引論：我們?yōu)槟砹?3篇電商采購管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟運行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購模式也從傳統(tǒng)的不透明采購模式逐漸向著電子商務(wù)的采購模式不斷發(fā)展。就我國企業(yè)而言，基于電子商務(wù)的采購模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所運用。基于電子商務(wù)的物資采購管理在降低企業(yè)采購成本的過程中，其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便、安全可靠的特點也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。

一 、電子采購的概念及優(yōu)勢

傳統(tǒng)的采購模式之下，絕大多數(shù)企業(yè)被以下這些問題困擾著：

(1)高成本，采購費用居高不下。據(jù)統(tǒng)計，80%定單的采購花費的總量只是總采購花費的20%。

(2)采購時間過長。復(fù)雜的流程包括信息查詢，招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等全部手工作業(yè)，消耗極大的時間和人力成本，對市場的反應(yīng)速度也不能滿足客戶需要。

(3)生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。

(4)企業(yè)沒有能力進行全面細(xì)致的數(shù)據(jù)分析和采購管理能力，為確保生產(chǎn)順利進行不中斷，必須保證過量的安全庫存。

(5)采購、供應(yīng)雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對稱博弈狀態(tài)，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為。企業(yè)面對多變的市場，盡管付出很大努力，但是和供應(yīng)商仍然磨擦不斷，難以發(fā)展新的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本太高。

如何解決這些問題呢？電子采購 (e-Procurement) 這個基于Web 體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，可以將企業(yè)的采購過程進行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購成本、減少采購環(huán)節(jié)。電子采購?fù)瑫r幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購，提高交易的砍價能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。一項對全球 200 家大企業(yè)的調(diào)查顯示，30% 的企業(yè)已實施了電子采購初始方案，61% 的企業(yè)已開始籌劃或考慮電子采購方案。電子商務(wù)采購為采購提供了一個全天候超時空（365×24）的采購環(huán)境，降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業(yè)庫存，使采購交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。美國學(xué)者戴爾•尼夫《電子采購――從構(gòu)想到實施》一書中指出：實施電子采購的明顯收益來自采購價格的直接降低，且更大的收益來自交易處理過程成本的降低。

二、 電子采購的實施

電子采購并非如同在采購前面加上“電子”那么簡單，也不是配置一些硬件、搭建一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或建立一個網(wǎng)站就可以萬事大吉。如果只依賴于局部的信息，就會因信息的局限或失真而導(dǎo)致決策失誤、計劃失控及管理失效。只有運用戰(zhàn)略管理思想才能有效地實現(xiàn)電子采購的管理目標(biāo)。

1．逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化

加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急，通過建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)，把企業(yè)進貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)以及財務(wù)、計劃等各個環(huán)節(jié)通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部，與電子化采購系統(tǒng)對接，這樣才能成為電子化采購的真正受益者。電子采購系統(tǒng)必須統(tǒng)一在企業(yè)的人力資源、會計總賬、發(fā)票支付、固定資產(chǎn)、庫存及辦公自動化等管理信息系統(tǒng)的總體下才能實現(xiàn)其功能。

2．檢查企業(yè)的采購策略與流程

在宏觀上與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相一致，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相融合的同時，還應(yīng)該在微觀上檢查企業(yè)的采購策略與流程，以確定相應(yīng)的電子采購模式。對于采購品種單一，專業(yè)性強的企業(yè)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)路伙伴關(guān)系是其采購策略的核心。相應(yīng)的電子采購戰(zhàn)略批應(yīng)該是強化信息溝通的及時性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。相反，對于那些可以從眾多供應(yīng)商中選擇的商品，網(wǎng)上競投不失為一種尋找更具競爭性報價的有效方式。

3．精心設(shè)計電子采購策略

電子采購戰(zhàn)略的精心設(shè)計，關(guān)系到電子采購模式的成敗，可從以下幾方面考慮:

（1）確定電子采購的操作平臺、企業(yè)未來的信息管理戰(zhàn)略等環(huán)境因素。

（2）采購管理涉及眾多部門，必須征求企業(yè)內(nèi)外各個相關(guān)單位的意見。

（3）進行風(fēng)險分析，尤其是企業(yè)內(nèi)部信息的外部安全性分析。

（4）確定系統(tǒng)特性，明確需求。

（5）借助電子商務(wù)咨詢服務(wù)機構(gòu)進行調(diào)研，尋找系統(tǒng)開發(fā)商。

4．加強采購管理人員培訓(xùn)

電子化采購的有效實施離不開高素質(zhì)的管理人員，他們應(yīng)掌握專業(yè)的采購管理知識，同時還必須有較高的計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的知識，懂得電子商務(wù)的運作，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)這一先進工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。這樣的人才，在國內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)中是十分缺乏的。因此，加強人員培訓(xùn)，提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項十分重要的任務(wù)。

三、 結(jié)束語

無論是在電子采購系統(tǒng)本身的技術(shù)成熟程度上，還是在企業(yè)管理模式對采購管理的改造方面，電子采購在傳統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用都是一個全新的課題。但是應(yīng)該看到信息技術(shù)在今天的確已成為一個非常銳利的武器，它給企業(yè)提供了許許多多的機會，關(guān)鍵是看企業(yè)如何去抓住這些機會。抓住電子采購的契機轉(zhuǎn)換企業(yè)供應(yīng)管理機制，搶占未來商機的制高點，就一定能在21世紀(jì)的競爭中處于主動地位，迎接全球經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn).

作者單位：山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院.

篇2

一、JIT采購與電子商務(wù)概念

JIT采購又稱為準(zhǔn)時化采購，它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)（Just In Time）精益管理思想演變而來的。它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價格，在合適的時間送達到合適的地點。電子商務(wù)通常是指在各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中，在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動，實現(xiàn)消費者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運營模式。

二、基于電子商務(wù)環(huán)境下的JIT采購模式

1.降低了采購成本

降低采購成本體現(xiàn)在兩個方面：一是降低采購價格；二是降低采購費用。首先，通過網(wǎng)絡(luò)采購，企業(yè)對市場資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實現(xiàn)從區(qū)域采購向全國乃至全球采購的擴張，優(yōu)選更加價廉物美的供應(yīng)商。通過網(wǎng)絡(luò)采購，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成模采購，通過采購規(guī)模的增長，進一步增強采購的談判能力，獲得更加優(yōu)惠的采購價格。通過網(wǎng)絡(luò)采購，使許多采購技術(shù)的實現(xiàn)變得容易或者更加有效。比如，通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)拍購、網(wǎng)絡(luò)團購等采購技術(shù)的應(yīng)用，能夠形成比傳統(tǒng)采購更加有效的競爭，降低采購價格。實踐表明，電商采購能夠降低采購成本7%～15%。其次，降低采購費用的關(guān)鍵是提高了采購作業(yè)效率?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個非常高效的溝通工具，通過網(wǎng)絡(luò)采購首先能夠降低采購的交易成本，包括招投標(biāo)和人工費用。

2.縮短了采購周期，提高了效率

網(wǎng)絡(luò)采購是一種信息化和電子化的采購，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復(fù)性的管理工作可以由軟件系統(tǒng)來完成，采購詢盤、復(fù)盤等商務(wù)過程可以顯著提速，從而顯著提高采購效率，縮短采購周期，整體上降低人工成本。比如，傳統(tǒng)采購從招標(biāo)書到收到投標(biāo)文件直至完成授標(biāo)通常至少需要半個月到一個月的時間，通過網(wǎng)絡(luò)采購，這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網(wǎng)絡(luò)采購顯著提高了采購效率，縮短作業(yè)周期，增加了采購柔性，這樣可以增強緊急采購的主動權(quán)和談判能力，降低緊急采購成本。

3.降低采購監(jiān)管成本

企業(yè)采購不同于個人消費采購，由于采購物資所有權(quán)、使用權(quán)、采購權(quán)的分離，存在采購的委托關(guān)系，容易滋養(yǎng)采購中的腐敗現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)采購一方面使采購流程更加規(guī)范和透明，使采購權(quán)力的行使更加透明，使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實現(xiàn)陽光采購，降低采購監(jiān)管成本；另一方面，電商采購商品在網(wǎng)上都是明碼標(biāo)價。采購人員也不需要去市場進行市場價格調(diào)查，這樣簡化了監(jiān)督程序，節(jié)省了人力成本。電子商務(wù)使物資采購置身于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)和社會公眾的全方位監(jiān)督之下，在公開透明的環(huán)境中運作，有效地規(guī)范和約束采購行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場機制。

4. 操作方便更好地滿足了采購需求

電子商務(wù)JIT采購模式有利于實現(xiàn)了“集中決策，分散操作”，從需求申請，預(yù)算計劃，再到項目審批，該模式讓這一決策生成過程相對集中，采購決策完成后，可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購模式專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進行快速響應(yīng)。

三、結(jié)束語

JIT采購和電子商務(wù)實質(zhì)上是實現(xiàn)精益管理的目標(biāo)和手段，在當(dāng)前各種條件越來越成熟的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)JIT采購變得越來越容易，整體上不僅對企業(yè)資源進行了整合，還降低了企業(yè)和供應(yīng)商之間的成本，企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭實力也得到提高。

參考文獻：

[1]張金隆，王永剛.電子商務(wù)環(huán)境下的采購管理[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2001，24（z1）：669-672.

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篇3

(一)財務(wù)管理環(huán)境的變化財務(wù)管理環(huán)境除了包括財務(wù)管理面臨的企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境和法律環(huán)境外，更包括企業(yè)自身股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)、組織形式和管理水平等多種微觀環(huán)境。隨著商務(wù)電子化的進度加快，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生著相關(guān)的變化。一是從產(chǎn)品核心向顧客核心轉(zhuǎn)變，這就是從供給側(cè)競爭慢慢轉(zhuǎn)移向需求側(cè)競爭，各個企業(yè)也開始逐步在探索給顧客提供個性化的產(chǎn)品。二是信息地位的逐步提高，之前企業(yè)的競爭主要在人力、財力、物力等層次上展開，但是現(xiàn)在企業(yè)之間的競爭也主要在信息層面上開展。三是有規(guī)模至上向速度至上轉(zhuǎn)變，在信息時代，更多的個性化需求和信息管理推動規(guī)模經(jīng)濟逐步被速度經(jīng)濟替代，一般來說，“第一個吃螃蟹的人”往往也成為行業(yè)領(lǐng)軍者和壟斷者，因為其有先發(fā)優(yōu)勢。

(二)電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)目標(biāo)的不同在電子商務(wù)主流思想中，財務(wù)目標(biāo)由過去的規(guī)模集約化帶來的成本降低、利潤增長轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢赃m度將成本控制帶來的經(jīng)濟效益讓利于客戶，從短期利潤增長提升到長期利益保障，這也就是目前電子商務(wù)背景下財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。從該戰(zhàn)略目標(biāo)延展開來，與工業(yè)時代經(jīng)濟增長的“股東價值最大化”相比，信息時代還有一部分“相關(guān)利益主體”也在支配著企業(yè)經(jīng)濟利益，這也就帶來目前企業(yè)在從事經(jīng)濟活動過程中不可避免地要將環(huán)保、綠色發(fā)展、社會協(xié)同發(fā)展作為重要參考依據(jù)和參照指標(biāo)。另外，財務(wù)管理目標(biāo)中對組織的發(fā)展、對人才培養(yǎng)的重視度也逐次增加，因為人力資本的根本價值在于其邊際報酬遞增的生產(chǎn)力屬性。因此在目前制定新的財務(wù)目標(biāo)之時，就要考慮好兩層關(guān)系:一是企業(yè)價值與社會價值的關(guān)系;二是既定利益者與相關(guān)利益者的價值協(xié)調(diào)問題。

(三)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)研究對象的變化以前的財務(wù)管理研究對象主要是隨著商品流通而帶來的財務(wù)數(shù)據(jù)運動，簡而言之即資金流的運動和商品運動。而在電子商務(wù)時代，交易大部分在互聯(lián)網(wǎng)上來進行，商品流動和資金信息都實時記錄在互聯(lián)網(wǎng)上，但是在這其中就增加了諸如物流公司等中間商戶，因此，財務(wù)研究的對象范圍實質(zhì)上是擴大了，既有資金，又有財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。另外，需要特別注意的是，財務(wù)研究對象還包括對信息資源，不久的將來，電子商務(wù)活動產(chǎn)生的大量的信息管理極有可能成為財務(wù)研究對象主體。

(四)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理內(nèi)容的變化1．無形資產(chǎn)成為財務(wù)管理的主要內(nèi)容相較于之前的工業(yè)時代更多關(guān)注勞動力、土地收益、原材料供應(yīng)等內(nèi)部資源，現(xiàn)在信息時代更加注重商品價值轉(zhuǎn)化前的外部促進資源。知識技術(shù)，包括企業(yè)管理能力等方面均為財務(wù)管理中的無形資產(chǎn)，這也就說明無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展和利潤獲得中起到越來越重要的作用，正因為如此，正如上文所述，企業(yè)在利潤分配時也會充分考慮人力資源等方面。無形資產(chǎn)的財務(wù)地位逐漸提升主要基于以下幾個方面:一是無形資產(chǎn)可以作為重要標(biāo)的進行籌資，比如，目前經(jīng)常使用的采用將企業(yè)商標(biāo)權(quán)或者專利權(quán)作為抵押物取得的貸款;二是無形資產(chǎn)在對外投資時也可以起到實物資產(chǎn)同樣的作用。2．電子商務(wù)財務(wù)管理中的風(fēng)險管理電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)要絕對重視這一風(fēng)險，做好相應(yīng)的風(fēng)險管理措施，完善電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理。

(五)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的變化以往的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)一般都是由企業(yè)單獨的財務(wù)部門構(gòu)成，并在其中設(shè)置諸如會計、出納等具體崗位。但是現(xiàn)在信息時代，溝通方式和交易渠道從線下轉(zhuǎn)為線上，企業(yè)內(nèi)部各部門和外部上下游企業(yè)的溝通等方面都可以通過網(wǎng)上相關(guān)通信軟件來完成，因此，財務(wù)管理也將順勢而為，例如，作為集團公司而言，其只需要設(shè)立一個包含一個財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的財務(wù)總部，然后再利用下級機構(gòu)或者分散式的財務(wù)管理分部來進行匯總，這樣預(yù)算編報、財務(wù)報表自動、財務(wù)報表分析甚至遠(yuǎn)程審計等都可以統(tǒng)一予以解決，而不再需要特定的地點和機構(gòu)來完成。

(六)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的變化一是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接，可以通過網(wǎng)上來進行采購、銷售等;二是與上游供應(yīng)鏈的協(xié)同，可以通過網(wǎng)上詢價催賬等;三是與下游客戶的協(xié)同，如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等;四是與銀行、稅務(wù)、工商等部門等協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、年檢、報稅等。從目前的情況來看，物流、資金流、信息流同步生產(chǎn)，基于此必須優(yōu)化會計流程。

二、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理模式創(chuàng)新分析

篇4

我國的電子商務(wù)發(fā)展起步較晚，而電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)是相輔相成的關(guān)系，由于我國上網(wǎng)人數(shù)較多，因此電子商務(wù)在我國的發(fā)展還是比較迅速的。目前，電子商務(wù)已經(jīng)進入密集創(chuàng)新和快速擴張的新階段，成為促進我國各行各業(yè)發(fā)展的重要引擎。具體來說，我國的電子商務(wù)發(fā)展具有以下特點：

1.1電子商務(wù)發(fā)展訊速，且潛力巨大

近年來，隨著計算機技術(shù)的不斷進步與普及，電子商務(wù)交易額日益增加，尤其是零售業(yè)的發(fā)展，電子商務(wù)為其提供了重要的交易平臺，比如我們經(jīng)常參與的天貓雙十一購物狂歡節(jié)，以及各大網(wǎng)站進行的打折促銷活動等，這一系列事件表明電子商務(wù)對于網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)的發(fā)展市場潛力巨大，可以說，電子商務(wù)已經(jīng)成為拉動經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。

1.2信息化的快速發(fā)展為電子商務(wù)的發(fā)展提供基礎(chǔ)

國家對于信息化建設(shè)的發(fā)展相當(dāng)重視。近年來，我國信息化建設(shè)取得了一定進展，信息化的發(fā)展為電子商務(wù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)力量，使得電子商務(wù)的發(fā)展日益強大。在城市中，基礎(chǔ)設(shè)施比較完善，電子商務(wù)發(fā)展迅速，但是隨著科技的進步，農(nóng)村也加快了電子商務(wù)發(fā)展的步伐，比如淘寶在農(nóng)村下設(shè)的農(nóng)村淘寶，通過?r村淘寶打開了農(nóng)村的零售業(yè)市場，擴大了消費群體，增加了經(jīng)濟收入。

1.3電子商務(wù)發(fā)展模式不斷更新

電子商務(wù)在發(fā)展過程中不斷適應(yīng)社會的需求，其發(fā)展模式也在逐步更新，近年來B2B與B2C模式的不斷整合，使得信息平臺向交易平臺轉(zhuǎn)變。為人們進行網(wǎng)上交易提供了更加方便的快捷方式。

1.4跨境電子商務(wù)交易快速發(fā)展

電子商務(wù)的發(fā)展不再局限于國內(nèi)的交易，隨著電子商務(wù)發(fā)展的日益完善以及在國際經(jīng)濟形勢支持下，跨境電子商務(wù)交易得到快速發(fā)展，出現(xiàn)了一站式推廣、平臺化運營、網(wǎng)絡(luò)購物業(yè)務(wù)與會展相結(jié)合等模式?？缇畴娮由虅?wù)的快速發(fā)展，使得我國的產(chǎn)品可以遠(yuǎn)銷國外，當(dāng)然對于引進外國產(chǎn)品也具有一定的優(yōu)勢。

2.傳統(tǒng)模式下醫(yī)院后勤物資的采購特點

2.1信息不對稱

在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資采購過程中，采購人員往往要進行一定量的市場調(diào)查，從眾多的供應(yīng)商中挑選出最佳的供應(yīng)商，但是市場比較廣泛，供應(yīng)商也比較多，即使進行了較多的市場調(diào)查，也不能保證選出最佳的供應(yīng)商，這就是市場信息的不確定性。不僅如此，在市場調(diào)查過程中，一些供應(yīng)商不會對采購人員進行完全信息透漏，往往會保留一些重要信息，從而在以后的采購買賣中獲得更多討價還價的能力。當(dāng)然，采購人員有時也會對供應(yīng)商保留一定的需求信息，這就促使供需信息不對稱性的出現(xiàn)，難免導(dǎo)致采購物資的價格、數(shù)量及質(zhì)量不是最優(yōu)的。

2.2質(zhì)量控制難度大

在醫(yī)院物資的采購過程中，醫(yī)院對于訂購的物資質(zhì)量往往采取事后控制的方式。在采購過程中采購人員總是期望自己所采購的物資價格是最低的，這就迫使供應(yīng)商降低采購物資的質(zhì)量，而醫(yī)院對于物資的質(zhì)量控制只能是在獲得采購物資之后。因此采購物資的質(zhì)量不能得到保證，影響使用效率。

2.3簡單供應(yīng)關(guān)系的存在

傳統(tǒng)的醫(yī)院后勤物資的采購多是臨時性的物資采購。采購人員往往希望降低采購成本，不斷尋找成本最低的供應(yīng)商，之后與其簽訂訂貨合同，形成一次臨時的買賣關(guān)系。這種臨時的買賣關(guān)系往往存在很多的不確定性，采購人員對于供應(yīng)商的信譽問題了解不清，且相互之間的協(xié)調(diào)性較差，使得出現(xiàn)扯皮糾紛的概率增加，不利于節(jié)約物資采購成本。

2.4庫存成本增加

為了保證醫(yī)院的正常運營，醫(yī)院后勤物資采購部門往往會采購大量的物資，但是在實際的使用過程中，并不需要這么多的物資，大量物資的采購不僅增加了醫(yī)院的庫存成本，還增加了資金的支出，不利于醫(yī)院的成本管理。由于市場是一雙無形的手，時刻都在變化著，大量物資的采購使得物資的使用效率跟不上社會的發(fā)展潮流與物品的更新?lián)Q代。在傳統(tǒng)的采購過程中，醫(yī)院后勤采購部門要與供應(yīng)商訂立采購合同，之后供應(yīng)商為之準(zhǔn)備相應(yīng)的訂貨量，但是當(dāng)醫(yī)院物資部門想要根據(jù)市場需求做出調(diào)整時已經(jīng)來不及，因此增加了庫存成本及不必要的資金支出。

3.電子商務(wù)在醫(yī)院后勤物資采購中的應(yīng)用

電子商務(wù)的不斷發(fā)展給各行各業(yè)帶來了動力，其優(yōu)點也在日益得到人們的認(rèn)可。近年來，電子商務(wù)也開始逐漸應(yīng)用到醫(yī)院后勤物資的采購中，為降低醫(yī)院的物資采購成本及方便物資采購信息的獲得提供了基礎(chǔ)。

3.1采購方式的多樣化

醫(yī)院后勤物資采購品種多樣，主要涉及辦公用品、棉織品、維修五金配件、辦公家具等，在采購前要根據(jù)不同的采購物品制定不同的采購計劃，采購物資一般分為大宗物資、非大宗物資及定制類物資。對于大宗物資及定制類物資的采購需要事前制定采購計劃，按照采購流程進行采購；而對于非大宗物資，比如辦公用品等，可以在網(wǎng)上進行查找，對比價格與質(zhì)量，從而進行下單購買。這種多形式的物資采購豐富了物資采購的模式，同時也保證了采購物資的質(zhì)量與價格的合理性。

3.2加強信息的可獲得性

電子商務(wù)為醫(yī)院后勤物資的采購提供了平臺，每一個電子交易平臺都有一定的交易數(shù)據(jù)可查，這就為醫(yī)院后勤物資采購提供了數(shù)據(jù)支持。在電子商務(wù)平臺上，采購者可以查到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，比如聯(lián)系方式、地址等。不僅如此，還有詳細(xì)的付款流程、交貨日期及相應(yīng)的產(chǎn)品信息。采購方在采購的過程中，為了得到最滿意的物資，應(yīng)如實地提供自己所要采購物資的全部資料，從而保證供需雙方信息的對稱性。采購過程也會在在互聯(lián)網(wǎng)上同步公布，這就加強了采購過程的透明度與以后數(shù)據(jù)查詢的可靠性，因此這就不僅僅是一個簡答的買賣關(guān)系，而升級為一種合作的關(guān)系。另外采購者在采購過程中可以根據(jù)其他采購者的評價做出合理的判斷，因為每一個電子商務(wù)平臺都有?C諾鈉蘭巰低常?方便顧客對購買物品進行評價。

3.3縮短采購周期，降低采購成本

傳統(tǒng)的物資采購流程是指派專門的采購人員進行實地調(diào)查，通過對各個供應(yīng)商的對比選擇出比較合適的供應(yīng)商，也就是我們常說的“貨比三家”。但是對于一些不常用的物資找到貨源就已經(jīng)很不容易了，更不用說“貨比三家”，此時很難保證采購物資的成本是否在可控范圍之內(nèi)及采購物資的質(zhì)量。電子商務(wù)的發(fā)展給物資采購提供了便利。通過電子商務(wù)平臺，采購者可以進行多家物品的對比，從而了解采購物品的基本定價，增加采購物資的選擇合理性。不僅如此，通過對電子商務(wù)價格與實體店價格的對比，如實體店可以提供更加周到的售后服務(wù)及報價優(yōu)勢，則可以到實體店進行采購，減少了采購調(diào)查的工作量，節(jié)約人力物力財力，同時縮短采購的周期。

3.4提高采購人員的業(yè)務(wù)水平及內(nèi)在素質(zhì)

醫(yī)院后勤物資涉及的品種較多，而且對于一些專業(yè)性較強的維修類物品，需要采購人員熟悉相關(guān)的規(guī)格、參數(shù)與性能。電子商務(wù)的不斷發(fā)展，使得電子商務(wù)平臺對同一種產(chǎn)品提出不同的價格，采購人員此時不能僅根據(jù)價格的高低進行物資采購，要學(xué)會辨別真假，分清質(zhì)量的好壞。要學(xué)會很據(jù)平臺上相關(guān)數(shù)據(jù)的分析及評價，合理科學(xué)地確定供應(yīng)商。在網(wǎng)購的過程中，采購人員的業(yè)務(wù)水平及內(nèi)在素養(yǎng)也會得到了一定的提高。

3.5有利于進行事前控制，保證采購質(zhì)量

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對于電力公司來說，與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系可以降低物資采購供應(yīng)鏈的總成本、降低供應(yīng)鏈上的庫存水平、增加信息共享水平、產(chǎn)生更大的競爭優(yōu)勢，以實現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的財務(wù)狀況、質(zhì)量、交貨、用戶滿意度以及產(chǎn)品業(yè)績的改善和提高。

從產(chǎn)品開發(fā)和改進的角度講，選擇戰(zhàn)略合作伙伴，加強與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作，成分利用和平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，同時關(guān)注相關(guān)行業(yè)前景，選擇有能力的戰(zhàn)略伙伴建立長期合作關(guān)系，推進供應(yīng)鏈管理進程，利用供應(yīng)商技能增強自身的市場競爭力。

成功選擇戰(zhàn)略合作伙伴包含以下幾個方面：

1．選擇合適的合作伙伴。選擇合適的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴，是加強供應(yīng)管理中最為重要的一個基礎(chǔ)。電力公司物資采購品種較多，分布區(qū)域廣泛，因此在選定合作伙伴的時候更應(yīng)該慎重，應(yīng)該盡量選擇產(chǎn)品線較為廣泛，能夠充分滿足電力公司個性化、多樣化需求的供應(yīng)商作為合作伙伴。

2．雙方對利益的分配能夠明確地界定。物資集中采購過程中，電力公司與供應(yīng)商保持的是長期合作、共同發(fā)展的關(guān)系，需要雙方將各自的企業(yè)文化與對方的企業(yè)文化協(xié)調(diào)甚至融合起來，其價值觀也必須互相交流、融合，以形成對未來發(fā)展比較一致的價值觀。供需雙方必須樹立“雙贏”的觀念，如果供需雙方無法做到這一點，不論任何理由，對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系都是徒勞無益的。

3．雙方的發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)具有一致性。電力公司進行一項工程建設(shè)，采購相關(guān)的產(chǎn)品，必須對產(chǎn)品有一個定位，這個定位一定要被供應(yīng)商認(rèn)可，并將其作為雙方共同努力的方向。雙方共同的戰(zhàn)略目標(biāo)可以是提高服務(wù)水平、擴大產(chǎn)品的市場份額等，也可以通過一系列指標(biāo)加以量化。

4．信任是雙方進行有效合作的紐帶和保證。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系能否成功，最大的挑戰(zhàn)就是如何培養(yǎng)企業(yè)間的信任關(guān)系。信任能夠使雙方利用各自的優(yōu)勢進行互補，減少交易成本。

5．合作關(guān)系的成功有賴于供需雙方及時協(xié)調(diào)矛盾與沖突。供需雙方必須對分歧給予足夠重視，成立專門小組，以靈活、務(wù)實、寬容的態(tài)度，協(xié)調(diào)可能發(fā)生的矛盾和沖突，促進供應(yīng)鏈整體目標(biāo)的實現(xiàn)，從而實現(xiàn)供需雙方“雙贏”。

二、供應(yīng)商管理與考評

供應(yīng)商是整個物資采購供應(yīng)鏈體系中不可或缺的重要組成部分。加強供應(yīng)商管理，開展供應(yīng)商評估，營造公平誠信、和諧共贏的市場環(huán)境，對于電力公司推進集中規(guī)模招標(biāo)采購具有十分重要的意義。

首先，供應(yīng)商是采購物資的提供者。我們的需求能否得到充分滿足，取決于供應(yīng)商能否提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商的產(chǎn)品不過硬，服務(wù)不到位，企業(yè)采購制度設(shè)計再好，也難以實現(xiàn)電力公司采購的目標(biāo)。

其次，供應(yīng)商是企業(yè)采購活動的監(jiān)督者。企業(yè)采購活動是涉及多個行為主體的互動過程，在一定的制度框架下，每個主體都發(fā)揮著不同的作用。作為企業(yè)采購活動的主要參與者，供應(yīng)商不僅是產(chǎn)品提供者，而且還扮演著監(jiān)督者的角色，監(jiān)督企業(yè)采購活動依法開展。供應(yīng)商通過積極參與企業(yè)采購活動，不但維護自身的合法利益，而且對采購人、集中采購機構(gòu)等也發(fā)揮著有效的監(jiān)督作用。

由此可見，供應(yīng)商在企業(yè)采購中的地位和作用十分重要，供應(yīng)商的行為是否規(guī)范，關(guān)系到企業(yè)采購制度改革能否健康推進。因此，采取必要措施，加強對采購供應(yīng)商的管理，提升企業(yè)采購供應(yīng)商職業(yè)道德水準(zhǔn)，規(guī)范供應(yīng)商行為，是當(dāng)前完善企業(yè)采購制度的一項重要任務(wù)。充分利用戰(zhàn)略性供應(yīng)商和重要供應(yīng)商資源，實現(xiàn)從實物采購向能力采購、價值采購轉(zhuǎn)變。

1 供應(yīng)商分級管理

供應(yīng)商的分級建立在物資分級基礎(chǔ)之上，各類物資供應(yīng)商分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商評價體系。對應(yīng)每一個類別的供應(yīng)商，根據(jù)其生產(chǎn)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信用狀況、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、主要業(yè)績、售后服務(wù)等指標(biāo)進行分級，分為主要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、待考察供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商，定期淘汰不合格供應(yīng)商，并增選新的合格供應(yīng)商。

2 供應(yīng)商動態(tài)考評機制

電力公司是一個大市場，國家電網(wǎng)公司每年數(shù)以千計的物資采購量，必將成為諸多供應(yīng)商爭奪的一個焦點。作為供應(yīng)商來講，能夠入圍并不意味著一勞永逸，應(yīng)該建立一套完善的供應(yīng)商動態(tài)考評體系，對各供應(yīng)商進行動態(tài)考評，定期淘汰不合格供應(yīng)商，同時建立合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入機制，鼓勵符合條件的優(yōu)秀供應(yīng)商積極加入到電力公司物資供應(yīng)隊伍之中。

對供應(yīng)商的動態(tài)考評，是對供應(yīng)商在某一階段供貨業(yè)績的綜合評定，同時也是對某一階段供需雙方合作效果的衡量與考評，這種考評是雙向的，一方面有助于采購方不斷改善采購策略，完善采購流程，另一方面可以定期向供應(yīng)商反饋供貨情況，有助于供應(yīng)商更好的為電力系統(tǒng)服務(wù)，雙方共同努力，從而提高整體物資供應(yīng)鏈的效率，降低雙方交易成本。

三、實行供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出制度

為確保供應(yīng)商的信譽和提品的質(zhì)量，在供應(yīng)商動態(tài)考評體系的基礎(chǔ)上，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入和退出制度。建立供應(yīng)商詳細(xì)的信息檔案和誠信檔案，跟蹤供應(yīng)商的合同履行情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況，以便準(zhǔn)確預(yù)測供應(yīng)商的將來發(fā)展趨勢。

供應(yīng)商庫應(yīng)該包含以下三類供應(yīng)商，對每一類供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理方式：

合作中供應(yīng)商：目前正在進行合作的供應(yīng)商，是供應(yīng)商管理系統(tǒng)應(yīng)該重點關(guān)注的對象。對此類供應(yīng)商應(yīng)該加強合同執(zhí)行情況考核，并進行分析，對綜合評價過低的供應(yīng)商及時加以淘汰。

潛在供應(yīng)商：對于有意為電力公司提供相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立潛在供應(yīng)商信息庫。建立潛在供應(yīng)商信息庫的目的有兩個：一是加強現(xiàn)有供應(yīng)商的競爭危機意識，促進他們不斷提高產(chǎn)品品質(zhì)、降低產(chǎn)品價格和提高售后服務(wù)；二是及時補充供應(yīng)商隊伍，一旦出現(xiàn)供應(yīng)商淘汰現(xiàn)象，及時在信息庫中選擇相應(yīng)供應(yīng)商加以補充，避免出現(xiàn)真空狀態(tài)，對物資供應(yīng)工作造成影響。

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第二，要注重遠(yuǎn)程化控制作用的發(fā)揮。電子商務(wù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的空間限制，可以充分地將網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用發(fā)揮出來，由此可見電子商務(wù)環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息最終融為一個綜合性財務(wù)系統(tǒng)，使得財務(wù)管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營的方方面面，有效地控制財務(wù)指標(biāo)的合理性和資金的使用效率。

第三，注重協(xié)同化管理和控制方法的運用。電子商務(wù)環(huán)境給企業(yè)帶來了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的機會，財務(wù)部門為了有效地完善財務(wù)管理工作，就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點的人員進行溝通和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購、營銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購、銷售、物流和售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運營，將預(yù)算結(jié)算和資金準(zhǔn)備工作都納入到網(wǎng)絡(luò)化運營體系中來，為企業(yè)進行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建

第一，樹立零成本運營理念。電子商務(wù)背景下企業(yè)確立財務(wù)管理模式，首先應(yīng)該樹立正確的財務(wù)管理理念，其中零成本運營理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟不斷發(fā)展、社會不斷進步的過程中，企業(yè)管理制度也在不斷完善，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中零庫存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎，這種理念現(xiàn)在應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的熱點，并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢。在財務(wù)管理領(lǐng)域，零成本運營也具有可發(fā)揮之處，并漸漸被財務(wù)管理這所接受，電子商務(wù)背景使得財務(wù)管理零成本運營有了用武之地。財務(wù)管理中的零成本運營指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實際運營資本相等的狀態(tài)。財務(wù)管理中流動性指標(biāo)是非常重要的衡量指標(biāo)之一，是評估和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，并且通過主動控制流動性比例來維持這種償債能力。電子商務(wù)時代企業(yè)通過建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式和新的財務(wù)管理理念來提升財務(wù)管理效率，擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的資金運營理念，樹立零成本運營理念，將流動性比例控制在1左右，這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會大大提升，企業(yè)抗風(fēng)險能力也會變得更高，財務(wù)管理績效自然就上升了。

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一、電子商務(wù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理特點

（一）財務(wù)管理工作更高效

第一，基于電子商務(wù)背景，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的管理平臺來做好采購、出入庫以及銷售等方面的電子化處理，這樣不但避免了在票據(jù)規(guī)范以及票據(jù)填寫等多個方面的問題。同時，電子化的操作也可以確保報表工作區(qū)域智能化，這樣才可以精簡人工流核算流程。第二，基于電子商務(wù)背景，利用第三方平臺及較高安全的第三方支付平臺，這樣就可以避免財務(wù)人員將時間浪費在企業(yè)與銀行之間的走動。第三，基于電子商務(wù)背景，適當(dāng)建立財務(wù)信息系統(tǒng)，就可以讓財務(wù)的組織管理方案更加完善，從而掌控企業(yè)每一個部分的工作進程，并且做好財務(wù)方面的監(jiān)督與跟蹤處理，這樣就可以在規(guī)劃之下，確保各項財務(wù)管理工作得以完成。

（二）財務(wù)管理工作更協(xié)同

從某種程度上來看，電子商務(wù)就是讓企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的管理，在信息化建設(shè)的條件下，企業(yè)就可以利用財務(wù)軟件以及系統(tǒng)化的管理平臺來推動財務(wù)管理?；陔娮由虅?wù)這一大背景，就可以讓B31以及B3B都擁有良好的交易平臺和教育環(huán)境的支持。這樣才可以讓財務(wù)的管理更加的方便，同時也可以實現(xiàn)企業(yè)、個人或者是第三方之間的相互協(xié)調(diào)。如，利用電子商務(wù)平臺與，企業(yè)可以進行招投標(biāo)的活動，企業(yè)的采購部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的采購、物流配送以及銷售等多個環(huán)節(jié)的操作，企業(yè)與政府之間也可以利用電子商務(wù)平臺實現(xiàn)彼此之間的交流。這些活動中的資金來往于交易過程，都可以使用管理平臺將其呈現(xiàn)在財務(wù)管理之中。利用管理平臺，財務(wù)管理人員就可以進行各項業(yè)務(wù)的核查，并且做好相對應(yīng)的結(jié)算處理，同時還可以將下一個周期之中資金的運轉(zhuǎn)率提升，這樣就可以大幅度滿足一體化的財務(wù)和業(yè)務(wù)需求。

（三）財務(wù)控制能力更強

在當(dāng)前的電子商務(wù)背景下，財務(wù)管理可以選擇信息操作平臺的使用，這樣才可以隔離控制財務(wù)工作，同時強化對財務(wù)風(fēng)險的規(guī)范?；诰?xì)化和智能化的信息平臺需求，企業(yè)財務(wù)管理部門才可以對各個部分預(yù)算執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)控，同時，還可以對各項資金的具體指出進行核查。針對不符合要求的地方就需要及時妥善的干預(yù)處理。同時，在范圍上，也要懂得適當(dāng)?shù)难由?。合理利用信息化的管理平臺，就可以檢查各個部門的工作合規(guī)性以及合法性，這樣才可以滿足風(fēng)險控制的需求，確保財務(wù)管理工作持續(xù)有效的進行下去。

二、電子商務(wù)背景下動態(tài)財務(wù)管理模式

（一）構(gòu)建動態(tài)化的新型管理模式

動態(tài)化的財務(wù)管理是當(dāng)前行之有效的管理模式之一。動態(tài)，也就是針對結(jié)果需要做好一定的預(yù)測和模擬處理，這樣才可以引導(dǎo)財務(wù)管理以及做好模式的調(diào)整和轉(zhuǎn)變，這屬于一種動態(tài)的，具有一定預(yù)見性的管理模式。利用財務(wù)分析工具和管理模式，就按照綜合性的動態(tài)化指標(biāo)，就可以對運行狀況和制約因素進行適當(dāng)?shù)恼莆眨@樣也可以滿足企業(yè)決策的需求。認(rèn)識到人才以及通訊技術(shù)本身的作用，再配合上動態(tài)化的管理模式，就可以獲取相對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)。之后，通過動態(tài)化的模式，也可以將信息數(shù)據(jù)出去。但是，需要在供應(yīng)鏈中滲透財務(wù)管理，確保其能夠參與到每一個部門的工作中去，利用集中化的管理模式，進而實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程的共享，這樣才可以幫助企業(yè)對未來的發(fā)展加以預(yù)測，實現(xiàn)動態(tài)方式以及動態(tài)數(shù)據(jù)的信息管理。

（二）實現(xiàn)財務(wù)流程改造

財務(wù)流程的改造，需要與管理系統(tǒng)相互結(jié)合來加以完善，也就是在資源管理系統(tǒng)之中納入計算機軟硬件、管理理念以及人財物等。在系統(tǒng)之中需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，在各種企業(yè)管理報表之中包含了基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，可以直接體現(xiàn)企業(yè)的實際經(jīng)營情況，并且還可以將信息共享實現(xiàn)。系統(tǒng)，主要是通過信息技術(shù)，基于系統(tǒng)化的管理，從而讓企業(yè)的決策層擁有信息的支持，也可以讓員工擁有信息支撐。其中，從物料本身的需求計劃來看，新一代的集成化管理系統(tǒng)就可以擴展物料需求計劃方面的功能，確保供應(yīng)鏈管理才是核心。集中現(xiàn)金管理和信息技術(shù)管理，在F有的運行模式下，將企業(yè)對于資源的調(diào)配，對于社會財務(wù)最大化的創(chuàng)造需求都應(yīng)該體現(xiàn)出來，這才是目前發(fā)展的關(guān)鍵。其不僅僅可以幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)流程加以改造，同時也可以滿足核心競爭力的提升。基于系統(tǒng)財務(wù)流程的改造，就成為動態(tài)化管理的一大措施。

（三）完善網(wǎng)絡(luò)安全保障體系

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電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有一些顯著特點，首先體現(xiàn)出的一點就是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來，尤其是計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具，這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式。計算機的互聯(lián)將各個部門，所有人員聯(lián)結(jié)到了一起，財務(wù)管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便，工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)協(xié)同處理

對于大部分企業(yè)來說，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同，將兩個環(huán)節(jié)進行互通，這是管理中的難點，也是企業(yè)管理的一個目標(biāo)。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對稱，這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務(wù)環(huán)境下，信息化技術(shù)很大程度解決了這個問題，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務(wù)管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務(wù)管理效果的極大改善。

（三）財務(wù)管理遠(yuǎn)程化

在互聯(lián)時代還沒有到來前，異地的財務(wù)管理并不容易實現(xiàn)，很多事務(wù)處理起來不僅難度大，管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后，尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財務(wù)管理的問題，讓財務(wù)管理遠(yuǎn)程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務(wù)管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。

（四）財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障，這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來的便利。財務(wù)管理中核算工作是一項重要構(gòu)成，傳統(tǒng)背景下財務(wù)核算很難實現(xiàn)動態(tài)化，這使得財務(wù)核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務(wù)環(huán)境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術(shù)使得財務(wù)動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務(wù)信息更新更加及時，企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理信息化建議

（一）建立財務(wù)管理信息化體系

財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)，依賴于一套完善健全的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，這是實效高效財務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大，經(jīng)濟實力較強，可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè)，則可以購買一些實用的財務(wù)管理系統(tǒng)，這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng)后，后續(xù)使用中還需要定期進行系統(tǒng)的維護與更新，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生，如果系統(tǒng)更新不及時，不僅會影響到其效果的發(fā)揮，還可能給具體的財務(wù)管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程，對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

篇9

電子商務(wù)在我國仍處于起步階段，政府可以制定有利于電子商務(wù)發(fā)展的優(yōu)惠政策，引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展；通過宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的重要性推動電子商務(wù)在企業(yè)的應(yīng)用；通過示范工程讓企業(yè)真正了解電子商務(wù)，逐步建立有中國特色的電子商務(wù)管理和運行機制，為電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

2、應(yīng)制定相關(guān)保證電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全和有效。實現(xiàn)電子商務(wù)不僅需要良好的管理和運行機制，更為重要的是要有健全的法律保護。因為電子商務(wù)涉及到國內(nèi)企業(yè)間或國際企業(yè)間的糾紛與國際仲裁，是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題，這就需要制定一套完整的包括各國相關(guān)法律在內(nèi)的國際法律體系。

聯(lián)合國貿(mào)易法委員會在1996年6月提出了“電子商務(wù)示范法”藍(lán)本，為各國電子商務(wù)立法提供了范本。目前，正在準(zhǔn)備起草“電子數(shù)據(jù)交換法律層面和相關(guān)通信手段示范法”，倡議各國政府依照制定相關(guān)法律。

我國在機信息安全管理方面立法較早，從1986年的4月開始，我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法》、《民事訴訟法》、《經(jīng)濟合同法》等相關(guān)法律中寫入了計算機犯罪的有關(guān)，保證了計算機系統(tǒng)和信息安全。但是，我國目前還沒有專門的電子商務(wù)安全法律，如“電子簽章法”，“有關(guān)網(wǎng)上納稅法”、“電子發(fā)票法”等等。只有建立和健全有關(guān)電子商務(wù)的相應(yīng)法規(guī)，才能保障電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)（如網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅等）的安全性和有效性。因此，我國電子商務(wù)安全立法勢在必行。

二、改進和完善電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件

1、應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù)。在軟件中，力求應(yīng)用國際領(lǐng)先技術(shù)，如基于WEB平臺、B／S結(jié)構(gòu)、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)，滿足我國大型、集團型企業(yè)分布式和體系化的管理模式，以及企業(yè)多元化制造和個性化服務(wù)等方面的需求。在保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的同時，又保證了電子商務(wù)和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務(wù)活動的核算和管理。

2、支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式。財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要問題。在運用電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件之前，由于財務(wù)人員無權(quán)或無條件管理業(yè)務(wù)問題，而財務(wù)人員又要承擔(dān)確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)上正確反映的責(zé)任，結(jié)果造成業(yè)務(wù)與財務(wù)管理脫節(jié)。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件作為電子商務(wù)的重要組成部分，從根本上促進財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。這種協(xié)同包括：

（1）內(nèi)部的協(xié)同。即對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品或勞務(wù)數(shù)據(jù)，并實時或批量送給財務(wù)系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務(wù)人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事后。

（2）與供應(yīng)鏈的協(xié)同。即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務(wù)。電子商務(wù)活動如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務(wù)系統(tǒng)；網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。

（3）與社會各部門的協(xié)同。即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息，并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算；與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關(guān)；與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)在線證券投資等。

3、使核算和財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件不僅提供在網(wǎng)上做生意的功能，而且還提供網(wǎng)上銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認(rèn)證、匯總與管理作業(yè)，實現(xiàn)了企業(yè)與廠商進行信息的交流和產(chǎn)銷的整合，從而改變了企業(yè)原有的經(jīng)營形式。與此同時，電子商務(wù)涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項的確認(rèn)、計量和披露等會計活動提供了技術(shù)基礎(chǔ)，為會計核算和財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)創(chuàng)造了條件。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行，電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告，并及時傳遞到網(wǎng)絡(luò)中的每一個投資者、債權(quán)人、政府主管人員的站點上。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算和管理，極大地豐富了會計信息的內(nèi)容并提高了會計信息的價值。基于動態(tài)會計信息，企業(yè)管理層將能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化及時做出反應(yīng)，通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理，部署經(jīng)營活動，作出財務(wù)安排。

4、支持遠(yuǎn)程處理。電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件支持遠(yuǎn)程處理工作，能夠保證順利實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計。因此，為正在興起的集團企業(yè)集中式管理模式提供有力的支持。此外，財務(wù)還應(yīng)該支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務(wù)的在線咨詢、財務(wù)制度的咨詢、財務(wù)軟件使用的咨詢、軟件維護的咨詢等。

5、支持網(wǎng)上理財服務(wù)。網(wǎng)上理財服務(wù)是電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理軟件具備的一項重要功能。用戶要進行財務(wù)處理不一定購買軟件而是直接從網(wǎng)上獲得授權(quán)和賬號。使用者對應(yīng)用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設(shè)備管理由ASP（應(yīng)用程序服務(wù)供應(yīng)商）提供，按服務(wù)項目和服務(wù)工作量來付費等。

三、制定建立商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案

作為一個企業(yè)，如何構(gòu)建電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從如下幾方面著手：

1、調(diào)查企業(yè)對Internet的需求，并制定全面規(guī)劃。由于電子商務(wù)的范圍相當(dāng)廣泛，企業(yè)在實施電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)先調(diào)查哪些對于企業(yè)的收益較大，然后進行全面規(guī)劃，即規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及前臺電子商務(wù)，并分步實施。

2、建立企業(yè)后臺財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。電子商務(wù)不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務(wù)活動，信息流不暢通，必然導(dǎo)致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務(wù)稱之為前臺，那么企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建的信息系統(tǒng)則稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持，前臺電子商務(wù)只是一句空話。因此，要真正開展電子商務(wù)必須先建立后臺財務(wù)及管理系統(tǒng)。

（1）建立財務(wù)子系統(tǒng)。財務(wù)子系統(tǒng)能夠從資金流的角度，正確地記錄、、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種業(yè)務(wù)；及時準(zhǔn)確地提供各種會計賬簿和報表；實現(xiàn)對資金流的核算和管理。財務(wù)子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠(yuǎn)程報賬等電子交易的前提。

（2）建立購銷在子系統(tǒng)。購銷存子系統(tǒng)是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠從物流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業(yè)采購、存貨以及銷售等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，及時準(zhǔn)確地提供各種管理報表，實現(xiàn)對物流的核算和管理。購銷存子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等電子交易的前提。

（3）建立其它子系統(tǒng)。與電子商務(wù)最密切的子系統(tǒng)就是財務(wù)子系統(tǒng)和購銷存子系統(tǒng)。如果這兩個子系統(tǒng)建立之后，便可以考慮建立電子商務(wù)模式財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有能力的條件下，還可以建立其它子系統(tǒng)，如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資金結(jié)算子系統(tǒng)等。

3、建立前臺電子商務(wù)。

（1）基本應(yīng)用。主要包括：動態(tài)＼WEB站點和企業(yè)主頁-建立企業(yè)面向大眾和客戶的窗口，用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等；廣告服務(wù)-企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關(guān)廣告；電子郵件-企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。

（2）商務(wù)應(yīng)用。將財務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)升級成電子商務(wù)模式財務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)，開展網(wǎng)上采購和供應(yīng)商管理；開展網(wǎng)上銷售和客戶管理；開展網(wǎng)上付款和結(jié)算管理；開展網(wǎng)上納稅和提交財務(wù)報告工作。

建立企業(yè)主頁等基本應(yīng)用只是企業(yè)在電子商務(wù)應(yīng)用中邁出的第一步，電子商務(wù)的真正應(yīng)用應(yīng)該是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務(wù)緊密結(jié)合起來，通過它直接在網(wǎng)上開展電子商務(wù)活動，以采用新的經(jīng)營模式開展與客戶、供應(yīng)商、銀行等的交往，達到提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)管理水平的目的。

四、加強新形勢下財會人員隊伍的建設(shè)

電子商務(wù)的應(yīng)用將打破國界、距離與時間的限制，徹底改變企業(yè)經(jīng)營模式。毫無疑問，新形勢下財會人員依然是企業(yè)經(jīng)濟活動反映和控制的主力軍，但是，我國財會人員隊伍卻不能滿足新形勢的需要，必須不斷更新觀念，完善自我，才能在新世紀(jì)的激烈競爭中勝任本職工作。

篇10

電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進行財務(wù)核算，財務(wù)分析，財務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠(yuǎn)程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財務(wù)管理的形式，是今后財務(wù)會計的發(fā)展方向。

（一）網(wǎng)絡(luò)計算

網(wǎng)絡(luò)計算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動力，也就是由個人計算機階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進程。網(wǎng)絡(luò)計算的發(fā)展促進了財務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。這個過程一般在財務(wù)管理空間，財務(wù)管理效率和財務(wù)管理時間幾個部分體現(xiàn)出來。在空間上，財務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時間上，會計核算由事后發(fā)展向?qū)崟r，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個財務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

在企業(yè)管理當(dāng)中一直強調(diào)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動了企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財務(wù)部門所進行的預(yù)算控制工作，資金準(zhǔn)備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價和催賬等內(nèi)容。和社會部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險，報稅和報關(guān)等幾項。

（三）遠(yuǎn)程處理

之前因為受到傳統(tǒng)會計處理方式的局限，在異地機構(gòu)的財務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠(yuǎn)程處理功能都能夠方便靈活的實現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對一些具有較多分支機構(gòu)的單位有著更深遠(yuǎn)的意義。

（四）動態(tài)核算

個人計算機時代的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下會計核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動態(tài)核算，這樣對整個會計信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營過程以及資金流動情況的形態(tài)依靠財務(wù)報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當(dāng)日的財務(wù)報表也可以隨時生成。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足

傳統(tǒng)會計管理當(dāng)中的會計電算化只是將財務(wù)會計流程轉(zhuǎn)移到計算機上，其實質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現(xiàn)；另外財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實現(xiàn)有效溝通。

過去的財務(wù)管理體系沒有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時分析預(yù)算，也就不能及時采取合適的措施進行調(diào)整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當(dāng)中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環(huán)。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風(fēng)險。

因為大多數(shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務(wù)會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財務(wù)報表篩選財務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營決策。在落實支持決策手段之后，財務(wù)決策的相關(guān)信息嚴(yán)重不足并落后，其效用和準(zhǔn)確性也明顯不足。

三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化體系

（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系

可以依靠事項會計，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會計信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化體系的過程是，將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過業(yè)務(wù)過程建模，將活動看成驅(qū)動事項，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務(wù)報告，針對決策，支持全部客戶。

在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的效用，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠(yuǎn)距離的交易溝通；還能實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，以幫助其作出正確的財務(wù)決策，提升企業(yè)整體競爭水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時將信息生成財務(wù)報表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實施，完善企業(yè)各個部門的互相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個部門就要對兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行詳細(xì)記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)軟件當(dāng)中，使其自動生成與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營，投資等方向的決策。因為現(xiàn)代社會信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計算機適用范圍不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部的各個部門運用計算機記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)內(nèi)容及財務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會計部門將各個部門輸入的數(shù)據(jù)進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態(tài)形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的報表替代，實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告具備搜索引擎，自行生成不同指標(biāo)的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。

綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系，可以整合整個財務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效果和行業(yè)競爭力的最終目的。

（二）業(yè)務(wù)流程重組

過去會計工作的業(yè)務(wù)流程可以簡單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對的內(nèi)外部信息需求對象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會計步驟使得企業(yè)會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時實施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)對市場環(huán)境的反應(yīng)。

改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個供應(yīng)鏈進行推廣，其中設(shè)計的環(huán)節(jié)包括從原料采購一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細(xì)致的服務(wù)的整個過程，可以有效減少供應(yīng)鏈當(dāng)中的多余部分，將企業(yè)的財務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實現(xiàn)融合，最終實現(xiàn)提升企業(yè)整體競爭力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當(dāng)企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運用軟件自動生成有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。

（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制

可以運用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方式對操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫以及軟件進行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時升級操作系統(tǒng)，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ嬎銠C中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計算機的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實現(xiàn)。再有，還可以運用多臺服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動企業(yè)競爭力的提升。

參考文獻

[1]趙雁.財務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新[J].才智，008年04期.

[2]林家宇.淺談推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2010年02期.

篇11

在火電廠的工程建設(shè)中，物資采購和工程施工之間的聯(lián)系十分緊密，二者之前是一種工程內(nèi)的上下游關(guān)系，資料的輸入幫助工程順利進行，而采購行為在整個工程實施中則是一個承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是物資進入到工程施工環(huán)節(jié)的核心工作，物資采用本身就是在為工程創(chuàng)造利潤。因為科學(xué)的采購管理可以降低采購成本以及物資成本，進而降低項目的執(zhí)行成本，同時項目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面，其還影響到項目的施工質(zhì)量，因為采購管理在某方面還會影響到物資側(cè)質(zhì)量，而物資的質(zhì)量優(yōu)劣當(dāng)然就會影響到火電廠的建設(shè)質(zhì)量。最后采購管理還會影響到工程的進度，因為物資的充足與否會直接影響施工的進程，如為土建提供的設(shè)備和材料等，如果設(shè)備到位或者材料不足就會影響施工的進度。綜合的看，在火電廠項目中采購管理對其項目的成敗所產(chǎn)生的影響是不容忽視的。

二、火電廠建設(shè)中物資采購的基本特征

首先，從前面的分析可知，采購是影響條件與后續(xù)安裝和生產(chǎn)的重要輸入條件，是項目順利實施的樞紐；其次火電廠建設(shè)中其成本控制必須經(jīng)由采購管理來實施，其材料采購支出都是經(jīng)由采購環(huán)節(jié)，所以采購會直接影響項目總體成本的形成；其三，火電廠建設(shè)中的技術(shù)水平與材料性能等都會影響整個項目的建設(shè)質(zhì)量，并最終影響火電廠的運行效益；其四，電力工程中材料的質(zhì)量要求較高，所以采購管理的重要性也要高于其他工程；其五，火電廠建設(shè)是一個長期的過程，所以采購管理必須點對時間延長所帶來的項目風(fēng)險；其六，火電廠建設(shè)期間采購和電廠運行是不同的活動內(nèi)容，建設(shè)采購需要更強的控制性，以此保證物資的質(zhì)量與成本降低，而運行過程的材料則突出的是計劃性。所以建設(shè)中的采購管理更需要強化管理。

三、加強火電廠建設(shè)中采購管理的要點

采購需要提供預(yù)算與成本控制。在施工建設(shè)前，按照設(shè)備應(yīng)提出預(yù)算與成本控制目標(biāo)，這時對采購進行控制基礎(chǔ)。預(yù)算不僅僅是一個計劃活動，更應(yīng)該是一個組織管理的延續(xù)，尤其是采購管理中的預(yù)算，更應(yīng)突出的是標(biāo)準(zhǔn)化，因為制定采購預(yù)算必須在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，針對項目的特征而定，所以其更是一種控制機制。采購預(yù)算是對項目資金利用的理性規(guī)劃，是在采購行為實施中訂立的一個基本標(biāo)準(zhǔn)，其不僅僅是資金的合理配置的規(guī)劃，更是擔(dān)負(fù)著對資金用度進行檢驗的責(zé)任，以此確保項目資金的利用在看一個可以控制的范圍內(nèi)。有了預(yù)算的約束才能有成本控制的有效，才能體現(xiàn)成本空控制在采購過程中的作用。

供應(yīng)商的確定。首先應(yīng)對是供應(yīng)商的數(shù)量進行控制，實際上就是對供應(yīng)商的份額進行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項目的風(fēng)險是很大的，此時也不利于對價格進行控制，缺乏對成本控制的主動性。所以從供應(yīng)商而言，合理的批量采購可以降低生產(chǎn)中的成本消耗，從而為采購方提供更加低廉的價格，從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數(shù)量的關(guān)系，即不能從單一貨源入手進行采購也需要平衡供應(yīng)商的數(shù)量，尋求多家供應(yīng)，但是有保障供應(yīng)商提供的物資價格最低。這樣在采購管理中就需要對供應(yīng)商的數(shù)量進行合理選擇，通常在火電廠建設(shè)中針對某一種材料應(yīng)確定3-4家供應(yīng)商，這樣既可以保證供應(yīng)的質(zhì)量，提供競爭激勵效果，也可保證采購價格的合理。

其次應(yīng)從供應(yīng)商的選擇方式入手選擇，通常的方式是公開競爭招標(biāo)、有限競爭性競標(biāo)采購、詢價采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應(yīng)商，其實就是招標(biāo)方式與非招標(biāo)方式。在實踐中項目采購?fù)ǔ捎霉_招標(biāo)的方式來提高供應(yīng)商之間的競爭意識，從而降低采購的價格。以此幫助項目采購到較低價格的物質(zhì)。同時也應(yīng)合理的招標(biāo)設(shè)計來提高采購的效率與質(zhì)量，從而達到既保證質(zhì)量也降低成本的效果。

對供應(yīng)商的管理。針對火電廠的建設(shè)而言，采購管理不是一下子就完成的，而是貫穿了整個施工過程。所以對采購方圍巖一旦確定了供應(yīng)商就建立了一種長期合作關(guān)系，此時就不能將二者之間的關(guān)系看做是簡單的供求關(guān)系，而應(yīng)建立一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔(dān)風(fēng)險，使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長期處在穩(wěn)定法的狀態(tài)中。這個戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實現(xiàn)雙贏，可以幫助采購管理實現(xiàn)有效的成本控制。

另外，實施對供應(yīng)商的績效管理也是一個行之有效的采購管理模式，即利用一種評價機制對供應(yīng)商進行評估，從而反應(yīng)其在供應(yīng)物資中優(yōu)劣。如建立一個供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，借助信息共享與數(shù)據(jù)分析來對供應(yīng)商進行打分，建立量化的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，保證結(jié)果的準(zhǔn)確與科學(xué)。然后利用評價結(jié)果對供應(yīng)商進行取舍，從而改變合作的關(guān)系，或者加大采購數(shù)量或者減小采購數(shù)量，甚至停止采購等。以此激勵供應(yīng)商為成為優(yōu)秀供應(yīng)商而提高自身的服務(wù)水平，包括質(zhì)量與供貨時間等。

在火電廠的建設(shè)中，采購管理是十分重要的管理內(nèi)容，其對工程的進程、質(zhì)量、成本等影響較大。所以在項目建設(shè)中必須重視對采購管理水平的提高，可以從成本控制入手，建立一個全過程的控制系統(tǒng)，以采購流程全程成本控制的思路來加強對采購的管理，進而利用采購招標(biāo)、采購戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商激勵等措施來保證采購成本與質(zhì)量的最佳配合，從而實現(xiàn)最優(yōu)化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商，保證快速供貨并保證風(fēng)險降低。

參考文獻：

篇12

近年來，國有企業(yè)物資采購管理中，大部分都制定了物資招標(biāo)制度，尤其是大型國有企業(yè)，對于一些大資金的采購項目，更是采用公開招標(biāo)的方式進行。如：國家電網(wǎng)公司規(guī)定：在招標(biāo)目錄外的各類物資，采購設(shè)備物資超過50萬元以上，

其他運維材料等20萬元以上，一定要上報網(wǎng)省公司及國網(wǎng)公司，然后在設(shè)備物資集中采購電子平臺公開招標(biāo)，在此金額以下的，可采用對供貨商詢價采購方式，或者是供貨商競爭性談判進行采購，和原設(shè)備配型的，在采購過程中，可以采用單一來源采購。這一規(guī)定，就給地方分公司留下了較大的權(quán)力，導(dǎo)致一些地方分公司大宗材料的采購采用拆分等方式進行，這就給采購管理留下了許多的的問題。另外，供應(yīng)商管理不規(guī)范，也是國有企業(yè)采購管理工作中存在的一個問題。目前，許多地方國有企業(yè)對供應(yīng)商的管理相對薄弱，物資采購部門不能夠?qū)?yīng)商實行分類分級管理，同時，由于各方面因素影響，還不能夠與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。一些企業(yè)對物資供應(yīng)商的管理不善，忽視供應(yīng)商資質(zhì)評估等多項工作，單從價格上進行考核，忽視質(zhì)量、售后等方面，這種管理模式，容易使企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。

1.2內(nèi)控制度不健全，采購計劃不夠完善

一些國有企業(yè)在采購管理過程中，缺乏有效監(jiān)督，不僅內(nèi)控制度不健全，而且采購計劃也不完善，給采購管理帶來一系列問題。目前，一些國有企業(yè)的物資采購業(yè)務(wù)，自詢價開始，一直到初步確定物資采購供應(yīng)商，主要是在企業(yè)內(nèi)部進行，缺乏有效外部監(jiān)督。如采購文件發(fā)給供應(yīng)商，需要舉行競爭性談判的過程中，企業(yè)內(nèi)部可以自行決定需要將采購文件發(fā)給哪些供應(yīng)商，這種不透明的競爭性談判，容易帶來很大的弊端。還有，競爭性談判報價后，參與評議的評標(biāo)專家，由企業(yè)自己抽取，其實，等于企業(yè)可以自行選擇供應(yīng)商和確定價格， 缺少外部的制約，監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)。從價格來說，目前，許多企業(yè)也制定了一整套價格標(biāo)準(zhǔn)體系，對物資采購進行明文規(guī)定，但是，由于物資價格不穩(wěn)定，尤其是在市場上，金屬材料的成本變動性比較大，這就很容易導(dǎo)致被供應(yīng)商串通蒙蔽，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。在物資采購過程中，采購計劃不完善的現(xiàn)象在一些企業(yè)也比較常見。在物資材料的使用上，缺少實際調(diào)查，原材料準(zhǔn)備上缺乏計劃，只是讓各部門上報每年度的物資使用情況，然后，盲目采購，導(dǎo)致庫存積壓。另外。由于不能夠明確具體的采購數(shù)量，就很難根據(jù)自身需求，結(jié)合市場的變動制定采購計劃，進而由于采購價格過高，影響到企業(yè)的經(jīng)濟利潤。

2國有企業(yè)物資采購管理策略

2.1優(yōu)化采購運作機制，減少物資供應(yīng)采購環(huán)節(jié)

首先，一定要不斷完善設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法，建立健全物資管理制度，完善崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，堵塞管理漏洞，用制度約束物資采購管理行為，物資采購管理各環(huán)節(jié)都要規(guī)范。其次，在供應(yīng)商管理問題上，實施分級動態(tài)管理，積極開展供應(yīng)商評價工作，規(guī)范價格供應(yīng)商管理，爭取與有信譽的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，如果供應(yīng)商，不履行合同，或者發(fā)生質(zhì)量責(zé)任，禁止參加招標(biāo)活動，如情節(jié)嚴(yán)重要給與嚴(yán)格處罰。再次，規(guī)范評標(biāo)活動，嚴(yán)格按照物資采購招標(biāo)范圍整合物資采購流程，物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理，爭取做到按照規(guī)定金額進行采購。在物資采購過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行“公開、公平、公正”的原則，物資供貨要以廠家供貨“比質(zhì)、比價、比信譽”為主、市場調(diào)節(jié)為輔，減少物資供應(yīng)采購環(huán)節(jié)，千方百計降低物資采購成本，提高物資采購管理水平。

2.2引進電子商務(wù)采購，吸引更多供應(yīng)商參與競價

篇13

近幾年來,隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強勁的發(fā)展勢頭,電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。而由于工程建設(shè)招投標(biāo)制度不斷完善, 電力工程建設(shè)企業(yè)壟斷地位日益削弱,市場競爭程度更加激烈,利潤的空間越來越窄，工程建設(shè)企業(yè)需要進一步加強工程管理，嚴(yán)格成本核算,才能更好地適應(yīng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展需要。

通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資的生產(chǎn)、招投標(biāo)采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。搞好物資管理，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)盈利，有利于合理使用物資，節(jié)約物資，提高建設(shè)的速度和效益。

物資費用在電力生產(chǎn)成本和基本建設(shè)工程投資中都占有較大的比重。電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同時完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)提出了更高的要求。因此，加強電力工程建設(shè)物資管理，對提高物資管理水平，確保電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟運行和工程建設(shè)的順利投產(chǎn)，提高整體經(jīng)濟效益和社會效益，都具有重要的作用。

1 電力建設(shè)物資采購管理特點

1．1品種規(guī)格多、分布面廣

根據(jù)電力企業(yè)設(shè)備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業(yè)具有典型的普遍服務(wù)特征，電網(wǎng)延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區(qū)域十分廣泛。

1、2 管理機構(gòu)多、職能分散

電力企業(yè)的運營涉及到許多環(huán)節(jié)和部門，其物資管理涉及具體使用工程部、生技部、營銷部及后勤管理部門等，價值管理主要是財務(wù)部等。各部門按照職責(zé)分工履行固定資產(chǎn)某一階段、某一方面的管理職能。

1、3 專用性強、變化頻繁;隨著經(jīng)濟快速增長，用電設(shè)備增長更新變化快，且采購物資的專用性強,對質(zhì)量的要求高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會直接影響到電網(wǎng)的安全運行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。

2 當(dāng)前電力建設(shè)物資采購管理存在的主要問題

2.1 設(shè)備材料選型標(biāo)準(zhǔn)不一

各單位的生產(chǎn)運行在使用標(biāo)準(zhǔn)與習(xí)慣上存在較大差異。制造標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商與廠商之間有效磨合不夠。涉及物資產(chǎn)品范圍廣泛、技術(shù)難度高，運作環(huán)節(jié)多，工作量極大，給物資采購帶來不便，也增加了工作難度。

2.2 物資采購運作機制不完善

目前，有的部門職責(zé)劃分不合理，由于管理不規(guī)范,多頭采購管理，出現(xiàn)采購部既負(fù)責(zé)采購的職能，同時又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理，從內(nèi)部控制的角度看，這不利于部門間的監(jiān)督機制的建立。如有的合同的談判往往流于形式，難以做到對采購行為實施有效的監(jiān)督，部門職責(zé)上體現(xiàn)的外部牽制的作用并不能得到有效發(fā)揮。

2.3對供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

目前，電力企業(yè)的物資采購部門對供應(yīng)商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應(yīng)商的分類分級管理，同時也沒有與合格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系,對供應(yīng)商詢價及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督

。

2.4 采購成本控制不到位

由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監(jiān)控力度不夠。

2.5物資采購人員素質(zhì)不高

當(dāng)前物資采購人員專業(yè)水平參差不齊，有的業(yè)務(wù)能力較弱。物資采購管理信息化建設(shè)投入少，應(yīng)用率低，有的倉管人員對計算機使用管理不熟，與實際工作要求還有較大差距。

4電力物資采購管理的主要對策

4.1 建立“推薦、評標(biāo)、定標(biāo)”三分離采購模式，促進公平、公正、公開

規(guī)范物資招標(biāo)采購模式是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。物資采購管理遵循“推薦、評標(biāo)、定標(biāo)”三分離的原則開展物資招標(biāo)采購工作，堅持三權(quán)分立，項目管理部門擁有需求計劃權(quán)，物資部門擁有采購權(quán)，財務(wù)部門擁有財務(wù)支付權(quán)，三者相互獨立，互相制約，互相監(jiān)督。采購方式包括招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，其中招標(biāo)采購含公開招標(biāo)和誠邀招標(biāo)，非招標(biāo)采購含競爭性談判、零星采購等。招標(biāo)采購以專家小組為主，實現(xiàn)管理操作分離、評標(biāo)招標(biāo)分離、招標(biāo)與行政分離，確保招標(biāo)每個環(huán)節(jié)公平、公正、公開。同時,對需求量大、品種相同的物資,堅持集中批量采購，這樣供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。

在招標(biāo)采購過程中,各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo),紀(jì)檢部門全程監(jiān)督,中標(biāo)結(jié)果進行廠務(wù)公開,做到評定分離,且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督,真正做到公平、公正,、公開，盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格，避免暗箱操作。

4.2 規(guī)范物資招標(biāo)采購計劃性，提高物資采購管理效能

物資計劃管理工作是物資管理工作的主線，是實施物資歸口管理、集中采購和集約經(jīng)營的龍頭。物資采購必須實行計劃管理。根據(jù)下達的生產(chǎn)、技改、基建項目計劃，會同工程建設(shè)和生產(chǎn)運營等項目管理部門，按年、季度準(zhǔn)確、及時地編制和上報本單位物資物資需求計劃。在上報計劃時要嚴(yán)格按項目工程的實際需要，科學(xué)地確定合理的交貨期，既保證生產(chǎn)廠家有合理的生產(chǎn)周期，又不將交貨期拖得太長，盡量減少市場材料價格波動對物資工作帶來的影響。同時，因項目或計劃變更，由變更單位按程序?qū)υ瓐笮枨笥媱澾M行修訂，報上級審核調(diào)整后方可執(zhí)行。

物資采購供應(yīng)應(yīng)遵守招標(biāo)采購、比質(zhì)比價和技術(shù)與商務(wù)分離的原則，確保采購信息公開、采購政策合理、采購程序規(guī)范、評標(biāo)過程公平，“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產(chǎn)品價格，盡量消除人為因素對采購決策的影響，做到技術(shù)上可靠經(jīng)濟上合理嚴(yán)格訂貨合同管理規(guī)避合同采購風(fēng)險。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部合同管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并按流程進行合同審核，所簽合同應(yīng)按分級管理原則進行審批。

4.3 應(yīng)用JIT采購模式，提高資金使用效益

準(zhǔn)時化(JIT)采購模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受。JIT采購是為適應(yīng)準(zhǔn)時生產(chǎn)系統(tǒng)的需要而形成的,即供應(yīng)商“在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質(zhì)量,向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料。”采購活動以訂單驅(qū)動方式進行,這種方式可以準(zhǔn)時響應(yīng)客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統(tǒng)的以庫存補充為目的的采購模式。電力施工企業(yè)可結(jié)合施工企業(yè)物資供應(yīng)的特點,靈活應(yīng)用JIT采購,降低庫存,減少物流環(huán)節(jié),降低物資供應(yīng)成本,減少流動資金的占用,提高經(jīng)濟效益。

對電力企業(yè)而言, 1個工程就相當(dāng)于1個“訂單”,根據(jù)工程需用計劃即時采購,采購物資直接進入施工現(xiàn)場,一方面減少儲運環(huán)節(jié),減少工作量,節(jié)省運輸成本。根據(jù)現(xiàn)場施工進度,提前幾天通知供應(yīng)商,要求采購物資在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,現(xiàn)場集中幾天時間組織機械、人工進行卸車;另一方面,避免增加庫存。

發(fā)貨之前要求廠家電話聯(lián)系,若現(xiàn)場未具備收貨條件,即使采購物資已生產(chǎn)出來,也只能作為生產(chǎn)廠家的庫存,而不作為本企業(yè)的庫存。JIT采購的最大的優(yōu)點就是降低庫存,逐漸向零庫存過渡。某電力施工企業(yè)對部分物資采用JIT采購后,庫存資金逐年下降,由2003年底的256.9萬元降至2006年底的52.9萬元,下降了80%,許多物資實現(xiàn)了零庫存,減少了流動資金的占用。

4.4 加強供應(yīng)商管理，確保物資采購的質(zhì)量

選擇最佳的供應(yīng)商,并對供應(yīng)商進行有效的管理是采購成功的保證。加強供應(yīng)渠道管理是確保供應(yīng)、降低價格的重要手段。要進一步完善規(guī)范設(shè)備供應(yīng)商管理制度。選擇供應(yīng)商應(yīng)從多方面考慮:主要是產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、技術(shù)能力、價格、履約評價等，并應(yīng)用到評標(biāo)全過程。評價進貨渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅持“質(zhì)量合格、費用最低,費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則，選擇實力強、技術(shù)力量雄厚的企業(yè)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從源頭規(guī)范招投標(biāo)工作，杜絕低質(zhì)量、低技術(shù)產(chǎn)品來源，使具有相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)及質(zhì)量優(yōu)良、供貨業(yè)績好的廠家成為公司供應(yīng)商。

要建立健全供應(yīng)商考核制度和退出機制。IBM公司2004年全球營業(yè)收入達到965億美元,但僅通過50個供應(yīng)商滿足其85%的生產(chǎn)需要,這足以說明采購管理表現(xiàn)優(yōu)秀的廠商在供應(yīng)商群體的精簡上所做的努力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)評審情況,將一些沒有實力的供應(yīng)商淘汰出局,留下一些有強烈合作意愿并有競爭優(yōu)勢的廠家建立一個核心的供應(yīng)商群體。要加強供應(yīng)商考察，將考察報告及考核記錄作為日后選廠定標(biāo)的主要依據(jù)。及時收集項目單位及運行管理單位的反饋意見，對設(shè)備質(zhì)量差、供貨不及時、服務(wù)態(tài)度差的供應(yīng)商及時通報，并啟動退出機制。

要嚴(yán)肅處理嚴(yán)重違法的供應(yīng)商。通過對供應(yīng)商考察，確定合格供方,建立長期的采購供應(yīng)渠道,建立名錄,并對合格供方實行動態(tài)分析管理,定期評估、篩選、淘汰。對行賄、串通投標(biāo)等嚴(yán)重違法的供應(yīng)商，要嚴(yán)肅處理，堅決清除。

同時，要與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系?，F(xiàn)代化的采購管理理念中,采購雙方是合作伙伴,雙方需建立長期互利合作關(guān)系,共同依存,實現(xiàn)雙贏。采購部門應(yīng)從對采購物資的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)商的管理,及時把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供應(yīng)商,使供應(yīng)商嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)。同時讓供應(yīng)商參與到生產(chǎn)過程,了解所供物資的使用情況并提出調(diào)整意見。

4.5 加強教育培訓(xùn),提高采購人員的素質(zhì)

要堅持以市場為導(dǎo)向，要以人為本,優(yōu)化采購管理,提高采購的績效需要有一批優(yōu)秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高,采購人員的素質(zhì)是基礎(chǔ)。首先,加強職業(yè)道德和敬業(yè)精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位,采購人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神尤為重要,采購人員對本企業(yè)高度負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業(yè)應(yīng)加強采購人員現(xiàn)代管理科學(xué)知識的培訓(xùn)和宣傳教育。采購人員為優(yōu)質(zhì)地完成采購任務(wù),不但要具備有關(guān)采購知識,如有關(guān)政策法規(guī)、市場信息、資金結(jié)算、采購技術(shù)、物流等知識,還應(yīng)具備生產(chǎn)知識和一般常識，努力提高采購人員的素質(zhì)。同時，充分調(diào)動員工的工作激情和創(chuàng)造活力，提高培訓(xùn)的針對性，豐富培訓(xùn)手段，加強技能和技巧的培訓(xùn)，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)造性，才能適應(yīng)物資采購管理工作需要。