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資料管理論文:信息系統(tǒng)工程技術資料管理研究

【摘要】

近年來，我國的經濟呈現(xiàn)了逐步增強，所以加大了工程建設力度，信息工程項目建設也有了明顯的增多，在工程建設過程中，需要將工程技術資料進行管理，進而為工程建筑提供有利依據。為了進一步提升工程技術資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統(tǒng)工程技術資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統(tǒng)工程技術資料的建設提供有利保障。

【關鍵詞】

信息系統(tǒng)工程技術資料；歸檔；管理

1信息系統(tǒng)工程技術資料概述

對于信息系統(tǒng)工程技術資料而言，其是在信息工程實施、維護和改造等過程中所形成的有關信息，結合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點，可以將信息系統(tǒng)工程技術資料分為六大部分，主要包含立項文檔、實施文檔、合用文檔、運行維護文檔、竣工文檔和其他技術文檔，這些內容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術資料［1］。

2信息系統(tǒng)工程技術資料的重要性

信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術，所以信息系統(tǒng)的構成比較復雜，所以技術人員在對信息系統(tǒng)進行維修和改造等過程中難度較大。技術人員在實際開展工作期間，不僅需要充分發(fā)揮其技能能力，而且充分運用相關文字信息［2］。此外，信息技術人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術上具有連續(xù)性，需要具備一套健全和完整的技術資料，所以信息系統(tǒng)工程技術資料具有其獨特的意義。

3信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理時存在的問題

在對信息系統(tǒng)工程技術資料進行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導致歸檔和管理質量偏低。各個部門在管理技術資料時，未能科學的平衡部門間的關系，所以不同部門間技術資料管理水平不一。有些部門在實際管理過程中，只是在立項和驗收等階段存在技術資料，而在后期維護階段，技術資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網絡設備和系統(tǒng)備份等，所以對技術資料的歸檔和管理產生了不良影響［3］。此外，信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術資料歸檔和管理制度，所以在實際開展信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理工作時，因為管理制度不完善，因而導致技術資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處，從而不利于信息系統(tǒng)工程技術資料的歸檔和管理，并且沒有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術資料的作用。

4加強對信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理的主要途徑

4．1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理約束制度

由于信息系統(tǒng)工程技術資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統(tǒng)工程技術資料進行歸檔和管理，從而為工程的建設提供依據。為了使得信息系統(tǒng)工程技術資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理約束制度，進而規(guī)范技術資料歸檔和管理工作。首先，應當構建技術資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴格按照框架展開工作，規(guī)范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術資料管理指導性文件和方法等，進而為信息系統(tǒng)工程技術資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術資料管理目標。為了使得信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性，需要明確管理目標，然后管理人員采取科學的管理方法，結合實際情況展開管理工作，從而確保信息系統(tǒng)工程技術資料的歸檔和管理工作的開展符合標準;，確保信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理約束制度，有利于促進技術資料歸檔和管理辦法和指導性說明具有一致性，從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術資料管理工作［4］。同時，有助于加強技術資料歸檔和移交等的工作量，進而較大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理的效率和質量。

4．2提升部門內部技術資料管理質量

部門在對資料進行管理時，管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理質量。因此，在對信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理過程中，應當提升部門內部技術資料管理質量，從而為技術資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎，為工程建設提供了有利保障。相關部門在對信息系統(tǒng)工程技術資料進行管理時，需要明確管理目標，通過對信息系統(tǒng)工程技術資料進行管理，使得工程項目能夠有序進行。同時，為后期工程項目的維護和改造等階段工作的開展創(chuàng)造有利條件。總之，在對技術資料進行管理時，將二者有機的整合在一起，不僅提升了工程項目質量，而且為項目后期的升級和維護等奠定了良好基礎［5］?？傊?，信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進行，隨著科學技術水平不斷提升，為了進一步提高信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理的效率和質量，應當加大信息技術和網絡技術的運用力度，通過構建網絡平臺，優(yōu)化軟件和硬件等配置，及時對系統(tǒng)進行備份，確保技術信息能夠得到有效存儲和保護，充分發(fā)揮網絡平臺對信息系統(tǒng)工程技術資料歸檔和管理的作用，為工程的建設提供有利依據。在對技術資料進行歸檔和管理期間，由于傳統(tǒng)的管理方法已經難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質量，應當采取合理的手段，進而為技術資料歸檔和管理工作的開展發(fā)揮重要作用［6］。在信息技術水平不斷提升的背景下，信息系統(tǒng)工程技術資料已經成為信息工程立項和運行等方面所產生的信息，通過對其進行歸檔和管理，能夠為信息系統(tǒng)工程的建設奠定良好基礎。

5結語

隨著科學技術水平的不斷提升，信息系統(tǒng)工程技術水平也有所提高，信息網絡系統(tǒng)和應用系統(tǒng)在生活中的廣泛應用，改變了人們的生產和生活方式，對社會的發(fā)展產生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設過程中，技術資料是工程建設的有利依據，也對信息系統(tǒng)法維護和維修等發(fā)揮了重要作用。在對項目進行管理時，需要將相關信息記錄在表格中，然后對其進行管理，在技術資料中，將項目實施時各個環(huán)節(jié)中的內容都記錄在此，所以信息系統(tǒng)工程技術資料包含大量的信息，通過對其進行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。

作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠信息科技股份有限公司

資料管理論文:廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度探究

摘要

作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，闡述了廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設的內容，論述了加強此項檔案資料管理的重要性，提出了新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理制度建設的路徑。

關鍵詞

廣電事業(yè)；檔案資料；管理；制度

隨著我國改革開放進程的不斷推進和我國經濟社會的迅猛發(fā)展，我國廣播電視事業(yè)取得了長足發(fā)展?？梢赃@樣說，人們的生產生活過程中幾乎無時無刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網絡一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來源渠道，在提供新聞信息服務和開展輿論監(jiān)督、促進社會公平正義方面發(fā)揮了越來越重要的作用。作為廣播電視行業(yè)發(fā)展全過程真實寫照的廣播電視節(jié)目檔案資料管理，在當前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，只有我們敢于積極面對新形勢對廣播電視節(jié)目檔案資料管理帶來的挑戰(zhàn)，尋求政府及其相關部門的支持配合，探索管理制度建設的方法，結合當前廣播電視事業(yè)發(fā)展的實際做好廣播電視節(jié)目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節(jié)目檔案資料在促進經濟、社會、政治發(fā)展中的巨大潛能價值，實現(xiàn)新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理的效益較大化。

一、廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的內容

新形勢下的廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設，其制度建設的范圍應包括廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作的流程規(guī)范、管理技術的提高兩個方面，通過規(guī)范管理流程、提高管理技術，實現(xiàn)廣播電視節(jié)目檔案資料管理的標準化、科學化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達到促進廣播電視事業(yè)更好更快地發(fā)展的目的。因此，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的內容可概括為如下兩個方面。

1.規(guī)范檔案管理的流程。

規(guī)范檔案管理的流程，是進行廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要內容。廣播電視節(jié)目檔案是一種專門檔案，與一般的文書檔案、藝術檔案有著巨大的區(qū)別，具有自身獨特的特點。比如，廣播電視節(jié)目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點，而廣播電視節(jié)目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內容牽涉經濟、社會、政治、科教文衛(wèi)體等眾多領域，而如何通過規(guī)范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問題。實際上，廣播電視節(jié)目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過程中依然必須遵循一般的檔案管理規(guī)律。正因如此，按照廣播電視節(jié)目檔案資料現(xiàn)代化管理的流程，切實強化相關制度建設，強化對廣播電視節(jié)目檔案資料的前端控制、過程控制、后續(xù)開發(fā)方面的制度建設，對廣播電視節(jié)目檔案資料效能的發(fā)揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設也就成為一項十分重要的事項[1]70。

2.促進管理技術提升的制度構建。

除了切實規(guī)范檔案管理流程之外，促進管理技術提升的制度構建，同樣是新形勢下推進廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要內容。當前，信息技術等現(xiàn)代技術不斷推進和發(fā)展，這極大地方便了廣播電視節(jié)目檔案管理技術的提升。網絡技術、信息技術等現(xiàn)代技術發(fā)展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時通過運用現(xiàn)代信息技術、網絡技術以提升廣播電視節(jié)目檔案資料管理效能，也就成為管理過程中必須引起高度重視的問題。管理人員由于意識、能力等各方面的限制，廣播電視節(jié)目檔案資料管理人員的管理技術無法跟上現(xiàn)代信息技術的情形較為普遍，這就導致管理效能無法提升。因此，通過健全完善制度體系，及時提升管理人員的現(xiàn)代信息技術能力，通過運用現(xiàn)代信息技術強化廣播電視節(jié)目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業(yè)管理者尤其是節(jié)目檔案資料管理者及其主管領導應該具備的重要意識，以此更好地實現(xiàn)節(jié)目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動，讓各種資料得到高效處理和運用[2]27。

二、新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的重要性

目前，廣播電視節(jié)目日益豐富。與之相適應的是，廣播電視節(jié)目檔案資料的種類也越來越豐富而多樣化，且數(shù)量呈現(xiàn)幾何級的增長，人們對此類資料的利用頻率、利用價值均在不斷增長。在此新的形勢下，人們已經充分認識到了切實強化廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的緊迫性、重要性。然而，當前我國在此方面的實際情況是，廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設在新的形勢下已經逐步凸顯出更多的問題，比如內容較為滯后、缺乏體系性、執(zhí)行力明顯不足等，部分廣播電視管理機構所制定的制度已經遠遠落后于時代的發(fā)展，無法滿足現(xiàn)代化管理的需求，其可操作性、指導性、依據性嚴重欠缺的情形較為常見，這些問題如若不加以解決，必將嚴重影響我國廣播電視事業(yè)的健康、長遠發(fā)展。信息技術、網絡技術的迅猛發(fā)展，促使人們將這些新技術運用到廣播電視節(jié)目檔案資料管理的過程中，我國許多廣播電視專業(yè)機構對此問題作出了積極的探索實踐。在實踐中目前已經被廣為運用的媒體資產管理系統(tǒng)，融合了數(shù)字技術，有力地促進了我國廣播電視節(jié)目檔案資料管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化進程，極大地提升了節(jié)目檔案資料的使用效益，促進了廣播事業(yè)的發(fā)展。但是，目前我國的媒體資產管理系統(tǒng)還不夠健全完善，其處于積極的探索過程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費了人力、物力和財力，對于今后我國廣電媒體資產管理統(tǒng)一平臺的建立、廣電事業(yè)的長足發(fā)展帶來了極大的困擾，這些問題亟待通過制度完善予以解決。因此，切實加強新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度的建設，系不斷促進我國廣電事業(yè)發(fā)展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現(xiàn)實需要[3]45。

三、新形勢下加強廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設的路徑

加強新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設，能夠更加及時地總結廣電節(jié)目檔案資料管理工作中的經驗，通過制度保障更進一步地完善和規(guī)范廣電節(jié)目檔案資料管理工作的開展，更好地發(fā)揮廣電節(jié)目在提供信息資訊、服務社會大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。

1.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理重要性認識。

當前我國切實加強了廣電管理制度，對廣電節(jié)目的播出實施嚴格的審查制度，少數(shù)廣電節(jié)目還因未弘揚主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機構禁播，廣電節(jié)目管理制度體系逐步規(guī)范化。但是，當前廣電節(jié)目的檔案資料管理制度建設還無法適應新形勢下廣電事業(yè)健康長遠發(fā)展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對廣電事業(yè)發(fā)展、滿足群眾廣電文化需要帶來嚴重障礙，其根源在于對廣電檔案資料管理重要性的認識不足。據此，當前應不斷更新觀念、提升意識，充分認識到廣電節(jié)目檔案資料管理對廣電事業(yè)發(fā)展的極端重要性，將其作為事關廣電事業(yè)發(fā)展前途命運的關鍵性工作狠抓落實，為更加深入推進新形勢下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設提供思想認識上的保障，讓廣電節(jié)目檔案資料管理成為廣電經營模式、發(fā)展趨勢、改革創(chuàng)新的憑證，同時通過這些節(jié)目檔案資料真實客觀記錄時展的軌跡[4]26。

2.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度。

目前，檔案管理的現(xiàn)代化手段不斷豐富，比如通過光盤、U盤、電子文件、網絡存儲等現(xiàn)代化手段進行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲方式存在穩(wěn)定性差、容易喪失磁性而丟失數(shù)據等問題，電子檔案如果保存的磁場、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學規(guī)范，便容易導致數(shù)據資料的丟失，造成無法挽回的損失。為此，在現(xiàn)代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對廣電節(jié)目檔案資料的管理予以高度重視，嚴格要求、從嚴管理，以規(guī)范和嚴格的條款對此項管理工作進行有效約束，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規(guī)定必須予以進一步健全完善，同時切實加大監(jiān)督檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)、糾正管理中的不規(guī)范行為，避免由于管理不規(guī)范而造成不必要、無法挽回的損失[5]36。

3.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理科學化程度。

目前，我國廣電節(jié)目檔案資料管理制度存在科學化程度較低的問題，管理的不科學導致查找資料較為困難，嚴重制約了廣電節(jié)目檔案資料的利用效益。同時，因為管理的不科學容易導致紙質檔案資料的霉變、數(shù)字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當前我國廣電節(jié)目檔案資料管理科學化程度較低、系統(tǒng)性較差的弊病，對檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開發(fā)利用，均應形成科學、系統(tǒng)管理體系結構，切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的科學化程度，以科學化的管理提升檔案資料利用質效。作為廣電事業(yè)的管理者，必須改變當前依然存在的對檔案資料管理投入人、財、物較少的現(xiàn)狀，加大對廣電節(jié)目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個方面的工作環(huán)境，向科學管理要效益、要回報。

4.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理一體化程度。

廣電節(jié)目檔案資料是廣電人辛勤工作換來的寶貴資料，能夠真實、客觀記錄時代進程，這些資料隨著時間的推移而越發(fā)彌足珍貴，如若由于管理不善而導致毀損、喪失，就會造成無法彌補的損失。相反地，通過采取切實有效措施加以妥善管理，這些廣電節(jié)目檔案資料就會在今后的適當時間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會的巨大精神財富。除此之外，部分廣電節(jié)目資料在今后能夠從其他不同的視角進行再開發(fā)，對之前的舊有素材從新的角度進行闡述，實現(xiàn)廣電節(jié)目資料的“循環(huán)利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠遠不夠，導致廣電節(jié)目資源的極大浪費。為此，必須通過加快廣電節(jié)目檔案資料管理一體化進程的方法，以網絡信息技術的應用建立不同部門之間溝通協(xié)作和資源共享的平臺，各部門在自有數(shù)據庫的基礎上融入跨部門的數(shù)據總庫，以管理的一體化實現(xiàn)廣電節(jié)目檔案資料的多重備份、循環(huán)利用，避免資料的損毀、喪失，同時提升資料利用效益。

5.切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理專業(yè)化程度。

廣電節(jié)目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質、專業(yè)化的人員進行管理，但由于認識上的不到位等諸多綜合因素，導致管理人員專業(yè)化程度明顯欠缺，許多非檔案專業(yè)的人員從事此項工作，甚至部分廣電檔案機構沒有專門人員進行管理，而是由兼職人員從事節(jié)目檔案資料的管理，嚴重影響了管理質效?；谶@樣的現(xiàn)實狀況，必須切實提升廣電節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)化程度，打造過硬隊伍建設，培養(yǎng)更多的業(yè)務管理人才，切實提升新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的質效，更加充分發(fā)揮其各種效用。要認真把好管理人員的“入口”關，讓更多的專業(yè)人員從事此項管理工作。切實強化對管理人員的在職教育培訓，實現(xiàn)管理人員觀念的及時更新、專業(yè)知識技能的及時充實提高。加強職業(yè)認同感、責任感教育，讓管理人員能夠主動適應新形勢下廣電節(jié)目檔案資料管理的新要求。

作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺

資料管理論文:建筑工程造價審計決算資料管理

1建筑工程造價審計和決算資料管理的涵義

1.1工程造價審計

工程造價審計是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標預算進行核查和管理的過程，有專業(yè)造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計單位，有相關專業(yè)人員對資料核查，確保后上報審計部門，完成正式委托。

1.2決算資料管理

決算資料是對建筑工程從建設初期到完結的收支記錄總結，是工程造價審計的一部分。工程決算資料包括多方面內容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協(xié)議等，每一方面的資料都由細小的項目組成，所以，在進行決算資料管理時，一定要確保性和完整性。

2工程造價審計和決算資料管理易出現(xiàn)的問題

2.1工程造價審計問題

由于事前審計是對工程的預測，所以在審計時，對于工程的臨時增項減項有事會缺乏核查，導致結果出錯。比如某項目招標時，對于窗戶圍欄未做明確設計，只是預計規(guī)劃項目，所以只是在設計圖中標注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規(guī)格，使材料造價多加了25%，但是審計人員并未仔細核對圖紙和實際規(guī)格的細小區(qū)別，造成審計不，后再復核時，才發(fā)現(xiàn)問題，讓施工重新提供設計規(guī)格，再度審計。這就加大了審計的麻煩，多次審計浪費時間精力，并且情況還未全部掌握。在進行綜合單價審計時，可能會出現(xiàn)設計變更的情況，審計的項目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細。比如某企業(yè)原有的防水材料設計采用東利，但是實際應用中為節(jié)省材料費用，選擇了皇氏，使用很久后，審計人員才發(fā)現(xiàn)所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔。這就說明在工程造價中，需要審計的明細項目很多，需要時刻注意。

2.2決算資料管理問題

決算資料管理較大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計資料是由多方提供，很可能出現(xiàn)模糊性項目、漏項等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現(xiàn)數(shù)據錯誤。

3建筑工程造價審計和決算資料管理的優(yōu)化途徑

3.1加強審計人員的專業(yè)能力

建筑工程因為工程時期長、項目預算與實際支出存在差價、各項目明細多等原因，造成了在審計過程中，審計人員不仔細、易犯錯的問題。所以，加強工程造價審計及時點必須提高審計人員的專業(yè)能力，現(xiàn)有工程造價審計主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計的項目是預先進行，在實際應用時，難免會有額外增項、漏項。比如：某地產在進行房屋建造時，施工圖已經標注了地樁的間距與直徑，但是在實際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實際增加后，審計人員卻按照事前審計的結果記錄，沒有仔細核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計人員的能力素質決定了工程造價審計過程的公平公正性，嚴重影響了建筑雙方經濟利益，所以，應該對審計人員加強督導，不斷培訓，提升專業(yè)素養(yǎng)和能力，使審計人員能夠細心完成審計工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計的質量。除此之外，也要不斷加強審計人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業(yè)為節(jié)省資本，會對審計人員實施賄賂等不良行為，審計人員必須要有良好的思想覺悟，堅守職業(yè)道德，對于經濟犯罪行為嚴格杜絕，潔身自好，既是對市場規(guī)律的負責，也是對自身的負責。

3.2審計過程明細賬項目

審計過程項目眾多，出現(xiàn)漏項或數(shù)據錯誤，都會使審計結果失真，所以審計過程一定要對細小的賬目反復核對。同時，各司其職，審計人員職責不同，應該做好自己的事情，避免出現(xiàn)項目混亂的現(xiàn)象。而且建筑工程規(guī)模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項費用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計時需要對實際資料及時核對整理，才能確保審計結果的完整性和公正性。

3.3多方協(xié)作、共同監(jiān)督

審計工作對于決算資料的整理需要有多方協(xié)作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計人員對施工的各方資料收集，才能確保審計結果不會出現(xiàn)紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經濟利益不受損害，共同監(jiān)督工程造價的信息，保障自身的權益不受損害。

3.4決算資料管理進行監(jiān)督

決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進行監(jiān)督，并形成完善的管理體系，規(guī)范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監(jiān)督決算資料不被損毀，書面文件可能會出現(xiàn)丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進行妥善保管，備份充足，防止因出現(xiàn)材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。

4結語

工程造價審計是對建筑工程完整性的總結，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計的各項項目價款、支出和變更明細的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認真監(jiān)督管理，才能讓審計工作公正公平。

作者：張嬡琳 單位：四川職業(yè)技術學院

資料管理論文:檔案資料管理中建筑工程論文

1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題

1.1相關人員檔案意識薄弱。

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現(xiàn)工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。

缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。

2.3明確分工，協(xié)調相關業(yè)務。

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。

3結語

總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業(yè)的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。

作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司

資料管理論文:裝數(shù)字化文檔資料管理系統(tǒng)論文

1系統(tǒng)設計思路

裝備機關文檔資料管理系統(tǒng)的建設目標，是采用先進的計算機技術建設基于數(shù)據庫的數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)，將裝備保障系統(tǒng)工作文件及檔案資料進行集中管理，實現(xiàn)各類電子文件及資料接收、整理加工、檢索利用、編研、鑒定等功能。按照應用對象不同，可分為總部級、軍區(qū)／軍兵種級和部隊級。各級業(yè)務文檔管理信息系統(tǒng)在所管理的文檔資料的種類、數(shù)量及內容上有所區(qū)別，但從組成上講，各級系統(tǒng)都主要分為兩部分：文檔資料數(shù)據庫和文檔資料檢索維護系統(tǒng)。

1．1文檔資料數(shù)據庫

裝備保障文檔資料數(shù)據庫是以特定方式組織起來的文檔資料數(shù)據集合。按照表現(xiàn)形式，可分為一般性文檔資料數(shù)據庫和存儲圖片、音像資料等多媒體數(shù)據的多媒體資料數(shù)據庫；從存儲內容上講，包括以下4類文檔資料。

（1）裝備技術檔案資料數(shù)據庫：用于存儲裝備基本技術參數(shù)、圖紙、零配件數(shù)據及使用和維修手冊等文件資料。

（2）日常工作文件資料數(shù)據庫：用于存儲裝備使用管理、維修保障、器材籌供、科研訓練、經費管理等經常性業(yè)務工作文件資料。

（3）專項活動工作文件資料數(shù)據庫：用于存儲重大專項活動規(guī)劃、組織、實施、檢查評估等文件資料。

（4）規(guī)范性文件數(shù)據庫：已經頒布實施的裝備保障系統(tǒng)相關行政法規(guī)、規(guī)章制度、標準規(guī)范等文件資料。文檔資料數(shù)據庫應依據裝備機關職能分工，按照物理上分布，邏輯上集成的形式部署。以總部級通用裝備保障文檔資料管理為例，通用裝備保障部統(tǒng)管車輛、陸軍船艇、工程和防化等6種通用裝備，應按裝備類別，在分管該類裝備的局機關建立相應的裝備文檔資料數(shù)據庫，服務于該局文檔資料管理與使用。各類數(shù)據庫按統(tǒng)一的技術標準和數(shù)據標準設計，面向集成，需要時可集成為通用裝備文檔資料數(shù)據庫，供總部機關使用。

1．2文檔資料檢索維護系統(tǒng)

檔案資料檢索維護系統(tǒng)主要由裝備業(yè)務工作文檔資料的采集錄入子系統(tǒng)、分類管理子系統(tǒng)、檢索服務子系統(tǒng)和統(tǒng)計分析子系統(tǒng)組成。

（1）文檔資料的采集錄入子系統(tǒng)：主要完成文本文件及多媒體資料的采集，轉換為系統(tǒng)標準格式后錄入和上傳數(shù)據庫，并對文檔設定檢索瀏覽權限等基本屬性。

（2）文檔資料分類管理子系統(tǒng)：依據構建的文檔資料分類框架體系，對文檔資料進行分類管理、數(shù)據維護和更新。

（3）文檔資料檢索查詢服務子系統(tǒng)：設置多種檢索查詢方式，提供文檔信息查詢服務。支持聯(lián)網遠程訪問，較大限度拓寬文檔資料共享空間。

（4）文檔資料統(tǒng)計分析子系統(tǒng)：主要根據發(fā)文時間、資源上傳時間、資料類別等進行統(tǒng)計分析。此外，由于系統(tǒng)集中存放裝備工作文檔資料，系統(tǒng)安全性設計應得到重點關注，應采取權限管理、備份機制等多種技術方法保障系統(tǒng)數(shù)據安全及系統(tǒng)安全。

2系統(tǒng)體系結構及配置模式

2．1體系結構

采用B／S運行模式構建文檔資料管理系統(tǒng)，將應用功能分成表現(xiàn)層、邏輯層和數(shù)據層3個部分。表現(xiàn)層是應用的用戶接口部分，它擔負著用戶與應用間的對話功能。它用于檢查和接收用戶從鍵盤等設備輸入的數(shù)據，顯示應用輸出的數(shù)據。在變更用戶接口時，只需改寫顯示控制和數(shù)據檢查程序，而不影響其他兩層。邏輯層相當于應用的本體，它是將具體的業(yè)務處理邏輯編入程序中，例如，確認用戶對應用和數(shù)據庫存取權限的功能以及記錄系統(tǒng)處理日志的功能；以及處理用戶檢索要求和反饋數(shù)據檢索結果。數(shù)據層主要操作后臺數(shù)據庫，響應邏輯層數(shù)據存取請求，完成數(shù)據的物理存取。

2．2配置模式

裝備機關文檔資料管理系統(tǒng)采用瀏覽器／服務器（Browser／Server，B／S）架構進行建設。B／S結構的系統(tǒng)不需要安裝客戶端軟件，它運行在客戶端的瀏覽器之上，系統(tǒng)升級或維護時只需更新服務器端軟件即可，這樣就大大簡化了客戶端計算機載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。在系統(tǒng)性能方面，B／S占有優(yōu)勢的是其異地瀏覽和信息采集的靈活性。局域網建立B／S架構的網絡應用，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式訪問和操作共同的數(shù)據庫。它能有效地保護數(shù)據平臺和管理訪問權限，服務器數(shù)據庫也很安全。系統(tǒng)部署在裝備機關局域網中，如果滿足數(shù)據安全要求，可以接入軍事綜合信息網，在機關機房部署數(shù)據庫服務器和應用服務器，安裝文檔資料管理系統(tǒng)，對于需要錄入數(shù)據的終端，配置掃描儀、攝像機、數(shù)碼相機等數(shù)據采集設備，其他工作人員可通過網絡登錄系統(tǒng)進行各種文檔資料查詢。

3結語

軍隊各級機關實行業(yè)務文件和檔案資料的數(shù)字化管理，是解決當前業(yè)務資料管理維護困難、查詢利用效率低問題的必然要求，也是順應部隊信息化建設發(fā)展的必然趨勢。構建裝備機關數(shù)字化業(yè)務文檔資料管理系統(tǒng)，其困難和關鍵點在于如何科學構建裝備保障文檔資料分類框架體系，如何實現(xiàn)安全高效的數(shù)據存儲與檢索，以及如何有效控制和推進數(shù)量龐大、種類復雜的裝備業(yè)務文檔資料數(shù)字化過程，這些問題都需要在系統(tǒng)建設過程中研究解決。

作者：傅鈺 單位：中國人民解放軍軍事交通學院 裝備保障系

資料管理論文:體育影像資料管理思考

我所信息研究室一直承擔著自治區(qū)體育系統(tǒng)各類影像資料的攝制和保存歸檔工作。通過幾十年的積累，保存著大量記錄自治區(qū)體育運動發(fā)展變遷和重要人物、會議、比賽、科研影像的珍貴歷史資料，這些錄像帶非常珍貴，其中不少已是絕版。但隨著科技的進步，設備的更新，模擬錄像設備、技術已逐漸被淘汰，模擬錄像帶也處于自然老化損毀之中。一部分錄像帶磁性信號衰減、磁粉脫落等現(xiàn)象日趨嚴重，如再不進行有效的搶救，可能會永遠失去這些珍貴的歷史畫目前，影像錄像帶存放在資料室，受條件制約還不能做到恒溫、恒濕、防磁。根據中華人民共和國行業(yè)標準《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》，要求資料庫溫濕度變化范圍應在溫度15-27℃、相對濕度40-60%范圍內選定一組值，一旦選定，在24小時內溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。環(huán)境溫度是18℃、相對濕度是40%。同時對防磁、防火、放置、保養(yǎng)及維護等方面都提出了具體要求。標準還建議，面，造成無法挽回的巨大損失。同時，大量的歷史影像資料以老式模擬錄像帶的保存方式也不利于觀看和共享。針對以上情況，為了更好的保護和利用好這些不可再生的影像資料，我所計劃對影像資料進行數(shù)字化搶救，以便科學有效的進行管理和研究。 1各類影像資料現(xiàn)狀和存放問題 我所目前保存的各類影像資料錄像帶有近500盤，但錄像帶格式較多，既有專業(yè)級別的BETACAMSP和3/4英寸金屬錄像帶，也有家用級別的VHS和BETAMAX錄像帶。同時和錄像帶配套的播放編輯設備也多達4種不同規(guī)格，視頻畫面清晰度從240線、320線、450線、到550線跨度非常大，視頻標準和輸出制式也不盡相同，設備和錄像帶的多樣性為影像數(shù)字化采集工作帶來了一定的技術難度。在正常保存環(huán)境中（溫度為18±1℃、相對濕度為40%）每間隔3.5年倒帶一次。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應視保存環(huán)境不同相應縮短。同時塵土會使錄像帶記錄有信息的磁層磨損，重放時出現(xiàn)信號跌落、噪音增大。過高的溫濕度和不正確的擺放方法會使磁帶變形、變脆或發(fā)生復印效應及生霉，從而造成重放信號的丟失或失真。特別是激烈的碰擊和外強磁場都會使磁帶中的磁性分子的排列發(fā)生變化，從而影響記錄在磁帶上的信號。正常保存的磁性載體檔案，可保存10至15年。經檢查發(fā)現(xiàn)我所的影像資料錄像帶80%已經過了保存時限，因此，影像數(shù)字化工作勢在必行。 2影像資料數(shù)字化工作的整體思路 進行搶救性的保護措施，目前有兩種方法：一種就是采用老辦法進行模擬拷貝復制；另一種就是利用數(shù)字技術轉到其它存儲媒介上保存。模擬拷貝復制，每翻錄一次都會使圖像信號損失20%左右，造成畫面清晰度變差。而通過數(shù)字技術采集的模擬信號可以保障畫面的清晰度不受影響。 隨著計算機視頻技術的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻的應用不斷增加，從VCD、DVD到近期的藍光技術，使視頻存儲的方式發(fā)生了根本的革命，為開展影像數(shù)字化工作奠定了堅實的技術支撐。 2.1模擬/數(shù)字轉換采集 傳統(tǒng)的各類錄像帶均是用模擬信號進行錄制的，所謂模擬是指用電壓（電流）去模仿其他物理量的變化，一般來講把時間和幅度連續(xù)變化的信號稱為模擬信號。模擬信號較大的弱點是抗干擾能力差。把模擬的視頻電信號轉變?yōu)閿?shù)字的電信號，稱為模擬信號的數(shù)字化。通常采用PCM（脈沖編碼調制）技術來實現(xiàn)。 整個模數(shù)轉換過程包括：取樣、量化和編碼。模數(shù)轉換器對模擬信號進行脈沖取樣和量化后用二進制碼表示，數(shù)字采集系統(tǒng)處理的不是整個信號的電壓波形，而是用近似的量化值去替代的。但是，只要取樣頻率足夠高，量化級數(shù)足夠多，就可以做到與原始視頻畫面一致。 模擬數(shù)字轉換采集是整個影像數(shù)字化工作的核心內容，它影響著最終采集到計算機中視頻質量的優(yōu)劣。經過實際測試最終選定德國AVID公司的廣播級采集卡，可以確保輸出生成的數(shù)字化影像保留了原始的圖像質量。 2.2數(shù)字視頻編碼 通過采集卡采集的原始數(shù)字視頻文件（AVI格式）較大，必須通過計算機編碼壓縮成統(tǒng)一標準的視頻格式，縱觀目前計算機視頻編碼格式多達十幾種，視頻壓縮質量也不盡相同。結合我所現(xiàn)有影像資料的實際情況，同時參照有關國際通用視頻壓縮標準，決定選用MPEG2為視頻編碼標準。MPEG-2是動態(tài)圖像專家組的視頻和音頻壓縮國際標準。MPEG-2通常用來為數(shù)字電視廣播信號提供視頻和音頻編碼，包括衛(wèi)星電視、有線電視等。MPEG-2經過少量修改后，也成為DVD產品的核心技術。使用MPEG-2的壓縮算法，可以把一部120分鐘長的電影壓縮到4到8GB的大小。MPEG-2圖像壓縮的原理是利用了圖像中的兩種特性：空間相關性和時間相關性。這兩種相關性使得圖像中存在大量的冗余信息。如果我們能將這些冗余信息去除，只保留少量非相關信息進行保存，就可以大大節(jié)省空間。MPEG2視頻壓縮編碼技術參數(shù)設置也是影響圖像質量好壞的一個重要因素，通過實踐總結出一套統(tǒng)一適合的方案，具體為：視頻分辨率720x576、縱橫比4:3、25幀／秒（PAL）、視頻及音頻比特率恒定為9.8Mbit/s。只要嚴格按照以上參數(shù)進行數(shù)字化采集編碼，就可以保障圖像質量到達專業(yè)應用水準。 2.3存儲介質的選擇 隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，聲像資料的存儲介質也由傳統(tǒng)的磁帶介質存貯發(fā)展到光盤、硬盤以及閃存等多種新型載體存儲介質并存的局面。如何選擇和利用好影像資料的存儲介質，更好地保護和利用信息資源，是目前必須要去研究和解決的問題。 磁帶存儲屬線性記錄介質，涉及過多機械物理操作，沒有校驗操作，性相對較差效率較低，同時對溫度濕度磁場等存放條件要求較高，存儲壽命在10-15年。硬盤存儲的優(yōu)點是容量大、傳輸速度高、數(shù)據檢索使用方便、價格適中。缺點是數(shù)據過于集中，物理結構比較復雜，除了盤片外還有大量的電氣和機械機構，在使用中數(shù)據容易被更改或誤刪，有一定的風險，防震抗摔性差。數(shù)據安全存儲期限為10-12年。#p#分頁標題#e# 半導體存儲的優(yōu)點是：小巧精致，便于攜帶，寫入快、防震抗摔、無噪音、不存在機械硬盤的尋道問題；支持寫入保護機制，防止數(shù)據被改寫；防潮防磁，耐高低溫（-40℃至+70℃），安全性很好。但是由于單位存儲價格過高，目前不適合數(shù)據的大規(guī)模存儲。 光盤是數(shù)字化信息存儲的理想載體，它是上世紀90年展起來的最重要的數(shù)據存儲技術。它的存取原理是：把激光束聚焦成1微米的微小光點，能量相應高度集中，從而使儲存載體上的被照射點產生化學物理變化，形成物理標記，用這種方法來進行數(shù)據記錄。光盤盤體的一般結構是由基片、存儲介質層和保護密封層組成。密封層一般使用硅樹脂材料做保護層，專門用來保護存儲介質層使之不受環(huán)境中的腐蝕性氣體、水蒸氣等有害物質的影響。光盤的優(yōu)點（相對于磁性材料作為載體而言）：1）記錄密度高、存儲容量大，有海量存儲之稱。2）非接觸式的寫入和讀取信息，不會損壞光盤，故使用壽命較長。3）數(shù)據傳輸率高，存取速度快。4）存儲費用低。5）對溫度、濕度、磁場等環(huán)境因素不敏感，而且占用空間小，相對容易保存。6）相比磁帶復制速度快，且不損失信息，故清晰度高。其缺點是：光盤寫入和讀取所依賴的軟硬件更新速度太快，原有的光盤必須隨著軟硬件的更新而及時地升級拷貝。否則，就會出現(xiàn)保存了幾十年的數(shù)字化檔案，一旦離開了原有的軟硬件環(huán)境就無法讀取檔案信息的情況。盡管這樣，光盤還是比較適合作多媒體系統(tǒng)的存儲載體。光盤的壽命可以達到20-30年。因此，用光盤替代模擬錄像帶作為存儲載體是可行的。 2.4對數(shù)字化影像資料的歸檔管理及資源共享 為便于影像資料的保存和利用，需根據資料的內容進行分類編目，立卷歸檔。建立紙質和電子數(shù)據庫管理的規(guī)范和標準，包括光盤號、影像內容、拍攝時間、關鍵詞等基本要素，便于檢索查找。同時建立嚴格的使用管理制度，避免影像資料的流失。同時為充分發(fā)揮聲像資料檔案的服務功能，拓寬服務渠道，借助于內部局域網建立聲像資料下載點播服務，可以起到科學研究和宣傳的雙重作用。 3小結 本文從工作實踐出發(fā)，討論了在體育影像數(shù)字化采集、壓縮編碼與存儲當中遇到的一些問題，并提出了解決問題的思路，以利于數(shù)字化影像工作在實際中的應用。

資料管理論文:體育影像資料管理思考

我所信息研究室一直承擔著自治區(qū)體育系統(tǒng)各類影像資料的攝制和保存歸檔工作。通過幾十年的積累，保存著大量記錄自治區(qū)體育運動發(fā)展變遷和重要人物、會議、比賽、科研影像的珍貴歷史資料，這些錄像帶非常珍貴，其中不少已是絕版。但隨著科技的進步，設備的更新，模擬錄像設備、技術已逐漸被淘汰，模擬錄像帶也處于自然老化損毀之中。一部分錄像帶磁性信號衰減、磁粉脫落等現(xiàn)象日趨嚴重，如再不進行有效的搶救，可能會永遠失去這些珍貴的歷史畫目前，影像錄像帶存放在資料室，受條件制約還不能做到恒溫、恒濕、防磁。根據中華人民共和國行業(yè)標準《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》，要求資料庫溫濕度變化范圍應在溫度15-27℃、相對濕度40-60%范圍內選定一組值，一旦選定，在24小時內溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過±5%。環(huán)境溫度是18℃、相對濕度是40%。同時對防磁、防火、放置、保養(yǎng)及維護等方面都提出了具體要求。標準還建議，面，造成無法挽回的巨大損失。同時，大量的歷史影像資料以老式模擬錄像帶的保存方式也不利于觀看和共享。針對以上情況，為了更好的保護和利用好這些不可再生的影像資料，我所計劃對影像資料進行數(shù)字化搶救，以便科學有效的進行管理和研究。 1各類影像資料現(xiàn)狀和存放問題 我所目前保存的各類影像資料錄像帶有近500盤，但錄像帶格式較多，既有專業(yè)級別的BETACAMSP和3/4英寸金屬錄像帶，也有家用級別的VHS和BETAMAX錄像帶。同時和錄像帶配套的播放編輯設備也多達4種不同規(guī)格，視頻畫面清晰度從240線、320線、450線、到550線跨度非常大，視頻標準和輸出制式也不盡相同，設備和錄像帶的多樣性為影像數(shù)字化采集工作帶來了一定的技術難度。在正常保存環(huán)境中（溫度為18±1℃、相對濕度為40%）每間隔3.5年倒帶一次。如果不能保持上述溫、濕度范圍，倒帶間隔應視保存環(huán)境不同相應縮短。同時塵土會使錄像帶記錄有信息的磁層磨損，重放時出現(xiàn)信號跌落、噪音增大。過高的溫濕度和不正確的擺放方法會使磁帶變形、變脆或發(fā)生復印效應及生霉，從而造成重放信號的丟失或失真。特別是激烈的碰擊和外強磁場都會使磁帶中的磁性分子的排列發(fā)生變化，從而影響記錄在磁帶上的信號。正常保存的磁性載體檔案，可保存10至15年。經檢查發(fā)現(xiàn)我所的影像資料錄像帶80%已經過了保存時限，因此，影像數(shù)字化工作勢在必行。 2影像資料數(shù)字化工作的整體思路 進行搶救性的保護措施，目前有兩種方法：一種就是采用老辦法進行模擬拷貝復制；另一種就是利用數(shù)字技術轉到其它存儲媒介上保存。模擬拷貝復制，每翻錄一次都會使圖像信號損失20%左右，造成畫面清晰度變差。而通過數(shù)字技術采集的模擬信號可以保障畫面的清晰度不受影響。 隨著計算機視頻技術的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻的應用不斷增加，從VCD、DVD到近期的藍光技術，使視頻存儲的方式發(fā)生了根本的革命，為開展影像數(shù)字化工作奠定了堅實的技術支撐。 2.1模擬/數(shù)字轉換采集 傳統(tǒng)的各類錄像帶均是用模擬信號進行錄制的，所謂模擬是指用電壓（電流）去模仿其他物理量的變化，一般來講把時間和幅度連續(xù)變化的信號稱為模擬信號。模擬信號較大的弱點是抗干擾能力差。把模擬的視頻電信號轉變?yōu)閿?shù)字的電信號，稱為模擬信號的數(shù)字化。通常采用PCM（脈沖編碼調制）技術來實現(xiàn)。 整個模數(shù)轉換過程包括：取樣、量化和編碼。模數(shù)轉換器對模擬信號進行脈沖取樣和量化后用二進制碼表示，數(shù)字采集系統(tǒng)處理的不是整個信號的電壓波形，而是用近似的量化值去替代的。但是，只要取樣頻率足夠高，量化級數(shù)足夠多，就可以做到與原始視頻畫面一致。 模擬數(shù)字轉換采集是整個影像數(shù)字化工作的核心內容，它影響著最終采集到計算機中視頻質量的優(yōu)劣。經過實際測試最終選定德國AVID公司的廣播級采集卡，可以確保輸出生成的數(shù)字化影像保留了原始的圖像質量。 2.2數(shù)字視頻編碼 通過采集卡采集的原始數(shù)字視頻文件（AVI格式）較大，必須通過計算機編碼壓縮成統(tǒng)一標準的視頻格式，縱觀目前計算機視頻編碼格式多達十幾種，視頻壓縮質量也不盡相同。結合我所現(xiàn)有影像資料的實際情況，同時參照有關國際通用視頻壓縮標準，決定選用MPEG2為視頻編碼標準。MPEG-2是動態(tài)圖像專家組的視頻和音頻壓縮國際標準。MPEG-2通常用來為數(shù)字電視廣播信號提供視頻和音頻編碼，包括衛(wèi)星電視、有線電視等。MPEG-2經過少量修改后，也成為DVD產品的核心技術。使用MPEG-2的壓縮算法，可以把一部120分鐘長的電影壓縮到4到8GB的大小。MPEG-2圖像壓縮的原理是利用了圖像中的兩種特性：空間相關性和時間相關性。這兩種相關性使得圖像中存在大量的冗余信息。如果我們能將這些冗余信息去除，只保留少量非相關信息進行保存，就可以大大節(jié)省空間。MPEG2視頻壓縮編碼技術參數(shù)設置也是影響圖像質量好壞的一個重要因素，通過實踐總結出一套統(tǒng)一適合的方案，具體為：視頻分辨率720x576、縱橫比4:3、25幀／秒（PAL）、視頻及音頻比特率恒定為9.8Mbit/s。只要嚴格按照以上參數(shù)進行數(shù)字化采集編碼，就可以保障圖像質量到達專業(yè)應用水準。 2.3存儲介質的選擇 隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，聲像資料的存儲介質也由傳統(tǒng)的磁帶介質存貯發(fā)展到光盤、硬盤以及閃存等多種新型載體存儲介質并存的局面。如何選擇和利用好影像資料的存儲介質，更好地保護和利用信息資源，是目前必須要去研究和解決的問題。 磁帶存儲屬線性記錄介質，涉及過多機械物理操作，沒有校驗操作，性相對較差效率較低，同時對溫度濕度磁場等存放條件要求較高，存儲壽命在10-15年。硬盤存儲的優(yōu)點是容量大、傳輸速度高、數(shù)據檢索使用方便、價格適中。缺點是數(shù)據過于集中，物理結構比較復雜，除了盤片外還有大量的電氣和機械機構，在使用中數(shù)據容易被更改或誤刪，有一定的風險，防震抗摔性差。數(shù)據安全存儲期限為10-12年。#p#分頁標題#e# 半導體存儲的優(yōu)點是：小巧精致，便于攜帶，寫入快、防震抗摔、無噪音、不存在機械硬盤的尋道問題；支持寫入保護機制，防止數(shù)據被改寫；防潮防磁，耐高低溫（-40℃至+70℃），安全性很好。但是由于單位存儲價格過高，目前不適合數(shù)據的大規(guī)模存儲。 光盤是數(shù)字化信息存儲的理想載體，它是上世紀90年展起來的最重要的數(shù)據存儲技術。它的存取原理是：把激光束聚焦成1微米的微小光點，能量相應高度集中，從而使儲存載體上的被照射點產生化學物理變化，形成物理標記，用這種方法來進行數(shù)據記錄。光盤盤體的一般結構是由基片、存儲介質層和保護密封層組成。密封層一般使用硅樹脂材料做保護層，專門用來保護存儲介質層使之不受環(huán)境中的腐蝕性氣體、水蒸氣等有害物質的影響。光盤的優(yōu)點（相對于磁性材料作為載體而言）：1）記錄密度高、存儲容量大，有海量存儲之稱。2）非接觸式的寫入和讀取信息，不會損壞光盤，故使用壽命較長。3）數(shù)據傳輸率高，存取速度快。4）存儲費用低。5）對溫度、濕度、磁場等環(huán)境因素不敏感，而且占用空間小，相對容易保存。6）相比磁帶復制速度快，且不損失信息，故清晰度高。其缺點是：光盤寫入和讀取所依賴的軟硬件更新速度太快，原有的光盤必須隨著軟硬件的更新而及時地升級拷貝。否則，就會出現(xiàn)保存了幾十年的數(shù)字化檔案，一旦離開了原有的軟硬件環(huán)境就無法讀取檔案信息的情況。盡管這樣，光盤還是比較適合作多媒體系統(tǒng)的存儲載體。光盤的壽命可以達到20-30年。因此，用光盤替代模擬錄像帶作為存儲載體是可行的。 2.4對數(shù)字化影像資料的歸檔管理及資源共享 為便于影像資料的保存和利用，需根據資料的內容進行分類編目，立卷歸檔。建立紙質和電子數(shù)據庫管理的規(guī)范和標準，包括光盤號、影像內容、拍攝時間、關鍵詞等基本要素，便于檢索查找。同時建立嚴格的使用管理制度，避免影像資料的流失。同時為充分發(fā)揮聲像資料檔案的服務功能，拓寬服務渠道，借助于內部局域網建立聲像資料下載點播服務，可以起到科學研究和宣傳的雙重作用。 3小結 本文從工作實踐出發(fā)，討論了在體育影像數(shù)字化采集、壓縮編碼與存儲當中遇到的一些問題，并提出了解決問題的思路，以利于數(shù)字化影像工作在實際中的應用。

資料管理論文:美術教學資料管理探析

美術是一種視覺造型藝術，需要用大量的圖片資料來輔助教學，而美術教材上現(xiàn)有的資料無法滿足學生的求知需求。這就要求美術教師在日常生活中培養(yǎng)收集整理資料的能力，形成創(chuàng)建教學資料庫的習慣，這樣在準備教學時才會得心應手，在課堂教學時才能擴大知識容量，拓寬學生視野。在多年的美術教學中，我對收集、整理教學資料做了一些有益的探索和嘗試，具體做法如下：

一、廣泛搜集教學資料

（一）摘抄式作為美術教師，要做個生活的有心人，當發(fā)現(xiàn)與教學有關的資料時，要立即摘記下來。西方有句諺語：“幸運女神只有額前的一小撮頭發(fā)?！边@就告誡我遇到機會要及時抓住。有時遇到一個有價值的材料，如果當時沒記下來，再想找到這份材料可能就很困難了。如筆者摘抄的有關《清明上河圖》的文章，早在上世紀的80年代孔憲易先生在《美術》雜志上發(fā)表了《清明上河圖的“清明”質疑》一文，從8個方面否定作者描繪“清明”的一說，并認定《清明上河圖》所繪是秋景。如畫卷右首有馱負10簍木炭的驢子，質疑初春時節(jié)，“進暖爐炭，違背宋人生活習俗”；“農家短籬內長滿了像茄子一類的作物，幾名孩童赤身嬉戲追逐”——這不是乍暖還涼的清明時節(jié)；畫中有10多人手拿扇子，或扇扇或遮陽，顯然是伏后的秋天；

河岸及橋上有好幾處賣西瓜的小販，宋時的早春哪來的西瓜？畫中有乘轎、騎馬行進在郊外，與其說是上墳掃墓的可能，“倒不如說它是秋獵而歸”。文中證實畫家描繪的并非“清明”時節(jié)，而是在稱頌盛世，討較高統(tǒng)治者歡心。這篇文章使我對《清明上河圖》有了更的理解，在教學時也為學生提供了更、詳實的材料。

（二）剪輯式

美術素材在生活中俯拾即是，教者要隨時從閱讀的報刊、雜志中有心收藏，然后收集整理保存到自己的資料夾中。記得筆者在講解《敦煌莫高窟》一課時，翻閱資料包，根據教學需要，選擇了相關材料，增加了教學厚度，取得了較好的效果。如通過《敦煌新增243窟》這一資料，使學生了解敦煌莫高窟編號已經增至735個，而教材為2003年編寫，它提供的數(shù)據已經過時。《敦煌女兒——樊錦詩》、《我國入選世界非遺名錄最多》、《文化遺產——民族氣質影響世界》等圖片的有效利用，使學生認識并重視石窟藝術的悠久歷史和輝煌的藝術成就，意識到作為中華民族的子孫，要保護文化遺產，對文化的發(fā)展做出自己的貢獻。

（三）收集式

自己平時的教學記錄、學生作品或有代表性的作業(yè)、有關教學的報告記錄等都是教學的資料。我留心收集與教學有關的資料，如臺歷、賀卡、宣傳單、說明書、包裝袋、海報等；或者通過電腦獲取近期的美術教育資源，如上網查找的《集安高句麗壁畫》、《松花湖浪木根雕》、《獨特質樸的薩滿藝術》等，對教材做了有效的補充。通過收集學生常犯的錯誤資料，作為反饋性的教學材料，也為以后的教學積累經驗，通過這樣的循環(huán)實踐使我與新課程一起成長，不僅拓展了學生的視野，同時也提高了自己的教學能力。

二、認真整理教學資料

教學資料的收集是為了能提高教學效率，因此，資料收集后要做好資料的整理工作。

（一）要重視教學資料的整理工作

積累的資料雖然不少，若雜亂無序，不加整理，那么資料再豐富也得不到應用，從而失去了資料存在的價值。

因此，對教學資料的整理，既要重視，又要落實。整理資料雖然要花費寶貴的時間和精力，但整理好的資料，在需要它時能盡快的取出而加以應用，可以一勞永逸。所以要選用適合自己和方便自己的方法，來整理收集的資料。筆者將收集的資料按每冊每課的內容需要整理分類，每次整理的資料都放入相應的課業(yè)中，再編寫一份資料目錄，以便檢索。如欣賞課中繪畫類資料包括：《在東方與西方之間——評中國畫家陳逸飛的作品》、《尋夢白樺林故鄉(xiāng)——“俄羅斯藝術300年國立特列恰科夫美術博物館珍品展”巡禮》、《日本浮世繪藝術珍品展》、《在盧浮宮穿越藝術之門》等。

（二）要明確教學資料的整理目的

教學資料的收集是為了將資料的有關內容應用于教學中。對這些資料的整理，是為了使資料在應用時，能迅速而地被提取出來。所以，要形成“收集—整理—使用”的連貫性整體過程，過程中的這三個環(huán)節(jié)關系密切，要同時兼顧。要以使用為目的考慮收集資料的內容和整理資料的方法，并在資料的使用過程中不斷促進教學資料的收集，不斷完善教學資料的整理方法。如《在美術世界遨游》一課，筆者將所收集的資料按“繪畫藝術”、“設計工藝”、“雕塑藝術”、“建筑藝術”四大類分類整理，并發(fā)給學生傳看，新鮮的材料刺激學生的感官，激發(fā)了學生的學習興趣。

教學人員在平時應做好教學所需各方面資料的收集和整理工作，形成一個日益積累的資料庫，確保出色地完成整個教學任務。

資料管理論文:建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理現(xiàn)狀

引言

經濟的快速發(fā)展直接帶動了我國各行各業(yè)的進步，建筑行業(yè)作為我國的基礎民生行業(yè)，當然也不例外。建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關人員的關心與重視。文章主要針對建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理，進行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關研究人員進行交流討論。

1簡述建筑工程監(jiān)理

建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關規(guī)定取得資質的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國家相關條文規(guī)定的基礎上，根據建筑工程的實際情況以及相關合同條款等，對建筑物的施工質量、施工周期、建設資金使用等進行監(jiān)督、管理與控制。工程監(jiān)理人員在對建筑工程進行監(jiān)理工作時，一般會以相應的監(jiān)理工作計劃作為依據。因此，監(jiān)理工作計劃的編制對于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關人員在編制工程監(jiān)理計劃時，應遵循性、適應性與計劃性原則。

2建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理的重要性

建筑工程監(jiān)理內業(yè)主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關條文規(guī)定對建筑工程項目的所有圖紙、技術變更、合同、會議紀要等數(shù)據資料進行接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對建筑工程相關施工指標、資料等進行檢查、核對，以保障整個建筑工程的施工質量。（3）統(tǒng)計管理。建筑工程相關監(jiān)理人員應按照相關要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計報表，為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠對建筑工程的施工質量、施工效率、施工過程等進行監(jiān)督、管理與控制，保障整個建筑工程能夠順利進行。（2）為建筑企業(yè)相關人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發(fā)生時，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。（4）為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。（5）建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料能夠為工程監(jiān)理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經驗。

3建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理現(xiàn)狀

3.1缺乏對建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理的重視

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過程中，一般會更加注重企業(yè)的經濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開支，提高企業(yè)的經濟效益，就不設置建筑工程監(jiān)理內業(yè)職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導致建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.2沒有形成一個統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理標準

經過一段時期的發(fā)展，我國建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統(tǒng)一的管理標準。這一現(xiàn)象的發(fā)生導致現(xiàn)階段我國不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進行。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關條文規(guī)定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質量與施工效率，還會對其他建筑工程相關人員帶來一系列的不便與麻煩。

3.3建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料問題現(xiàn)階段，我國一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對其內業(yè)資料進行管理的過程中，并沒有做到內業(yè)資料整理與建筑工程施工進度相統(tǒng)一。而是當后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關人員在規(guī)定的時間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料一般與建筑工程的實際施工現(xiàn)狀嚴重脫節(jié)。更有甚者，整個建筑工程的監(jiān)理內業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。

4如何更好地對建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料進行管理

4.1提高建筑工程監(jiān)理人員對于內業(yè)資料管理的重視

人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料進行管理，首先應提高建筑企業(yè)相關管理人員與領導者對其的重視程度。這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會設置專門的機構對工程監(jiān)理內業(yè)資料進行管理，進而提高整個建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料的管理質量與管理效率。同時，建筑監(jiān)理企業(yè)還應聘請本行業(yè)的專業(yè)人員定期對企業(yè)監(jiān)理人員進行培訓，使其能夠及時掌握了解該行業(yè)的發(fā)展狀況與發(fā)展趨勢，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務。

4.2建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理標準

健全完善的建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理制度體系能夠為相關監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開工報告》等在內的國家相關條文規(guī)定的基礎上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理標準。這樣，各個建筑監(jiān)理單位相關人員在進行監(jiān)理工作時，都能夠按照相應的標準進行，在減少爭執(zhí)的基礎上，提高整個建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質量與監(jiān)理效率。

4.3保障整個建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料的真實完整

工程監(jiān)理人員在對整個建筑工程的監(jiān)理內業(yè)資料進行管理的過程中，應根據建筑工程的實際施工情況，保障建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料的整理與工程進度相統(tǒng)一。同時，工程監(jiān)理單位相關人員在對建筑工程進行監(jiān)理時，應遵循及時、真實、完整、規(guī)范等原則，對整個建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應派遣一個能力好、道德高、負責任的人對整個建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料的管理工作進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內業(yè)資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。

5結束語

綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業(yè)越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進行合作，以保障整個建筑工程的施工質量與施工效率。工程監(jiān)理內業(yè)資料管理作為其中的關鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關人員的關心與重視，針對現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理中存在的問題，相關工程監(jiān)理人員應及時采取包括提高建筑工程相關人員對內業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內業(yè)資料管理標準以及保障工程監(jiān)理內業(yè)資料的真實性與完整性等在內的一系列措施對其進行解決，以保障整個建筑工程的施工質量與施工效率。

資料管理論文:電力工程檔案資料管理問題及措施

摘要：隨著社會經濟的不斷發(fā)展，各個領域都得到了很大的變化，電力行業(yè)也不例外。同時，檔案管理的利用價值也越來越高，日益成為目前電力行業(yè)比較關注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

關鍵詞：電力工程；檔案資料；案卷質量；信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強

信息化建設，尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠的重視，信息化意識不強是影響檔案信息管理的關鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理缺乏深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關發(fā)展配套技術。這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業(yè)工程建設的需要。

1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果

電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉化為生產力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經遠遠跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理

在電力會議上，必須強調檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設的推進而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保障工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關部門人員的職責，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設同步進行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時敦促相關部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開展。

2.2構建檔案管理的網絡體系

電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎工作，是保障該工程一系列生產、經營活動的合法權益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關評價標準，規(guī)范表格，規(guī)范施工過程中形成的文件，并加強與施工、監(jiān)理、設計、調試等單位的工作聯(lián)系，對電力工程項目進度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數(shù)，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進行監(jiān)督和指導，不合規(guī)范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度

要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結合電力企業(yè)檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內容、時間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規(guī)及基建達標和專項驗收標準的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務水平

檔案資料管理是一門專業(yè)性較強的工作，同時也是一門藝術。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設和生產的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過程、內容和范圍。檔案人員的業(yè)務水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業(yè)務能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓教育與業(yè)務指導，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網絡人員進行業(yè)務培訓和指導。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經常性地利用各種機會對施工單位資料管理人員進行業(yè)務上的指導工作，并組織各施工單位之間進行現(xiàn)場交流與互相取經活動。根據工程進展情況，配合監(jiān)理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進行檢查和指導，確保在單位工程竣工驗收后案卷質量處于受控狀態(tài)。

2.5做好工程檔案的歸檔工作

嚴格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、，案卷質量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁進行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場復試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規(guī)格、復試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設單位質檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負責接收全部施工圖，了解施工單位所承擔的施工項目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關部門，并填寫分發(fā)領用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進行整理立卷。設備文件的收集和整理比較復雜，檔案人員應做大量細致的工作：①及時掌握設備到貨和安裝時間，并深入現(xiàn)場了解、核對每一臺設備的型號、規(guī)格及出廠編號。在盡量將設備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場標識一一對應，以便機組投產后開展大小修和技術改造時設備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準的設備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關廠家進行整改并補充齊全。

3結束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達到了齊全、完整、和系統(tǒng)，案卷質量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設的全過程和面貌，而且適應市場經濟需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進行檢索，并在生產運行、維護和經營管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

資料管理論文:資料管理建筑工程論文

一設計變更及技術聯(lián)系單一

項工程簽證需要詳細、，通過記錄現(xiàn)場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握及時手資料，施工管理相關人員就要深入施工現(xiàn)場，通過科學合理的調查取證，拿到及時手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。

二質量保障資料

1工程質量保障資料分類及主要內容

（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。

（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監(jiān)理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的及時步，也是必要的材料。

（3）勘探階段資料：對施工當?shù)剡M行環(huán)境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。

（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯(lián)系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。

2整理工程質量保障資料注意的問題

（1）要根據事實說話，做到客觀，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。

（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保障的證據資料，按照質量保障資料建檔要求，進行合理保管。

（3）質量保障資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保障資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保障資料，整理工程質量保障資料時，一定避免應付和突擊。

三隱蔽工程記錄

隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發(fā)生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要、仔細、。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現(xiàn)場負責人、質檢員、現(xiàn)場代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。

四工程資料管理所采取的措施

1明確職責，責任到人

只有不斷加強現(xiàn)場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保障工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規(guī)章管理制度，通過制度進行現(xiàn)場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現(xiàn)責任不清的情況發(fā)生。

2完善資料管理制度

對施工現(xiàn)場的相關技術資料，一定要按國家、企業(yè)、行業(yè)或地方標準要求科學填寫，保障字體清晰、內容完整、填寫規(guī)范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節(jié)點施工的時間、責任人、發(fā)生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數(shù)據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、性要負全責，施工單位要嚴格挑選的資料員，通過業(yè)務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現(xiàn)場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰(zhàn)能力。

五結束語

總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保障預算內容、可信，同時不斷加強與現(xiàn)場聯(lián)系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保障工程結算科學、合理。

作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責任公司

資料管理論文:檔案資料管理建筑工程論文

1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題

1.1相關人員檔案意識薄弱

眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現(xiàn)工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識

當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制

缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。

2.3明確分工，協(xié)調相關業(yè)務

建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。

3結語

總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業(yè)的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。

作者：劉元元單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司

資料管理論文:音像資料管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

摘要：河北省是文化大省，具有豐富的音像資料資源，這些資源是我們做好文化工作的有力支撐。但由于種種原因，這些音像資料資源并沒有被很好地保護和利用，不能有效地發(fā)揮展示和宣傳河北省的作用。本文旨在通過梳理河北省音像資料的管理現(xiàn)狀，進一步探索河北音像資料的數(shù)字化管理發(fā)展之路。

關鍵詞：音像資料；數(shù)字化；管理

河北省是文化大省，具有豐富的音像資料資源，但由于思想觀念、管理手段、資金投入、體制機制等因素的制約，我省音像資料管理事業(yè)的發(fā)展還存在很多不足，很多重要的文化資源沒有得到很好的保護和利用，許多珍貴的音像資料面臨著流失甚至毀滅的境地。當前，加快推進我省音像資料事業(yè)建設，加快構建符合時展要求和河北特色的數(shù)字化音像資料管理體系，已經成為建設文化強省、實現(xiàn)“創(chuàng)新型廣電”跨越式發(fā)展的必然選擇。

1河北省音像資料的管理現(xiàn)狀

1.1從管理情況看，“散”“小”問題突出，專業(yè)化嚴重不足（1）管理散亂。目前，我國廣電系統(tǒng)基本形成了一臺一庫、一省一館的音像資料管理形式，從中央到地方的各個電臺、電視臺，基本上都有自己的音像資料庫。而具體到各個單位，又存在無序管理的問題。其中地方廣播電視臺情況更不容樂觀。調查顯示，相當一部分縣市沒有專門的音像資料管理部門，有的由辦公室代管，有的由節(jié)目制作部門自行保管，有的交由縣檔案局保管。（2）存量極小。從調研情況看，目前我省音像資料存儲量嚴重不足。省電視臺只保存了90年代后期以來的節(jié)目資料，像唐山大地震這樣重大事件的音像資料都沒有保存。作為河北省一家從事收集整理音像資料的公益性事業(yè)單位，河北音像資料館也只存儲了約3萬小時的資料，并且館藏資料品種單一。從地方情況來看，縣級廣電部門的音像資料總儲量平均在3000小時左右，有的縣甚至只有幾十個小時的資料，并且大部分側重新聞、時政類的保存，真正有地域特點、地方特色、有傳承價值的資料收存量極小。

1.2從技術要求看，“簡”“舊”情況普遍，亟待改進提升（1）硬件條件簡陋。從調研情況看，省級資料管理部門的技術條件相對先進，大都做到了專門存放并配備了防塵、防潮、防熱、防壓設備。比如省資料館已經建立了恒溫、恒濕、庫容能達到50萬小時的專業(yè)化資料庫。但很多縣級管理部門的存放仍然處于粗放型保管狀態(tài)，缺少基本的存儲條件，有的甚至還在用木質柜子存放，資料損毀嚴重。比如興隆縣電視臺的音像資料庫由于條件簡陋，在2012年的洪災中損失嚴重，85%的資料、設備遭到損毀。而有的縣2005年之前的音像資料已經全部丟失了，損失慘重。（2）技術手段陳舊。當前我省音像資料多以傳統(tǒng)磁帶技術保存。一方面，磁帶保存安全性非常低，在合適的溫濕度環(huán)境下，磁帶的保存時間為10～30年，但是隨著時間的推移，由于材質老化等原因，圖像及聲音信號的損失日益嚴重，稍有不慎便會有不可恢復的損失。而且，隨著新技術的不斷出現(xiàn)及更新?lián)Q代，越來越多的陳舊設備已經不再生產使用，維修和保養(yǎng)問題無法解決，特別是隨著模擬設備瀕臨告罄，一些老式磁帶上的信息面臨無法讀出的危險。

1.3從開發(fā)角度看，管理能力、利用能力嚴重缺乏，發(fā)展?jié)摿ι写诰?。?）管理嚴重滯后。目前，我省各地廣電系統(tǒng)在音像資料管理方面剛剛起步，資料的管理大都還處于原始階段，只是將原有音像資料分類上架，進行倉儲式管理，根本談不上科學的編目和檢索。調查顯示，40%的縣市區(qū)還在使用書寫臺賬、登記造冊等方式查找使用。在浩瀚的歷史資料中尋找精彩的瞬間，往往需要看幾十本資料帶。這樣，查找一個鏡頭需要幾分鐘甚至幾十分鐘，查找一組資料多則需要數(shù)小時甚至幾天的時間，嚴重影響了電視節(jié)目的制作效率。（2）開發(fā)意識弱，開發(fā)能力不足。調查顯示，全省的音像資料開發(fā)基本處于停滯狀態(tài)。音像資料的數(shù)字化存儲還沒廣泛開展，開發(fā)利用更是無從談起，也存在很大的難度。一方面，應用標準不統(tǒng)一，目前全省還沒有建立穩(wěn)定的操作系統(tǒng)和統(tǒng)一標識來充分挖掘素材，音像資料管理系統(tǒng)與各類應用系統(tǒng)之間沒有形成雙贏的業(yè)務流程，制約了音像資源的充分利用；另一方面，目前我們還缺少科學有效的方法對音像資料進行價值評估和定價，制約了節(jié)目、素材及二次創(chuàng)作的音像資料產品面向市場銷售。

2對音像資料進行數(shù)字化管理是大勢所趨

縱觀國際國內音像資料事業(yè)發(fā)展進程，基本都實行“收集整理、數(shù)字化存儲編目、網絡化服務”三步走戰(zhàn)略。作為河北音像資料事業(yè)發(fā)展，雖然起步晚，但可以借鑒國際國內的先進經驗，充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

2.1建立聯(lián)盟，統(tǒng)一管理，海量收集，數(shù)字化存儲音像資料以河北音像資料館為依托，建立廣電系統(tǒng)、黨政機關系統(tǒng)、行業(yè)系統(tǒng)三大音像資料收集聯(lián)盟，統(tǒng)一收集整理全省廣電系統(tǒng)原始素材及節(jié)目播出帶，全省黨政機關及各行業(yè)有保存價值的珍貴音像資料，較大范圍較大限度地記錄和傳承河北豐富的歷史文化資源及優(yōu)良的文化傳統(tǒng)。與各音像資料持有單位簽訂保存協(xié)議，注明雙方權利及義務，建立定期不定期的音像資料往來制度。采取目錄收存和實物收存兩種收集方式。收集過程中，對有價值的珍貴資料進行搶救性修復，數(shù)字化轉存。對音像資料持有單位，其所在地同時開展音像資料的數(shù)字化編目存貯工作。對所有音像資料實行“版權不變，增值分成”的共享方式，使之產生更大的社會效益和經濟效益。

2.2建立平臺，完善功能，形成覆蓋全省的數(shù)字媒體資產管理、服務系統(tǒng)全省建立一家音像資料網絡平臺，所有收集到的音像資料都以目錄或視音頻短片的形式展現(xiàn)。以這個平臺為依托，向社會提供檢索、瀏覽及下載等開放性服務，使任何人在任何有互聯(lián)網的地方，都可以檢索并在線瀏覽音像資料，有需要可免費或付費下載。

2.3加速市場化、產業(yè)化進程，對數(shù)字媒體資產進行多方位的開發(fā)利用。（1）統(tǒng)籌謀劃部署。節(jié)目資料市場化、產業(yè)化進程的加快和社會化服務功能的體現(xiàn)，必然要求建立一個全省范圍內的節(jié)目資料的交換平臺。這個平臺的搭建是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程，需要多方位地謀劃和業(yè)內各會員單位的積極參與，更需要高層決策者的支持和更高層次的謀劃部署，一旦實現(xiàn)將產生巨大的效益，撬動一個產業(yè)。（2）加強音像資料再利用的研發(fā)工作，著手音像資料面向市場進行社會化服務的準備。主要包括：及時，節(jié)目和素材的二次開發(fā)利用，如供本臺播出及銷售給其他電視臺，利用歷史素材制作專題片；第二，互聯(lián)網視頻網站設計，基于媒資開發(fā)不同的頻道，如電視劇、電影、科教、綜藝、教育；第三，基于媒資開發(fā)微視頻內容：銷售給手機、移動電視等運營商；第四，與其他產業(yè)鏈結合，如將一些有價值的音視頻內容開發(fā)出版圖書、動漫等。音像資料事業(yè)的發(fā)展不是一蹴而就的，需要全社會的共同關注，需要政府強有力的扶持，需要從業(yè)人員默默地堅守和付出。音像資料作為文化發(fā)展中新的生產力，一旦實現(xiàn)數(shù)字化、科學化管理，必將強有力地提升我省文化產品的競爭力，實現(xiàn)文化的大發(fā)展和大繁榮。

資料管理論文:管道工程檔案資料管理措施

摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對其檔案資料進行科學高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發(fā)，進行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進一步提品質案資料管理工作的效率與水平。

關鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

1.對于檔案資料的管理意識較低

目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現(xiàn)什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的較大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。

2.檔案資料管理的基礎工作還不到位

讓檔案資料管理工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發(fā)展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因?，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現(xiàn)誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。

3.沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業(yè)，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。

1.完善相關制度，提高管理意識

隨著社會的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業(yè)各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、性。

2.做好基礎工作

高樓大廈的屹立，離不開地層的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提品質案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規(guī)實行，要符合專業(yè)技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。

3.提品質案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監(jiān)督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發(fā)揮。

三、結束語

之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實，提品質案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

作者：沈江華 單位：中國石油集團東南亞管道有限公司

資料管理論文:談圖書資料管理辦法

【摘要】圖書是人類賴以生存的精神食糧，那么圖書就是大家平時關注的重點?，F(xiàn)如今社會在飛速發(fā)展，信息化的時代也早已到來，人們同時也通過網絡來得到高效率的生活。而圖書資料的管理再運用之前的辦法，終將會不再適應社會的發(fā)展。那么，這就需要將圖書資料管理與信息網絡智能相結合。由于在資料管理方面存在缺陷，所以，本研究就是主要研究當代社會的圖書資料管理方法，來更好地服務廣大讀者，根本改善管理的漏洞，使其得到創(chuàng)新，優(yōu)化管理方法，適應信息化的發(fā)展。

【關鍵詞】圖書資料；管理；方法探討

由于社會的飛速發(fā)展，人們對于知識的渴求也就不斷提高，而獲取知識的很重要的一個途徑就是書籍，那么圖書館就是大家的選擇。以前的圖書館對于書籍的處理就是根據中外類型、文體類型和時間順序來進行簡單分類。而要滿足現(xiàn)在讀者的多種多樣的需求，就要進行改革和創(chuàng)新，和網絡信息化管理相結合，運用全新的管理方法，促進圖書資料管理的發(fā)展。要達到的效果也是方便讀者，實現(xiàn)圖書資源的共享，還可以大大提高圖書資料管理的效率。

1圖書資料管理的基本情況

1.1圖書資料管理的缺陷

現(xiàn)在的圖書館在書籍管理上，只是做到了將書籍進行分類整理，并沒有考慮到讀者的需求，在圖書資料管理方面存在很多弊端。大多數(shù)圖書館信息較為封閉，并沒有和讀者進行太多的交流，所以無法及時的知道讀者的需求，這樣在二者之間就會存在一定的問題。還有圖書館資料的不完善，種類單調，沒有滿足廣大讀者的需求，這也是資金不足所導致的。其中還有很重要的缺陷就是對于圖書資料在信息化上的管理經驗有很大的不足，那么在信息管理的方面就會投入的較少，不是很重視信息網絡化在圖書資料管理方面的重要影響。圖書管理者的專業(yè)素質也是對圖書資料管理的一種考驗，在日常工作當中，管理者就需要對圖書信息進行整理，還要熟練掌握計算機的相關知識，這些都是圖書資料管理中的重要缺陷。

1.2圖書資料管理的作用

圖書館資源龐大，對于讀者的日常生活學習起到很大的幫助，也是現(xiàn)如今大學生提高自己，發(fā)展自我的一個重要的場所。那么運用信息化的圖書資料管理，就是由封閉化的管理向數(shù)字化的管理邁進。同時，由于數(shù)字化大數(shù)據的管理，讀者也由本學校的大學生拓展到社會群體，這樣可以服務更多人，建立一條資源共享的道路。圖書館這樣做到對外開放，為人民更好的服務，可以較大限度發(fā)揮圖書館的重要作用。而要做到這樣就需要有科學化的管理制度，發(fā)揮圖書館資源管理庫的作用。同時，這種管理方式還增加了主動性，提供了上門服務和個性化服務，網絡信息會主動了解讀者的實際需求，那么讀者可以通過網絡平臺進行信息咨詢，這樣節(jié)省了讀者的時間，又可以全方面的了解自己真正需要的是哪些方面的書籍。

1.3當今信息化在圖書資料管理中的現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經被淘汰，只有網絡信息化的管理才可以提供快捷的學習方式。在傳統(tǒng)的管理中，讀者在查找相關目標書籍時，讀者只能找到相關的圖書資料，那么資源就比較少，信息量也就不足，利用價值低。但是在信息化的圖書資料管理系統(tǒng)下，你可以只需要輸入關鍵詞，就能找到非常豐富的有用的資源。以前對于資料我們需要買下相關的書籍雜志等等，但是現(xiàn)在有了網絡信息管理，十分我們方便查閱和儲存，省去了我們很多的時間和精力，更加便于管理和收藏。這樣存在于網絡中的書籍，也加快了網絡化圖書資料的管理。

2圖書資料管理的創(chuàng)新

2.1圖書管理人員綜合素質的提升

要發(fā)展圖書資料的管理，首先要先對于網絡化的管理重視起來，其次，就是要提升服務人員的綜合素質。這種綜合素質是各個方面的，就形象來說，進入圖書館看到的就是服務人員，他的素質也決定了讀者愿意與這個服務人員溝通的基本條件，服務人員的形象素質是能很好的反映圖書館的整體文化風氣的。因此，在日常和讀者交流過程中，要注意[1]自己的各方面的素質形象，注意自己的態(tài)度和方式，這可以展示出服務人員的專業(yè)水平，也體現(xiàn)他們的素質與涵養(yǎng)。還有因為服務管理人員和讀者交流是最密切的，他們知道讀者的需求，所以，要進行提高。服務人員不僅要有非常高的專業(yè)知識，還要進行資料的和整理，為讀者提供最及時的信息。那么圖書館就要加強服務人員的專業(yè)水平建設，要對管理人員進行定期的培訓，不斷地提高他們的專業(yè)水平，從根本上提高管理人員的綜合素質。同時，服務管理人員要注重自身文化水平的提高，要培養(yǎng)創(chuàng)新和責任意識，在工作當中運用自己的專業(yè)知識來加強圖書資料管理的建設。

2.2圖書管理的硬件與軟件提升

圖書資料管理的提升需要硬件和軟件的支持，二者都是必不可缺的。管理設備作為圖書館資料管理的硬件基礎，它包含了管理系統(tǒng)非常重要的相關信息。隨著圖書管理與網絡信息化的連接，圖書館就更需要創(chuàng)新自己的管理理念，加大資金的投入，不僅僅要購入紙質的書籍，同時也需要購買有關的網絡化和先進化的管理電子設備，運用這些硬件設施來完善圖書資料的網絡儲備和資源共享，來創(chuàng)造一個更加完善的讀者閱讀環(huán)境。軟件方面是要引進相關的專業(yè)人才，人才是圖書管理發(fā)展的不竭動力，是永遠的創(chuàng)新之力，所以要完善人才隊伍的發(fā)展。隨著技術的改革和發(fā)展，信息化的創(chuàng)新管理加強，對于具有科學知識和業(yè)務方面知識的人才需求量在不斷提升。還有要引進新的管理技術和方法，這些也是十分重要的軟件條件，來優(yōu)化管理方向。

2.3圖書資料管理與信息化的結合

網絡信息管理是十分強大的，它可以保存讀者的借閱信息和相關信息；可以進行書籍管理，數(shù)據分析;做到快速檢索，提高搜索效率。這樣可以看出網絡信息管理十分的方便，它就是一個智能機器，對于讀者的瀏覽量或者訪問記錄，都會做出很具體的判斷。通過數(shù)據管理還會提高圖書資料的安全性，這種安全機制會限制訪問人員，可以做到數(shù)據保護，這樣較大限度的防止圖書館網括數(shù)據的丟失。其中，我們在管理中還有很大的問題就是相關信息在體制建設方面不，雖然已經有了相關政策的要求，[2]網絡資料管理的制度還是不太健全。那么，在網絡信息化的過程中，就需要我們對互聯(lián)互通和電子化進行共享，對信息化的整體標準進行完善。圖書資料管理與信息化的結合是由現(xiàn)實對象轉變?yōu)樘摂M對象的一次變革。信息化的管理簡化了資料的傳輸、獲取和集中的過程，這是對于圖書資料在管理方面建立有效機制的一種完善。結語：總體來說，大家對知識的追求，促進了圖書資料管理的發(fā)展，所以，任何事情都在不斷發(fā)展當中。時代在變化，面對這種挑戰(zhàn)，圖書資料的管理就要與時代結合。高效的管理方法會不斷提高圖書管理的效率，而且信息化的融合，會使圖書資料信息及時的傳達。但是，圖書管理也還是要繼續(xù)不斷更新信息，使管理方法不斷創(chuàng)新，積極探索管理方法，滿足讀者的一切需求。當然，運用網絡，就會出現(xiàn)網絡安全問題，因為網絡是極其復雜的，那么圖書館就要有面對網絡風險的準備。