲取信息功能獲得更好發(fā)揮B/S結構的文檔管理工具被設計開發(fā)。與傳統(tǒng)客戶端/服務器C/S結構相比較而言，新型的B/S結構將客戶端工作簡化，應用程序的執(zhí)行以及對數(shù)據(jù)庫的訪問僅僅需要在服務器上就可以完成，而客戶端的工作只需要進行少量配置和安裝工作。該結構文檔管理工具使工具使用方便性大大獲得提高，只要用戶具有權限就能夠在有網(wǎng)絡連接的終端對該工具進行使用。為了是軟件的維護和升級變得更加容易和輕松，于是創(chuàng)建了這種胖服務器，瘦客戶端的結構，增加了使用工具的安全性，任何數(shù)據(jù)庫連接信息與任何的業(yè)務數(shù)據(jù)在客戶端中不予保存，而是在總部數(shù)據(jù)庫中保存著所有的數(shù)據(jù)信息。日志操作、文件操作、文件夾操作三個部分構成了文檔管理工具所實現(xiàn)的功能。其中，日志的操作包括查看、增加等功能。文件的操作包括文件查找、版本管理、簽出、簽入、下載、上傳、移動、復制、查看屬性、修改屬性、刪除、增加等功能。文件夾的操作包括移動、復制查看、修改、刪除、增加等。對于用戶在登錄時的身份驗證，文檔管理工具必須要對用戶權限管理模塊進行調用，文檔管理工具還需要修改密碼，以及對用戶相關信息進行集成等。
四、應用
B/S結構文檔管理工具由我國某大學網(wǎng)絡自動化實驗室研發(fā)設計，其用途為企業(yè)信息的有效利用，該B/S結構文檔管理工具主要組成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過WEB方式，用戶可以輸入自身密碼與用戶名后，在文檔管理工具中登錄，成功登錄后，即擁有對權限文件節(jié)點的查看權。管理、編輯、查看、無權限分別為節(jié)點的權限。對于文件夾與文件節(jié)點，用戶可對其進行相應的操作。因為系統(tǒng)管理員能夠對用戶訪問權限進行實時控制，系統(tǒng)會判斷用戶權限，使得文檔管理工具安全性更高。根據(jù)文件編號，該工具不僅僅能夠獲得上傳的相關內容信息，還能夠對文件的創(chuàng)建時間、上傳者、關鍵字、以及文件名進行檢索，真正實現(xiàn)了知識的利用，向用戶送上目的文檔。B/S結構文檔管理工具還能夠對集成化企業(yè)建模工具予以適當配合，使其它視圖實現(xiàn)自動轉換，該轉換為隱性信息向顯性信息的轉變。
結束語
文章的理論依據(jù)為擴展的集成化企業(yè)建?？蚣?，企業(yè)信息管理的設計則由企業(yè)實際業(yè)務為出發(fā)點。為了獲取信息和利用信息，系統(tǒng)的主要組成為以B/S架構為基礎的文檔管理工具，但是，為了使信息管理系統(tǒng)得到完整實現(xiàn)，還需要借鑒SNS、IM等架構，從而實現(xiàn)信息的共享。這樣才能真正提高企業(yè)運行效率，使集成化信息管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理的關鍵組成。
參考文獻：
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一、我國旅行社業(yè)經(jīng)營體系剖析
我國旅行社業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已形成一定的規(guī)模，并在行業(yè)法規(guī)、行業(yè)制度和市場機制的雙重作用下形成了自身的特征：從我國旅行社業(yè)的類別結構來看，國內社占壓倒優(yōu)勢；從我國旅行社業(yè)的規(guī)模結構來看，小規(guī)模旅行社占絕對多數(shù)；從地理分布情況來看，我國旅行社在全國的分布基本合理；行業(yè)利潤逐年下降，我國旅行社業(yè)正逐步成為一個低利潤行業(yè)。
二、現(xiàn)代旅行社管理體系調整的目標模式與具體措施：
我國旅行社經(jīng)營體系調整的方向是通過對現(xiàn)有旅行社的改造、分化、組合以及增設等方式實現(xiàn)大型旅行社集團化、中小型旅行社通過制形成網(wǎng)絡化的目標模式。
（一）大型旅行社集團化。大型旅行社所要解決的重心問題是規(guī)模經(jīng)濟問題。規(guī)模較大的旅行社通過合并、兼并或其它方式重新組合，形成一定數(shù)量人、財、物一體化的緊密型旅行社集團。
（二）中小型旅行社專業(yè)化，網(wǎng)絡化。與大型旅行社實現(xiàn)集團化、專業(yè)化和連鎖經(jīng)營相適應，我們設想的目標模式對眾多中小旅行社的調整是通過內部改造或增設的方式，在全國范圍內實現(xiàn)網(wǎng)絡化，成為旅行社業(yè)面向旅游者的窗口。網(wǎng)絡的開發(fā)如果比較成功，那么對與產品在其他方面的投資宣傳就可以相應減少，為旅行社在開發(fā)新的產品上或其他用途上留有更多可支配資金。
三、現(xiàn)代旅行社的人力資源管理
旅行社對人力資源進行管理，就是要有效的選聘員工，合理的配置員工，系統(tǒng)地對員工進行培訓，在大限度地調動員工的積極性與創(chuàng)造性。
（一）旅行社對員工的招聘，要根據(jù)自身實際情況，并且可以準備一些實際中發(fā)生案例進行招聘的一個環(huán)節(jié)，綜合考慮，最后是評價分析遴選效果并進行反饋。
（二）旅行社員工的管理，員工的管理一直是各個企業(yè)的頭等大事，只有企業(yè)內部穩(wěn)定，才能讓企業(yè)有資本去開拓發(fā)展，所以，各個層面人員的管理都是要用心考慮的。
（三）旅行社員工的績效管理，應遵循以下原則：認真挑選，大膽使用；以職定人、用人所長；合理激勵、賞罰分明。員工的績效管理也是公司核心競爭力之一。
四、信息系統(tǒng)總體應用目標
（一）是在旅行社現(xiàn)有人力資源管理應用的基礎上，結合用友e-HR管理系統(tǒng)提升企業(yè)內部人力資源管理信息化理念，確定系統(tǒng)運用模式。
（二）是指導旅行社在用友e-HR管理系統(tǒng)的平臺上順利在組織機構管理、員工信息管理、員工變動管理、薪酬管理、合同管理、政策制度管理等模塊完成日常管理與應用。
（三）是實施過程中充分考慮二期招聘管理、培訓管理、績效管理、經(jīng)理自助、員工自助的可擴展性。
五、系統(tǒng)應用模型
針對旅行社在人力資源管理方面的需求特點，用友軟件提出了一套以信息化手段為基礎平臺的全面人力資源管理整體解決方案。方案的主旨在于根據(jù)旅行社的人力資源管理需求，以用友人力資源管理軟件系統(tǒng)為平臺，支持建立一套高效、易用、個性化、體現(xiàn)全面人力資源管理思想的信息化管理體系，并依靠網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)實時、高效、剛性等優(yōu)勢，幫助旅行社優(yōu)化人力資源管理流程，完善人力資源管理體系，規(guī)范人力資源管理制度，使旅行社的人力資源管理得到全面的優(yōu)化，提高人力資源利用效率、實現(xiàn)人力資本的增值，最終能夠為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、進步。
六、系統(tǒng)實施范圍
在人力資源管理模式和業(yè)務的基礎上，充分考慮旅行社的組織架構，分為管理和業(yè)務兩個部分，分別在系統(tǒng)中體現(xiàn)為總公司和分公司的職能。未來其他分子公司上線，則可以現(xiàn)有的在組織架構上進行擴充?？偣究梢詫λ蟹止炯捌渌聦俜种C構的統(tǒng)一控制、管理、查詢、匯總、統(tǒng)計、分析。總公司以及各分公司都是獨立的公司帳，分公司無法查詢上級數(shù)據(jù)，平級公司也無權限進行交叉處理，總公司有權限查詢下屬公司的數(shù)據(jù)。
七、信息系統(tǒng)應用價值
（一）重新梳理和整理了旅行社的人力資源管理體系，并將人力資源的相關SOP內化在系統(tǒng)中。從組織機構的變革（單公司到多公司，現(xiàn)在再回到集團管理），崗位體系的梳理，人事管理信息庫的建立，完整的人事記錄管理，符合國家要求的勞動合同法，薪資福利的計算以及招聘、培訓和高績效的考核體系的建設，再這一次實施中，公司又重新梳理并進一步的深化了。
篇13
第三方物流企業(yè)和傳統(tǒng)的企業(yè)內部物流業(yè)務相比較，有著很大的不同，它的業(yè)務主要是為其它企業(yè)提供貨物轉儲或配送服務的。在整個供應鏈中，處于第三方物流企業(yè)，是把供應方和需求方鏈接起來的樞紐，其所服務的兩端都是外部企業(yè)，其作業(yè)流程是：在接受了客戶的轉儲或者配送訂單后，第三方物流企業(yè)開始對訂單進行審核和分類處理等，依據(jù)客戶的要求來進行倉儲、運載等基本業(yè)務，最后在進行結算處理，把貨物運往需求方的這一過程。
1.2 第三方物流管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
操作較復雜。一套好的管理信息系統(tǒng)的基本原則簡單實用和操作方便。但是我國目前大多數(shù)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)流程比較繁雜，操作起來很不簡便，不但沒有提高工作效率，而且還增加了工作的難度和不需要的環(huán)節(jié)，對整個進程產生了影響[1]。這種情況下的管理信息系統(tǒng)只能成為企業(yè)信息化的擺設，使用了大量的人力物力卻沒有為企業(yè)提供相應的效益。
功能不齊全。當前我國第三方物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)大多數(shù)只是在發(fā)揮其最基本的功能，無法滿足企業(yè)的需要。有調查顯示：我國目前的第三方物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)有40%被企業(yè)用來做宣傳，有36%被用于信息服務，有15%被企業(yè)用于內部通訊，而用于電子商務平臺只有10%。例如利用管理信息系統(tǒng)對客戶進行服務管理等功能還基本沒有開發(fā)出來。
建設不規(guī)范。我國第三方物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)建立還處于初級階段，整個行業(yè)的標準還沒有進行統(tǒng)一的規(guī)范。而且企業(yè)內部的管理信息系統(tǒng)功能不是很完備，信息不完善并且動態(tài)的更新不及時，無法規(guī)范性的對企業(yè)的整體進行管理。如我國目前大多數(shù)的第三方物流企業(yè)的管理信息系統(tǒng)只是在企業(yè)的內部進行信息的交流，還沒有進入開放性的運作階段，不能和外部信息進行資源共享，這樣不僅增加了工作強度和難度，也浪費了資源和導致信息的不真實。
運作效率低。建設第三方物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目的是為了提升企業(yè)整體效率和企業(yè)競爭力。但從當前我國管理信息系統(tǒng)的運用來看，第三方物流企業(yè)在運用管理信息系統(tǒng)不是不成熟，系統(tǒng)存在著很多的缺陷，如系統(tǒng)不能自動化處理業(yè)務，導致從一開始接受訂單到客戶滿意往往需要一段很長的時間。管理信息系統(tǒng)運作效率低會使接第三方物流企業(yè)的發(fā)展受到影響。
2 第三方物流管理信息系統(tǒng)設計
2.1 基本信息管理層
業(yè)務資料管理模塊。第三方物流企業(yè)的業(yè)務資料管理模塊和業(yè)務內的所有業(yè)務資料的管理有關，包括車主的基本信息、貨主的基本信息及倉儲信息等，通過對車主信息和貨主信息的配對，生成交易記錄并且進行管理。而且業(yè)務資料管理模塊可以對有用信息進行整合與統(tǒng)計，融入到自己的業(yè)務數(shù)據(jù)庫，為以后開展業(yè)務提供參考。
車輛資料管理模塊。車輛資料管理模塊可以對所有可以調度車輛進行管理，其可以建立所有車輛的檔案和車輛的使用的記錄。
司機資料管理模塊。司機資料管理模塊是對司機檔案和管理司機工作記錄，而且司機可以運用這個模塊對自己的信息和工作記錄進行查詢，確認其是否屬實，這個模塊為司機和企業(yè)雙方提供了有效的交流平臺，提升了公司的整體工作效率。
2.2 作業(yè)管理層
訂單管理模塊。訂單管理模塊分為訂單處理功能和物流策劃功能，這個模塊是整個物流作業(yè)過程開始的第一步。貨主首先通過計算機把需要托運或者托管的貨物清單運到相應的物流管理部門，并可以在模塊中審核客戶信用度，最后在對整體的物流服務進行策劃。
倉儲管理模塊。倉儲管理模塊是依據(jù)企業(yè)的實際倉儲情況來進行設計的，它的功能主要有貨物的進入庫的作業(yè)和在倉庫內的作業(yè)以及出庫作業(yè)。入庫作業(yè)和出庫作業(yè)都是通過射頻識別技術、激光識別條形碼技術等技術來對貨物進行掃描確認的，并將這些信息一次性導入到數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了顧客和貨主的雙向傳送，并且提高工作的效率，降低了誤差[2]。庫內作業(yè)是對庫存盤點和分揀理貨以及查詢庫位商品等工作來確定貨物的數(shù)量和貨物安全以及最大化利用倉庫。
配送和運輸管理模塊。配送管理模塊分為貨物分配和貨物裝卸功能，是物流配送中心依據(jù)配送單科學分配貨物，并對貨物進行及時安全地完成裝卸工作，最后生成裝車清單和貨物簽收清單的過程。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//總第539期2014年第07期-----轉載須注名來源整個物流管理的中心環(huán)節(jié)是運輸管理模塊，主要的功能是對車輛進行調度和選擇路線以及對貨物進行跟蹤。
2.3 運營管理層
客戶關系管理模塊?？蛻絷P系管理模塊設計的依據(jù)是現(xiàn)代第三方物流企業(yè)以人為本的服務思想，這個模塊
包括整理客戶的資料和客戶服務以及客戶合同等業(yè)務。
經(jīng)營和財務管理模塊。經(jīng)營管理模塊從第三方物流企業(yè)的整體出發(fā)，對歷史交易記錄進行統(tǒng)計分析和企業(yè)各種統(tǒng)計指標，設立和企業(yè)實際經(jīng)營情況相符的業(yè)績核算和績效考核指標體系；還可以調整控制不同指標，降低成本。財務管理模塊的功能主要是為計費提供標準和費用的結算以及查詢報表等功能。
2.4 維護管理層
基礎設施管理模塊。基礎設施管理模塊主要是通過計算機對第三方物流企業(yè)基礎設施進行編碼檔案和定期的維護等管理工作，增加基礎設施使用年限，降低成本。
